Despesa
O que é uma despesa?
Uma despesa é o custo das operações que uma empresa incorre para gerar receita. Como diz o ditado popular, “ganhar dinheiro custa dinheiro”.
As despesas comuns incluem pagamentos a fornecedores, salários de funcionários, arrendamentos de fábricas e depreciação de equipamentos. As empresas podem amortizar despesas dedutíveis em suas declarações de imposto de renda para reduzir seu lucro tributável e, portanto, sua responsabilidade fiscal. No entanto, o Internal Revenue Service ( IRS ) tem regras rígidas sobre quais despesas as empresas podem reivindicar como dedução.
Entendendo as despesas
Um dos principais objetivos das equipes de gestão da empresa é maximizar os lucros. Isso é conseguido aumentando as receitas e mantendo as despesas sob controle. A redução de custos pode ajudar as empresas a ganhar ainda mais dinheiro com as vendas.
No entanto, se as despesas forem cortadas demais, também poderá ter um efeito prejudicial. Por exemplo, pagar menos em publicidade reduz os custos, mas também diminui a visibilidade e a capacidade da empresa de alcançar clientes em potencial.
Como as despesas são registradas
As empresas discriminam suas receitas e despesas em suas demonstrações de resultados. Os contadores registram as despesas por meio de um dos dois métodos contábeis: regime de caixa ou regime de competência. No regime de caixa, as despesas são registradas quando do seu pagamento. Em contrapartida, pelo regime de competência, as despesas são registradas quando incorridas.
Por exemplo, se um empresário agenda um limpador de carpetes para limpar os carpetes no escritório, uma empresa que usa regime de caixa registra a despesa quando paga a fatura. De acordo com o regime de competência, o contador da empresa registraria a despesa de limpeza do carpete quando a empresa receber o serviço. As despesas geralmente são contabilizadas pelo regime de competência, garantindo que correspondam às receitas apuradas nos períodos contábeis.
###Importante
As despesas são utilizadas para calcular o lucro líquido. A equação para calcular o lucro líquido é receita menos despesas.
Dois tipos de despesas comerciais
Existem duas categorias principais de despesas de negócios na contabilidade:
Despesas operacionais : Despesas relacionadas às principais atividades da empresa, como custo das mercadorias vendidas, taxas administrativas e aluguel.
Despesas não operacionais : Despesas não relacionadas diretamente às operações principais do negócio. Exemplos comuns incluem taxas de juros e outros custos associados ao empréstimo de dinheiro.
Considerações Especiais
###Despesas de capital
As despesas de capital,. comumente conhecidas como CapEx, são fundos usados por uma empresa para adquirir, atualizar e manter ativos físicos, como propriedades, edifícios, uma planta industrial, tecnologia ou equipamentos.
O IRS trata as despesas de capital de maneira diferente da maioria das outras despesas comerciais. Embora a maioria dos custos de fazer negócios possa ser contabilizada ou baixada contra a receita da empresa no ano em que são incorridas, as despesas de capital devem ser capitalizadas ou baixadas lentamente ao longo do tempo.
O IRS tem um cronograma que determina a parte de um ativo de capital que uma empresa pode amortizar a cada ano até que toda a despesa seja reivindicada. O número de anos durante os quais uma empresa baixa uma despesa de capital varia de acordo com o tipo de ativo.
Nem todas as despesas podem ser deduzidas
De acordo com o IRS,. para ser dedutível,. uma despesa empresarial “deve ser ao mesmo tempo ordinária e necessária ” . Ordinário significa que a despesa é comum ou aceita nesse setor, enquanto necessária significa que a despesa é útil na busca de obter renda. Os proprietários de empresas não podem reivindicar suas despesas pessoais e não comerciais como deduções comerciais. Eles também não podem reivindicar despesas de lobby, penalidades e multas.
Os investidores podem consultar a Publicação 535, Despesas de Negócios no site do IRS para obter mais informações.
##Destaques
O IRS trata as despesas de capital de forma diferente da maioria das outras despesas comerciais.
As empresas podem abater despesas dedutíveis em suas declarações de imposto de renda, desde que atendam às diretrizes do IRS.
Existem duas categorias principais de despesas empresariais na contabilidade: despesas operacionais e despesas não operacionais.
Os contadores registram as despesas por meio de um dos dois métodos contábeis: regime de caixa ou regime de competência.
Uma despesa é o custo das operações que uma empresa incorre para gerar receita.
