Solicitud de Cotización (RFQ)
驴Qu茅 es una solicitud de cotizaci贸n (RFQ)?
Una solicitud de cotizaci贸n (RFQ), tambi茅n conocida como invitaci贸n a ofertar (IFB), es un proceso en el que una empresa solicita a proveedores y contratistas seleccionados que presenten cotizaciones de precios y ofertas para tener la oportunidad de cumplir con ciertas tareas o proyectos. El proceso de RFQ es especialmente importante para las empresas que necesitan un suministro constante de una cantidad espec铆fica de productos est谩ndar. Las empresas pueden enviar RFQ solas o antes de una solicitud de propuesta (RFP).
C贸mo funcionan las solicitudes de cotizaci贸n
Una RFQ suele ser el primer paso para enviar una solicitud de propuesta (RFP). Estos dos documentos son similares ya que brindan detalles del proyecto o los servicios requeridos, pero las RFQ generalmente solicitan una cotizaci贸n de precios m谩s completa. Adem谩s, las empresas suelen dise帽ar RFQ para productos gen茅ricos en los que se conoce la cantidad necesaria, y las RFP son para proyectos de nicho 煤nicos donde se desconocen las cantidades y las especificaciones.
Adem谩s de los precios, las RFQ pueden incluir detalles como las condiciones de pago, los factores que podr铆an influir en la selecci贸n de ofertas de una empresa, el plazo de presentaci贸n y similares. Una agencia gubernamental que quiera comprar 500 computadoras con un tama帽o de disco duro y una velocidad de procesamiento espec铆ficos, por ejemplo, enviar铆a una RFQ a varios proveedores como posibles postores.
Debido a que el formato de RFQ es uniforme dentro de una empresa determinada, cuando las RFQ regresan con cotizaciones de precios, la empresa solicitante puede compararlas f谩cilmente. Por lo general, un proceso de RFQ consta de cuatro secciones: la fase de preparaci贸n, la fase de procesamiento, la fase de adjudicaci贸n y la fase de cierre. La empresa generalmente adjudicar谩 el contrato al proveedor que cumpla con los criterios m铆nimos de calificaci贸n y presente la oferta m谩s baja.
Consideraciones Especiales
Las RFQ no son anuncios p煤blicos. Debido a que la empresa solicitante env铆a RFQ solo a empresas en las que conf铆a, no necesita preparar una extensa documentaci贸n de adquisici贸n. Adem谩s, a diferencia de una solicitud p煤blica, una empresa puede recuperar solo la cantidad de ofertas que solicit贸, lo que tambi茅n ahorra tiempo.
El uso de una RFQ reduce la cantidad de tiempo necesario para adquirir bienes o servicios. Tambi茅n ofrece un grado de seguridad ya que una empresa recibir谩 ofertas solo de los proveedores que prefiera. Por otro lado, debido a que las RFQ reducen la cantidad de competencia, una empresa puede perderse recibir el precio m谩s bajo disponible o aprender sobre nuevos proveedores de alta calidad.
Cuando una empresa recibe una cotizaci贸n en respuesta a una RFQ, no es una oferta ni un contrato vinculante. El solicitante ofrecer谩 el trabajo a su proveedor elegido envi谩ndole una orden de compra que, en efecto, es un contrato que especifica los t茅rminos y condiciones del trabajo. Cuando un proveedor acepta y firma la orden de compra, comienza el contrato.
Reflejos
Una empresa generalmente env铆a una RFQ cuando se conoce la cantidad de un producto est谩ndar y las necesidades son constantes.
Una RFQ se puede enviar sola o junto con una solicitud de propuesta (RFP).
Las RFQ no generan ofertas y cotizaciones no solicitadas, ya que las empresas se dirigen a proveedores y contratistas espec铆ficos.
Una solicitud de cotizaci贸n (RFQ) es un proceso comercial en el que una empresa solicita cotizaciones de proveedores y contratistas seleccionados para una tarea o proyecto espec铆fico.
