Tímarit
Hvað er dagbók?
Dagbók er nákvæmur reikningur sem skráir allar fjárhagsfærslur fyrirtækis, til að nota til framtíðar afstemmingar reikninga og flutning upplýsinga yfir í aðrar opinberar bókhaldsskrár, svo sem aðalbók. Dagbók tilgreinir dagsetningu færslu, hvaða reikningar voru fyrir áhrifum og upphæðir, venjulega með bókhaldsaðferð.
Að skilja dagbók
Í bókhaldsskyni er dagbók líkamleg skráning eða stafrænt skjal sem geymt er sem bók, töflureikni eða gögn innan bókhaldshugbúnaðar. Þegar viðskiptafærsla er gerð færir bókari fjárhagsfærsluna inn sem dagbókarfærslu. Ef kostnaður eða tekjur hafa áhrif á einn eða fleiri viðskiptareikninga mun dagbókarfærslan einnig gera grein fyrir því.
Dagbókarhald er ómissandi hluti af hlutlægri færsluhirðingu og gerir kleift að gera hnitmiðaðar umsagnir og færslur síðar í bókhaldsferlinu. Dagbækur eru oft skoðaðar sem hluti af viðskipta- eða endurskoðunarferli ásamt aðalbókinni.
Dæmigerðar upplýsingar sem eru skráðar í dagbók innihalda sölu, kostnað, hreyfingar á peningum, birgðum og skuldum. Ráðlagt er að skrá þessar upplýsingar þar sem þær gerast öfugt við seinna þannig að upplýsingarnar séu skráðar nákvæmlega án þess að getgát sé um það síðar.
Að hafa nákvæma dagbók er ekki aðeins mikilvægt fyrir velgengni fyrirtækis, með því að koma auga á villur og gera fjárhagsáætlun rétt, heldur er það einnig mikilvægt þegar skattar eru lagðir inn.
Notkun tvíhliða bókhalds í dagbókum
Tvöföld bókhald er algengasta bókhaldsformið. Það hefur bein áhrif á hvernig dagbækur eru hafðar og hvernig dagbókarfærslur eru skráðar. Sérhver viðskiptafærsla samanstendur af skiptum á milli tveggja reikninga.
Þetta þýðir að hver dagbókarfærsla er skráð með tveimur dálkum. Til dæmis, ef fyrirtækiseigandi kaupir birgðahald fyrir $1.000 með reiðufé, skráir bókari tvær færslur í dagbókarfærslu. Reikningurinn lækkar um $1.000 og birgðareikningurinn, sem er veltufjármunur, hækkar um $1.000.
Notkun einfærslubókhalds í dagbókum
Einka bókhald er sjaldan notað í bókhaldi og viðskiptum. Það er undirstöðuform bókhalds og er sett upp eins og ávísanahefti, að því leyti að það er aðeins einn reikningur sem notaður er fyrir hverja dagbókarfærslu. Það er einfalt hlaupandi samtala af innstreymi og útstreymi peninga.
Ef, til dæmis, fyrirtækiseigandi kaupir birgðahald fyrir $ 1.000 með reiðufé, skráir einfærslukerfið 1.000 $ lækkun á reiðufé, með heildar lokastöðu fyrir neðan það. Það er hægt að aðgreina tekjur og gjöld í tvo dálka þannig að fyrirtæki geti fylgst með heildartekjum og heildargjöldum, en ekki bara samanlagðri lokajöfnuði.
Tímaritið í fjárfestingum og viðskiptum
Dagbók er einnig notuð í fjárfestingarfjármögnunargeiranum. Fyrir einstakan fjárfesti eða faglega stjórnanda er dagbók yfirgripsmikil og ítarleg skrá yfir viðskipti sem eiga sér stað á eigin reikningum fjárfestisins, sem er notuð í skatta-, mats- og endurskoðunarskyni.
Kaupmenn nota dagbækur til að halda mælanlegri annál um viðskipti sín með tímanum til að læra af fyrri árangri og mistökum. Þrátt fyrir að fyrri frammistaða sé ekki spá fyrir um framtíðarframmistöðu getur kaupmaður notað dagbók til að læra eins mikið og mögulegt er af viðskiptasögu sinni, þar á meðal tilfinningalega þættina um hvers vegna kaupmaður gæti hafa farið gegn valinni stefnu sinni.
Dagbókin hefur venjulega skrá yfir arðbær viðskipti, óarðbær viðskipti, athugunarlista, skrár fyrir og eftir markaðssetningu, athugasemdir um hvers vegna fjárfesting var keypt eða seld, og svo framvegis.
Hápunktar
Tvífærsluaðferðin endurspeglar breytingar á tveimur reikningum eftir að viðskipti hafa átt sér stað; hækkun á einum og lækkun á samsvarandi reikningi.
Dagbók er einnig notuð í fjármálaheiminum til að vísa til viðskiptadagbókar sem greinir frá viðskiptum fjárfestis og hvers vegna.
Samræming reikninga og flutningur upplýsinga yfir í aðrar bókhaldsskrár fer fram með því að nota þær upplýsingar sem skráðar eru í dagbók.
Einstaklingsbókhald er sjaldan notað og tekur aðeins fram breytingar á einum reikningi.
Þegar færsla er skráð í dagbók fyrirtækis er hún venjulega skráð með tvöfaldri færslu, en einnig er hægt að skrá hana með einni færslu í bókhaldi.
Dagbók er nákvæm skrá yfir öll viðskipti sem fyrirtæki hafa gert.
