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परपेचुअल इन्वेंटरी क्या है?

परपेचुअल इन्वेंट्री इन्वेंट्री के लिए लेखांकन की एक विधि है जो कम्प्यूटरीकृत पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम और एंटरप्राइज़ एसेट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के उपयोग के माध्यम से इन्वेंट्री की बिक्री या खरीद को तुरंत रिकॉर्ड करती है। परपेचुअल इन्वेंट्री स्टॉक में इन्वेंट्री की मात्रा की तत्काल रिपोर्टिंग के साथ इन्वेंट्री में बदलावों का अत्यधिक विस्तृत दृश्य प्रदान करती है, और हाथ में माल के स्तर को सटीक रूप से दर्शाती है। इस प्रणाली के भीतर, एक कंपनी उत्पादों के विस्तृत इन्वेंट्री रिकॉर्ड को हाथ में रखने के लिए कोई प्रयास नहीं करती है; बल्कि, माल की खरीद को इन्वेंट्री डेटाबेस में डेबिट के रूप में दर्ज किया जाता है। प्रभावी रूप से, बेची गई वस्तुओं की लागत में प्रत्यक्ष श्रम और सामग्री की लागत और प्रत्यक्ष कारखाने की ओवरहेड लागत जैसे तत्व शामिल हैं।

एक सतत सूची प्रणाली को एक आवधिक सूची प्रणाली से अलग किया जाता है, एक ऐसी विधि जिसमें एक कंपनी नियमित रूप से निर्धारित भौतिक गणनाओं द्वारा अपनी सूची का रिकॉर्ड रखती है।

परपेचुअल इन्वेंटरी को समझना

एक सतत सूची प्रणाली पुरानी आवधिक सूची प्रणाली से बेहतर है क्योंकि यह व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए बिक्री और सूची स्तर की तत्काल ट्रैकिंग की अनुमति देती है, जो स्टॉकआउट को रोकने में मदद करती है। एक स्थायी सूची को कंपनी के एकाउंटेंट द्वारा मैन्युअल रूप से समायोजित करने की आवश्यकता नहीं है, सिवाय इसके कि यह नुकसान, टूट-फूट या चोरी के कारण भौतिक इन्वेंट्री गणना से असहमत है।

परपेचुअल और पीरियोडिक इन्वेंटरी सिस्टम कैसे काम करते हैं

एक पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम इन्वेंट्री के स्तर में परिवर्तन करता है जब इन्वेंट्री कम हो जाती है, और बिक्री की लागत,. एक व्यय खाता, जब भी बिक्री की जाती है, बढ़ जाती है। इन्वेंट्री रिपोर्ट किसी भी समय ऑनलाइन एक्सेस की जाती हैं, जिससे इन्वेंट्री स्तर और अतिरिक्त इन्वेंट्री खरीदने के लिए आवश्यक नकदी का प्रबंधन करना आसान हो जाता है। एक आवधिक प्रणाली के लिए प्रबंधन को व्यवसाय करना बंद करने और किसी भी लेखा प्रविष्टि को पोस्ट करने से पहले सूची को भौतिक रूप से गिनने की आवश्यकता होती है। कार डीलरशिप और ज्वेलरी स्टोर जैसे बड़े डॉलर के सामान बेचने वाले व्यवसायों को अक्सर इन्वेंट्री की गणना करनी चाहिए, लेकिन ये फर्म एक पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम भी बनाए रखती हैं। संपत्ति की चोरी को रोकने के लिए, लेखा प्रणाली में इन्वेंट्री स्तर को बनाए रखने के लिए नहीं, इन्वेंट्री की गणना अक्सर की जाती है।

आर्थिक आदेश मात्रा में फैक्टरिंग

आर्थिक आदेश मात्रा (ईओक्यू) का उपयोग करना बहुत आसान हो जाता है । EOQ एक सूत्र प्रबंधक है जिसका उपयोग यह तय करने के लिए किया जाता है कि इन्वेंट्री को कब खरीदना है, और EOQ इन्वेंट्री को रखने की लागत के साथ-साथ इन्वेंट्री को ऑर्डर करने के लिए फर्म की लागत पर विचार करता है।

इन्वेंटरी कॉस्टिंग सिस्टम के उदाहरण

कंपनियां बिक्री के लिए रखी गई इन्वेंट्री की लागत के हिसाब से कई तरीकों में से चुन सकती हैं, लेकिन किसी भी तरीके का इस्तेमाल करते हुए खर्च की गई कुल इन्वेंट्री लागत समान है। विधियों के बीच का अंतर उस समय का है जब इन्वेंट्री लागत को पहचाना जाता है, और बेची गई इन्वेंट्री की लागत को बिक्री व्यय खाते की लागत में पोस्ट किया जाता है। फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट ( FIFO) विधि मानती है कि सबसे पुरानी इकाइयाँ पहले बेची जाती हैं, जबकि लास्ट इन, फ़र्स्ट आउट (LIFO) विधि नवीनतम इकाइयों को पहले बेची गई इकाइयों के रूप में रिकॉर्ड करती है। व्यवसाय एक भारित औसत लागत या इन्वेंट्री में इकाइयों की संख्या से विभाजित कुल इन्वेंट्री लागत का उपयोग करके इन्वेंट्री लागत प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं ।

##हाइलाइट

• परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के विपरीत हैं, जिसमें उत्पादों की पुनरावर्ती गणना का उपयोग रिकॉर्ड-कीपिंग में किया जाता है।

• परपेचुअल इन्वेंट्री पद्धति भौतिक उत्पादों की संख्या बनाए रखने का प्रयास नहीं करती है।

• परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम पॉइंट-ऑफ़-सेल सिस्टम के उपयोग के माध्यम से उत्पादों की बिक्री को तुरंत ट्रैक करते हैं।