Zapytanie ofertowe (RFQ)
Co to jest zapytanie ofertowe (RFQ)?
Zapytanie ofertowe (RFQ), znane r贸wnie偶 jako zaproszenie do sk艂adania ofert (IFB), to proces, w kt贸rym firma namawia dostawc贸w i wykonawc贸w do sk艂adania ofert cenowych i ofert dotycz膮cych mo偶liwo艣ci realizacji okre艣lonych zada艅 lub projekt贸w. Proces zapytania ofertowego jest szczeg贸lnie wa偶ny dla firm, kt贸re potrzebuj膮 sta艂ej dostawy okre艣lonej liczby standardowych produkt贸w. Firmy mog膮 wysy艂a膰 zapytania ofertowe samodzielnie lub przed zapytaniem ofertowym (RFP).
Jak dzia艂aj膮 pro艣by o wycen臋
Zapytanie ofertowe jest zwykle pierwszym krokiem do z艂o偶enia zapytania ofertowego (RFP). Te dwa dokumenty s膮 podobne, poniewa偶 zawieraj膮 szczeg贸艂y dotycz膮ce wymaganego projektu lub us艂ug, ale zapytania ofertowe zazwyczaj wymagaj膮 bardziej kompleksowej wyceny. Ponadto firmy zwykle projektuj膮 zapytania ofertowe dla produkt贸w generycznych, kt贸rych potrzebna ilo艣膰 jest znana, a zapytania ofertowe dotycz膮 unikalnych, niszowych projekt贸w, w kt贸rych ilo艣ci i specyfikacje s膮 nieznane.
Poza cenami zapytania ofertowe mog膮 zawiera膰 szczeg贸艂y, takie jak warunki p艂atno艣ci, czynniki, kt贸re mog膮 wp艂yn膮膰 na wyb贸r oferty firmy, termin sk艂adania wniosk贸w i tym podobne. Na przyk艂ad agencja rz膮dowa, kt贸ra chce kupi膰 500 komputer贸w z okre艣lonym rozmiarem dysku twardego i szybko艣ci膮 przetwarzania, wy艣le zapytanie ofertowe do kilku dostawc贸w jako potencjalnych oferent贸w.
Poniewa偶 format zapytania ofertowego jest jednolity w ramach danej firmy, kiedy zapytania ofertowe przychodz膮 z ofertami cenowymi, firma zamawiaj膮ca mo偶e je 艂atwo por贸wna膰. Zazwyczaj proces RFQ sk艂ada si臋 z czterech sekcji: fazy przygotowania, fazy przetwarzania, fazy przyznawania i fazy zamykania. Sp贸艂ka zazwyczaj udziela zam贸wienia dostawcy, kt贸ry spe艂nia minimalne kryteria kwalifikacyjne i przedstawi najni偶sz膮 ofert臋.
Uwagi specjalne
Zapytania ofertowe nie s膮 og艂oszeniami publicznymi. Poniewa偶 firma zamawiaj膮ca wysy艂a zapytania ofertowe tylko do firm, kt贸rym ufa, nie musi przygotowywa膰 d艂ugiej dokumentacji zakupowej . Ponadto, w przeciwie艅stwie do przetarg贸w publicznych, firma mo偶e odzyska膰 tylko tyle ofert, o kt贸re poprosi艂a, co r贸wnie偶 oszcz臋dza czas.
Korzystanie z zapytania ofertowego skraca czas potrzebny na zakup towar贸w lub us艂ug. Zapewnia r贸wnie偶 pewien stopie艅 bezpiecze艅stwa, poniewa偶 firma b臋dzie otrzymywa膰 oferty tylko od preferowanych przez siebie dostawc贸w. Z drugiej strony, poniewa偶 zapytania ofertowe zmniejszaj膮 poziom konkurencji, firma mo偶e nie otrzyma膰 najni偶szej dost臋pnej ceny lub dowiedzie膰 si臋 o nowych dostawcach wysokiej jako艣ci.
Gdy firma otrzymuje wycen臋 w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, nie jest to oferta ani wi膮偶膮ca umowa. Adwokat zaoferuje prac臋 wybranemu dostawcy, wysy艂aj膮c mu zam贸wienie zakupu, kt贸re w rzeczywisto艣ci jest umow膮 okre艣laj膮c膮 warunki pracy. Umowa rozpoczyna si臋, gdy dostawca zaakceptuje i podpisze zam贸wienie.
Przegl膮d najwa偶niejszych wydarze艅
Firma zazwyczaj wysy艂a zapytanie ofertowe, gdy znana jest ilo艣膰 dla standardowego produktu, a potrzeby s膮 ci膮g艂e.
Zapytanie ofertowe mo偶na wys艂a膰 samodzielnie lub w po艂膮czeniu z zapytaniem ofertowym (RFP).
Zapytania ofertowe nie generuj膮 niezam贸wionych ofert i wycen, poniewa偶 firmy s膮 kierowane do okre艣lonych dostawc贸w i wykonawc贸w.
Zapytanie ofertowe (RFQ) to proces biznesowy, w kt贸rym firma pozyskuje oferty od wybranych dostawc贸w i wykonawc贸w dla okre艣lonego zadania lub projektu.
