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雇主测试的便利性

雇主测试的便利性

##雇主测试的便利性是什么?

雇主测试的便利性用于确定雇主支付的家庭办公费用或其他与工作相关的费用是否应纳税。

雇主测试的便利性要求雇主支付的任何雇员费用必须完全是为了雇主的方便,并且必须在适用的情况下在雇主的场所发生。如果是这种情况,这些费用不包括在员工的收入中。

了解雇主测试的便利性

雇主测试的便利性既适用于雇主支付的费用的可征税性,也适用于雇员承担的未报销费用的扣除。

当雇主没有提供员工完成工作所需的设备、工具或工作空间时,通常会发生未报销的费用。这可能是因为工人需要使用雇主无法提供的特殊设施。

如果员工支付这些费用并且费用通过了雇主测试的便利,那么这些费用可以扣除(尽管受到某些限制)。应用雇主测试便利性时的次要因素包括:

  • 家庭办公室是就业的必要条件或条件。

  • 雇主出于善意的商业目的使用员工的家庭办公室。

  • 员工在家庭办公室履行其就业的一些核心职责。

  • 员工在家庭办公室定期和持续地与客户、顾客或患者互动。

  • 雇主未在其任一地点为其员工提供专用办公空间或其他常规工作场所。

  • 雇主是否为家庭办公室报销大量员工费用(80% 的报销是常态)。

雇主测试的便利性:IRS 定义

根据美国国税局 (IRS)的定义,“雇主便利”通常是指雇主没有为雇员提供远程工作所需的资源,例如实体办公室或技术,这需要工人为自己的家庭办公设备提供。这种情况是为了雇主的方便。

雇主测试的便利性在 IRS 出版物 587:您家的商业用途中举例说明。美国国税局规定,家庭办公室可以“用于不止一项商业活动,但您不能将其用于任何非商业(即个人)活动”。

雇主测试方便的例子

以下是 IRS 提供的雇主测试便利性示例:

凯瑟琳被聘为教师。她需要在学校教书并与学生会面,并对论文和考试进行评分。学校为她提供了一个小办公室,她可以在那里制定课程计划、成绩单和考试,并与家长和学生会面。学校不要求她在家工作。

Kathleen 更喜欢使用她在家中设置的办公室,而不使用学校提供的办公室。她专门并定期使用这个家庭办公室来履行她的教学工作的行政职责。

凯瑟琳必须满足雇主便利测试,即使她的住所符合扣除其使用费用的主要营业地点的条件。她的雇主为她提供了一个办公室,并且不要求她在家工作,因此她不符合雇主的便利性测试,也不能就她家的商业用途申请扣除。

为了方便雇主测试,各个州可能会为自己的规则提供更详细的指南。例如,纽约州的非居民税务处理指南提供了与雇主测试便利性相关的其他几个因素的示例。

在家工作的员工——即使是为了雇主的方便——也不能再扣除 2008 至 2025 纳税年度的未报销工作费用。这包括家庭办公费用,因为《减税和就业法案》取消了大多数杂项逐项扣除。

## 强调

  • 工人因工作而产生的费用,如果通过了“雇主便利”测试,则可以扣除。

  • 这条规则的重点是降低购买非雇主提供的必要设备(如计算机或办公空间)的成本。