Richiesta di preventivo (RFQ)
Che cos'è una richiesta di preventivo (RFQ)?
Una richiesta di preventivo (RFQ), nota anche come invito a presentare offerte (IFB), è un processo in cui un'azienda sollecita fornitori e appaltatori selezionati a presentare preventivi e offerte per avere la possibilità di svolgere determinati compiti o progetti. Il processo di richiesta di offerta è particolarmente importante per le aziende che necessitano di una fornitura coerente di un numero specifico di prodotti standard. Le aziende possono inviare richieste di offerta da sole o prima di una richiesta di proposta (RFP).
Come funzionano le richieste di preventivo
Una richiesta di offerta è in genere il primo passaggio per l'invio di una richiesta di proposta (RFP). Questi due documenti sono simili in quanto forniscono dettagli sul progetto o sui servizi richiesti, ma le richieste di offerta generalmente richiedono un preventivo più completo. Inoltre, le aziende di solito progettano richieste di offerta per prodotti generici in cui è nota la quantità necessaria e le richieste di offerta sono per progetti di nicchia unici in cui quantità e specifiche sono sconosciute.
Oltre ai prezzi, le richieste di offerta possono includere dettagli come termini di pagamento, fattori che potrebbero influenzare la selezione dell'offerta di un'azienda, termine di presentazione e simili. Un'agenzia governativa che desidera acquistare 500 computer con una dimensione del disco rigido e una velocità di elaborazione specifiche, ad esempio, invierà una richiesta di offerta a diversi fornitori come potenziali offerenti.
Poiché il formato della richiesta di offerta è uniforme all'interno di una determinata azienda, quando le richieste di offerta tornano con quotazioni di prezzo, la società richiedente può confrontarle facilmente. Tipicamente, un processo di richiesta di offerta è composto da quattro sezioni: la fase di preparazione, la fase di elaborazione, la fase di aggiudicazione e la fase di chiusura. La società generalmente aggiudicherà l'appalto al venditore che soddisfa i criteri minimi di qualificazione e presenta l'offerta più bassa.
Considerazioni speciali
Le richieste di offerta non sono annunci pubblici. Poiché la società richiedente invia richieste di offerta solo alle aziende di cui si fida, non è necessario preparare una lunga documentazione di approvvigionamento. Inoltre, a differenza di una sollecitazione pubblica, un'azienda può recuperare solo il numero di offerte che ha richiesto, il che consente anche di risparmiare tempo.
L'utilizzo di una richiesta di offerta riduce la quantità di tempo necessaria per l'acquisto di beni o servizi. Offre anche un certo grado di sicurezza in quanto un'azienda riceverà offerte solo dai fornitori che preferisce. D'altra parte, poiché le richieste di offerta riducono la concorrenza, un'azienda potrebbe non ricevere il prezzo più basso disponibile o conoscere nuovi fornitori di alta qualità .
Quando un'azienda riceve un preventivo in risposta a una richiesta di offerta, non si tratta di un'offerta né di un contratto vincolante. L'avvocato offrirà il lavoro al venditore prescelto inviandogli un ordine di acquisto, che, in effetti, è un contratto che specifica i termini e le condizioni del lavoro. Quando un fornitore accetta e firma l'ordine di acquisto, il contratto inizia.
Mette in risalto
Un'azienda generalmente invia una richiesta di offerta quando la quantità per un prodotto standard è nota e le esigenze sono in corso.
Una richiesta di offerta può essere inviata da sola o in tandem con una richiesta di proposta (RFP).
Le richieste di offerta non generano offerte e preventivi non richiesti poiché le aziende si rivolgono a fornitori e appaltatori specifici.
Una richiesta di preventivo (RFQ) è un processo aziendale in cui un'azienda richiede preventivi a fornitori e appaltatori selezionati per un'attività o un progetto specifico.
