Þægindi vinnuveitandaprófs

Hver er hentugleiki vinnuveitendaprófs?

Þægindi vinnuveitandaprófs er notað til að ákvarða hvort kostnaður við heimaskrifstofu eða önnur vinnutengd gjöld sem greidd eru af vinnuveitanda séu skattskyld.

Þægindapróf vinnuveitanda kveður á um að hvers kyns kostnaður starfsmanna sem greiddur er af vinnuveitanda verður eingöngu til þæginda fyrir vinnuveitanda og verður að falla til á húsnæði vinnuveitanda ef við á. Ef svo er eru þau gjöld ekki innifalin í tekjum starfsmanns.

Skilningur á þægindum vinnuveitandaprófs

Þægindi vinnuveitandaprófs á bæði við um skattskyldu kostnaðar sem greiddur er af vinnuveitanda og frádráttarbærni óendurgreidds kostnaðar sem launþegar bera.

Óendurgreiddur kostnaður á sér venjulega stað þegar vinnuveitandinn útvegar ekki búnað, verkfæri eða vinnurými sem þarf til að starfsmaðurinn geti sinnt starfi sínu. Þetta getur verið vegna þess að starfsmaðurinn þarfnast sérstakra aðstöðu sem vinnuveitandinn getur ekki veitt.

Ef starfsmaðurinn er að borga þessi kostnað og kostnaðurinn stenst þægindapróf vinnuveitanda, þá gæti þessi kostnaður verið frádráttarbær (þó háður ákveðnum takmörkunum). Aukaþættir þegar beitt er þægindaprófi vinnuveitanda eru:

Heimaskrifstofa er nauðsynleg fyrir, eða skilyrði fyrir, ráðningu.
Vinnuveitandinn hefur í traustum viðskiptalegum tilgangi að nýta heimaskrifstofu starfsmanns.
Starfsmaður sinnir nokkrum af kjarnaskyldum starfs síns á heimaskrifstofunni.
Starfsmaður hefur samskipti við viðskiptavini, viðskiptavini eða sjúklinga reglulega og stöðugt á heimaskrifstofunni.
Vinnuveitandinn útvegar starfsmanni sínum ekki sérstakt skrifstofurými eða annað venjulegt vinnuhúsnæði á einum af stöðum sínum.
Hvort vinnuveitandinn endurgreiðir að verulegu leyti starfsmannakostnað vegna heimaskrifstofu (80% endurgreiðsla er viðmið).

Þægindi vinnuveitandaprófs: skilgreining IRS

Eins og skilgreint er af bandarísku ríkisskattstjóranum (IRS),. þýðir "þægindi vinnuveitanda" almennt að vinnuveitandi hefur ekki veitt starfsmanni nauðsynleg úrræði fyrir starfsmann til að vinna í fjarvinnu, svo sem líkamleg skrifstofa eða tækni, sem krefst þess að starfsmaðurinn að sjá fyrir eigin heimilisskrifstofubúnaði. Slíkt ástand er til þæginda fyrir vinnuveitandann.

Þægindi vinnuveitandaprófs eru lýst með dæmum í IRS útgáfu 587: Viðskiptanotkun á heimili þínu. IRS kveður á um að hægt sé að nota heimaskrifstofu "fyrir fleiri en eina viðskiptastarfsemi, en þú getur ekki notað það fyrir neina starfsemi sem ekki er viðskiptaleg (þ.e. persónuleg) starfsemi."

Dæmi um þægindapróf vinnuveitanda

Eftirfarandi er dæmi um þægindi vinnuveitandaprófs, veitt af IRS:

Kathleen er ráðin sem kennari. Henni ber að kenna og hitta nemendur skólans og gefa einkunn fyrir pappíra og próf. Skólinn útvegar henni litla skrifstofu þar sem hún getur unnið að kennsluáætlunum sínum, einkunnarblöðum og prófum og hitt foreldra og nemendur. Skólinn krefst þess ekki að hún vinni heima.

Kathleen vill frekar nota skrifstofuna sem hún hefur sett upp á heimili sínu og notar ekki skrifstofuna sem skólinn býður upp á. Hún notar þessa heimaskrifstofu eingöngu og reglulega fyrir stjórnunarstörf kennarastarfsins.

Kathleen verður að uppfylla þægindapróf vinnuveitanda, jafnvel þótt heimili hennar uppfylli skilyrði sem aðalviðskiptastaður hennar til að draga frá kostnaði við notkun þess. Vinnuveitandi hennar útvegar henni skrifstofu og krefst þess ekki að hún vinni heima, þannig að hún uppfyllir ekki þægindapróf vinnuveitanda og getur ekki krafist frádráttar vegna rekstrarafnota á heimili sínu.

Einstök ríki geta veitt ítarlegri leiðbeiningar um eigin reglur til að auðvelda vinnuveitandapróf. Til dæmis, Tax Treatment Guide New York State fyrir erlenda aðila gefur dæmi um nokkra aðra þætti sem skipta máli fyrir þægindi vinnuveitandaprófs.

Starfsmenn sem vinna heiman frá sér - jafnvel til þæginda fyrir vinnuveitandann - geta ekki lengur dregið frá óendurgreiddum starfskostnaði fyrir skattárin 2008 til og með 2025. Þetta felur í sér kostnað við heimaskrifstofuna, þar sem skattalækkanir og störf lög útrýmdu flestum mismunandi sundurliðuðum frádráttum.

Hápunktar

Kostnaður sem starfsmenn stofna til vegna vinnu sinnar eru frádráttarbær ef þeir standast prófið „þægindi vinnuveitanda“.
Tilgangur þessarar reglu er að lækka kostnað við að kaupa nauðsynlegan búnað eins og tölvur eða skrifstofuhúsnæði sem ekki er útvegað af vinnuveitanda.