Perbelanjaan

Apakah itu Perbelanjaan?

Perbelanjaan ialah kos operasi yang ditanggung syarikat untuk menjana pendapatan. Seperti kata pepatah popular, "ia memerlukan wang untuk membuat wang."

Perbelanjaan biasa termasuk pembayaran kepada pembekal, gaji pekerja, pajakan kilang dan susut nilai peralatan. Perniagaan dibenarkan menghapus kira perbelanjaan boleh ditolak cukai pada penyata cukai pendapatan mereka untuk mengurangkan pendapatan bercukai mereka dan dengan itu liabiliti cukai mereka. Walau bagaimanapun, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri ( IRS ) mempunyai peraturan ketat mengenai perbelanjaan perniagaan dibenarkan untuk menuntut sebagai potongan.

Memahami Perbelanjaan

Salah satu matlamat utama pasukan pengurusan syarikat adalah untuk memaksimumkan keuntungan. Ini dicapai dengan meningkatkan pendapatan sambil mengawal perbelanjaan. Mengurangkan kos boleh membantu syarikat memperoleh lebih banyak wang daripada jualan.

Walau bagaimanapun, jika perbelanjaan dipotong terlalu banyak ia juga boleh memberi kesan yang memudaratkan. Contohnya, membayar lebih sedikit untuk pengiklanan mengurangkan kos tetapi juga merendahkan keterlihatan dan keupayaan syarikat untuk menjangkau bakal pelanggan.

Bagaimana Perbelanjaan direkodkan

Syarikat membahagikan hasil dan perbelanjaan mereka dalam penyata pendapatan mereka. Akauntan merekodkan perbelanjaan melalui salah satu daripada dua kaedah perakaunan: asas tunai atau asas akruan. Di bawah perakaunan berasaskan tunai, perbelanjaan direkodkan apabila ia dibayar. Sebaliknya, di bawah kaedah akruan, perbelanjaan direkodkan apabila ia ditanggung.

Contohnya, jika pemilik perniagaan menjadualkan pembersih permaidani untuk membersihkan permaidani di pejabat, syarikat yang menggunakan asas tunai merekodkan perbelanjaan apabila ia membayar invois. Di bawah kaedah akruan, akauntan perniagaan akan merekodkan perbelanjaan pembersihan permaidani apabila syarikat menerima perkhidmatan tersebut. Perbelanjaan biasanya direkodkan secara akruan, memastikan ia sepadan dengan hasil yang dilaporkan dalam tempoh perakaunan.

###Penting

Perbelanjaan digunakan untuk mengira pendapatan bersih. Persamaan untuk mengira pendapatan bersih ialah hasil tolak perbelanjaan.

Dua Jenis Perbelanjaan Perniagaan

Terdapat dua kategori utama perbelanjaan perniagaan dalam perakaunan:

• Perbelanjaan operasi : Perbelanjaan yang berkaitan dengan aktiviti utama syarikat, seperti kos barang dijual, yuran pentadbiran dan sewa.

• Perbelanjaan bukan operasi : Perbelanjaan yang tidak berkaitan secara langsung dengan operasi teras perniagaan. Contoh biasa termasuk caj faedah dan kos lain yang berkaitan dengan peminjaman wang.

Pertimbangan Khas

###Perbelanjaan Modal

Perbelanjaan modal,. biasanya dikenali sebagai CapEx, ialah dana yang digunakan oleh syarikat untuk memperoleh, menaik taraf dan mengekalkan aset fizikal seperti hartanah, bangunan, loji perindustrian, teknologi atau peralatan.

IRS memperlakukan perbelanjaan modal secara berbeza daripada kebanyakan perbelanjaan perniagaan lain. Walaupun kebanyakan kos menjalankan perniagaan boleh dibelanjakan atau dihapus kira terhadap pendapatan perniagaan pada tahun ia ditanggung, perbelanjaan modal mesti dipermodalkan atau dihapus kira perlahan-lahan dari semasa ke semasa.

IRS mempunyai jadual yang menentukan bahagian aset modal perniagaan boleh dihapus kira setiap tahun sehingga keseluruhan perbelanjaan dituntut. Bilangan tahun perniagaan menghapus kira perbelanjaan modal berbeza-beza berdasarkan jenis aset.

Tidak Semua Perbelanjaan Boleh Ditolak

Menurut IRS,. untuk boleh ditolak,. perbelanjaan perniagaan "mesti biasa dan perlu. " Biasa bermaksud perbelanjaan adalah biasa atau diterima dalam industri itu, manakala perlu bermakna perbelanjaan itu membantu dalam mengejar pendapatan. Pemilik perniagaan tidak dibenarkan menuntut perbelanjaan peribadi, bukan perniagaan mereka sebagai potongan perniagaan. Mereka juga tidak boleh menuntut perbelanjaan melobi, penalti dan denda.

Pelabur boleh merujuk kepada Penerbitan 535, Perbelanjaan Perniagaan di laman web IRS untuk maklumat lanjut.

##Sorotan

• IRS melayan perbelanjaan modal secara berbeza daripada kebanyakan perbelanjaan perniagaan lain.

• Perniagaan boleh menghapus kira perbelanjaan boleh ditolak cukai pada penyata cukai pendapatan mereka, dengan syarat mereka memenuhi garis panduan IRS.

• Terdapat dua kategori utama perbelanjaan perniagaan dalam perakaunan: perbelanjaan operasi dan perbelanjaan bukan operasi.

• Akauntan merekodkan perbelanjaan melalui salah satu daripada dua kaedah perakaunan: asas tunai atau asas akruan.

• Perbelanjaan ialah kos operasi yang ditanggung oleh syarikat untuk menjana pendapatan.