Permintaan Sebut Harga (RFQ)
Apakah itu Permintaan Sebut Harga (RFQ)?
Permintaan untuk sebut harga (RFQ), juga dikenali sebagai jemputan untuk tawaran (IFB), ialah satu proses di mana syarikat meminta pembekal dan kontraktor terpilih untuk menyerahkan sebut harga dan tawaran untuk peluang memenuhi tugas atau projek tertentu. Proses RFQ amat penting kepada perniagaan yang memerlukan bekalan yang konsisten bagi bilangan produk standard tertentu. Syarikat boleh menghantar RFQ sahaja atau sebelum permintaan untuk cadangan (RFP).
Bagaimana Permintaan untuk Sebut Harga Berfungsi
RFQ biasanya merupakan langkah pertama dalam menyerahkan permintaan untuk cadangan (RFP). Kedua-dua dokumen ini adalah serupa kerana ia memberikan butiran projek atau perkhidmatan yang diperlukan, tetapi RFQ biasanya meminta sebut harga yang lebih komprehensif. Selain itu, perniagaan biasanya mereka bentuk RFQ untuk produk generik yang kuantiti yang diperlukan diketahui, dan RFP adalah untuk projek khusus yang unik di mana kuantiti dan spesifikasi tidak diketahui.
Selain harga, RFQ mungkin termasuk butiran seperti syarat pembayaran, faktor yang boleh mempengaruhi pemilihan bida syarikat, tarikh akhir penyerahan dan sebagainya. Agensi kerajaan yang ingin membeli 500 komputer dengan saiz cakera keras tertentu dan kelajuan pemprosesan, sebagai contoh, akan menghantar RFQ kepada beberapa vendor sebagai bakal pembida.
Oleh kerana format RFQ adalah seragam dalam syarikat tertentu, apabila RFQ kembali dengan sebut harga, syarikat yang meminta boleh membandingkannya dengan mudah. Lazimnya, proses RFQ terdiri daripada empat bahagian: fasa penyediaan, fasa pemprosesan, fasa pemberian dan fasa penutup. Syarikat biasanya akan memberikan kontrak kepada vendor yang memenuhi kriteria kelayakan minimum dan membentangkan tawaran terendah.
Pertimbangan Khas
RFQ bukan pengumuman awam. Oleh kerana syarikat yang meminta hanya menghantar RFQ kepada perniagaan yang dipercayainya, ia tidak perlu menyediakan dokumentasi perolehan yang panjang. Selain itu, tidak seperti permintaan awam, syarikat hanya boleh mendapatkan semula bilangan bida yang diminta, yang juga menjimatkan masa.
Menggunakan RFQ mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk mendapatkan barangan atau perkhidmatan. Ia juga menawarkan tahap keselamatan kerana syarikat akan menerima bida hanya daripada vendor yang disukainya. Sebaliknya, kerana RFQ mengurangkan jumlah persaingan, syarikat mungkin terlepas menerima harga yang tersedia terendah atau mempelajari tentang vendor berkualiti tinggi baharu.
Apabila syarikat menerima sebut harga sebagai tindak balas kepada RFQ, ia bukan tawaran atau kontrak yang mengikat. Peguam cara akan menawarkan pekerjaan itu kepada vendor pilihannya dengan menghantar pesanan pembelian, yang sebenarnya, adalah kontrak yang menyatakan terma dan syarat kerja. Apabila vendor menerima dan menandatangani pesanan pembelian, kontrak bermula.
Sorotan
Perniagaan biasanya menghantar RFQ apabila kuantiti untuk produk standard diketahui dan keperluan berterusan.
RFQ boleh dihantar bersendirian atau seiring dengan permintaan untuk cadangan (RFP).
RFQ tidak menjana bida dan sebut harga yang tidak diminta kerana perniagaan menyasarkan vendor dan kontraktor tertentu.
Permintaan untuk sebut harga (RFQ) ialah proses perniagaan di mana perniagaan meminta sebut harga daripada pembekal dan kontraktor terpilih untuk tugas atau projek tertentu.
