Beiðni um tilboð (RFQ)
Hvað er beiðni um tilboð?
Tilboðsbeiðni (RFQ), einnig þekkt sem boð um tilboð (IFB), er ferli þar sem fyrirtæki óskar eftir völdum birgjum og verktökum til að leggja fram verðtilboð og tilboð til að fá tækifæri til að uppfylla ákveðin verkefni eða verkefni. Tilboðsferlið er sérstaklega mikilvægt fyrir fyrirtæki sem þurfa stöðugt framboð af tilteknum fjölda staðlaðra vara. Fyrirtæki geta sent beiðnir ein eða áður en beiðni um tillögu (RFP).
Hvernig virka beiðnir um tilboð
Tilboð er venjulega fyrsta skrefið í að senda inn beiðni um tillögu (RFP). Þessi tvö skjöl eru svipuð þar sem þau veita upplýsingar um verkefnið eða þjónustuna sem krafist er, en beiðnir biðja almennt um ítarlegri verðtilboð. Fyrirtæki, venjulega, fyrirtæki, tilboð um hönnun í nauðsynjum og tilboð eru, veggskot, ummerki um birgðir, nauðsynjar og nauðsynjar.
Til viðbótar við verðlagningu geta beiðnir um tilboð innihaldið upplýsingar eins og greiðsluskilmála, þætti sem gætu haft áhrif á tilboðsval fyrirtækis, skilafrestur og þess háttar. Ríkisstofnun sem vill kaupa 500 tölvur með tiltekinni stærð og vinnsluhraða harða disksins, myndi til dæmis senda beiðni til nokkurra söluaðila sem væntanlegra tilboðsgjafa.
Vegna þess að tilboðsbeiðnasniðið er einsleitt innan tiltekins fyrirtækis, þegar tilboðsbeiðnirnar koma aftur með verðtilboð, getur fyrirtækið sem leitar eftir borið þær saman auðveldlega. Venjulega samanstendur RFQ ferli af fjórum hlutum: undirbúningsfasa, vinnslufasa, úthlutunarfasa og lokunarfasa. Fyrirtækið mun almennt úthluta samningnum til seljanda sem uppfyllir lágmarkshæfisskilyrði og leggur fram lægsta tilboðið.
Sérstök atriði
Tilboð eru ekki opinberar tilkynningar. Vegna þess að fyrirtækið sem leitar eftir sendir beiðnir um beiðnir til fyrirtækja sem það treystir, þarf það ekki að útbúa löng innkaupaskjöl. Einnig, ólíkt opinberri beiðni, getur fyrirtæki aðeins fengið til baka þann fjölda tilboða sem það bað um, sem einnig sparar tíma.
Notkun RFQ dregur úr þeim tíma sem þarf til að kaupa vörur eða þjónustu. Það býður einnig upp á ákveðið öryggi þar sem fyrirtæki mun aðeins fá tilboð frá söluaðilum sem það kýs. Á hinn bóginn, vegna þess að beiðnir um tilboð draga úr samkeppni, gæti fyrirtæki saknað þess að fá lægsta fáanlega verðið eða læra um nýja hágæða söluaðila.
Þegar fyrirtæki fær tilboð sem svar við beiðni um beiðni er það ekki tilboð né bindandi samningur. Lögfræðingurinn mun bjóða verkinu til völdum söluaðila sínum með því að senda honum innkaupapöntun, sem í raun er samningur sem tilgreinir skilmála og skilyrði verksins. Þegar lánardrottinn samþykkir og undirritar innkaupapöntunina hefst samningurinn.
##Hápunktar
Fyrirtæki sendir almennt beiðni um beiðni þegar magn fyrir staðlaða vöru er þekkt og þarfir eru í gangi.
Hægt er að senda beiðni um tillögu ein og sér eða samhliða beiðni um tillögu (RFP).
Tilboð mynda ekki óumbeðin tilboð og tilboð þar sem fyrirtæki miða á sérstaka söluaðila og verktaka.
Beiðni um tilboð (RFQ) er viðskiptaferli þar sem fyrirtæki óskar eftir tilboðum frá völdum birgjum og verktökum fyrir tiltekið verkefni eða verkefni.
