Angebotsanfrage (RFQ)
Was ist eine Angebotsanfrage (RFQ)?
Eine Angebotsanfrage (RFQ), auch bekannt als Einladung zur Angebotsabgabe (IFB), ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen ausgewählte Lieferanten und Auftragnehmer auffordert, Preisangebote und Angebote für die Erfüllung bestimmter Aufgaben oder Projekte abzugeben. Der RFQ-Prozess ist besonders wichtig für Unternehmen, die eine konsistente Versorgung mit einer bestimmten Anzahl von Standardprodukten benötigen. Unternehmen können RFQs allein oder vor einer Angebotsanfrage (RFP) senden.
So funktionieren Angebotsanfragen
Eine RFQ ist normalerweise der erste Schritt bei der Einreichung einer Angebotsanfrage (RFP). Diese beiden Dokumente ähneln sich, da sie Einzelheiten zu dem Projekt oder den erforderlichen Dienstleistungen enthalten, aber RFQs verlangen im Allgemeinen nach einem umfassenderen Preisangebot. Außerdem entwerfen Unternehmen normalerweise RFQs für generische Produkte, bei denen die benötigte Menge bekannt ist, und RFPs sind für einzigartige Nischenprojekte gedacht, bei denen Mengen und Spezifikationen unbekannt sind.
Neben der Preisgestaltung können RFQs Details wie Zahlungsbedingungen, Faktoren, die die Angebotsauswahl eines Unternehmens beeinflussen könnten, Einreichungsfrist und dergleichen enthalten. Eine Regierungsbehörde,. die beispielsweise 500 Computer mit einer bestimmten Festplattengröße und Verarbeitungsgeschwindigkeit kaufen möchte, würde eine Anfrage an mehrere Anbieter als potenzielle Bieter senden.
Da das RFQ-Format innerhalb eines gegebenen Unternehmens einheitlich ist, kann das einholende Unternehmen die RFQs, wenn sie mit Preisangeboten zurückkommen, leicht vergleichen. Typischerweise besteht ein RFQ-Prozess aus vier Abschnitten: der Vorbereitungsphase, der Bearbeitungsphase, der Vergabephase und der Abschlussphase. Das Unternehmen vergibt den Auftrag im Allgemeinen an den Anbieter, der die Mindestqualifikationskriterien erfüllt und das niedrigste Angebot vorlegt.
Besondere Überlegungen
RFQs sind keine öffentlichen Ankündigungen. Da das anfragende Unternehmen Anfragen nur an Unternehmen sendet, denen es vertraut, muss es keine langwierigen Beschaffungsunterlagen erstellen. Außerdem kann ein Unternehmen im Gegensatz zu einer öffentlichen Ausschreibung nur die Anzahl der angeforderten Angebote zurückerhalten, was ebenfalls Zeit spart.
Die Verwendung einer RFQ reduziert den Zeitaufwand für die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen. Es bietet auch ein gewisses Maß an Sicherheit, da ein Unternehmen nur Angebote von Anbietern erhält, die es bevorzugt. Da RFQs andererseits den Wettbewerb verringern, kann es einem Unternehmen entgehen, den niedrigsten verfügbaren Preis zu erhalten oder neue Anbieter von hoher Qualität kennen zu lernen.
Wenn ein Unternehmen ein Angebot als Antwort auf eine Anfrage erhält, ist dies weder ein Angebot noch ein bindender Vertrag. Der Anwalt bietet den Job seinem ausgewählten Anbieter an, indem er ihm eine Bestellung sendet, die im Grunde ein Vertrag ist, der die Bedingungen der Arbeit festlegt. Wenn ein Verkäufer die Bestellung annimmt und unterzeichnet, beginnt der Vertrag.
Höhepunkte
Ein Unternehmen sendet im Allgemeinen eine Anfrage, wenn die Menge für ein Standardprodukt bekannt ist und Bedarf besteht.
Eine RFQ kann allein oder zusammen mit einer Angebotsanfrage (RFP) gesendet werden.
RFQs generieren keine unaufgeforderten Gebote und Kostenvoranschläge, da Unternehmen auf bestimmte Anbieter und Auftragnehmer abzielen.
Eine Angebotsanfrage (RFQ) ist ein Geschäftsprozess, bei dem ein Unternehmen Angebote von ausgewählten Lieferanten und Auftragnehmern für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt einholt.
