Efnislegur veikleiki
Hvað er efnislegur veikleiki?
Verulegur veikleiki er þegar eitt eða fleiri innra eftirlit fyrirtækis — starfsemi, reglur og ferlar sem ætlað er að koma í veg fyrir verulegar óreglur í reikningsskilum og bæta skilvirkni í rekstri — eru óvirk. Ef annmarki á innra eftirliti er verulegur veikleiki gæti það leitt til verulegrar rangfærslu í ársreikningi fyrirtækis. Þetta myndi gera reikningsskil fyrirtækisins óáreiðanleg og ómarkviss til að meta fjárhagslega heilsu fyrirtækisins og ákvarða sanngjarnt hlutabréfaverð fyrirtækisins.
Þegar endurskoðun fer fram og kemur í ljós verulegur veikleiki í innra eftirliti félagsins tilkynna endurskoðendur endurskoðunarnefndinni um verulegan veikleika. Sérhvert opinbert fyrirtæki í Bandaríkjunum verður að hafa viðurkennda endurskoðunarnefnd. Endurskoðunarnefnd, sem er hluti af stjórn, krefst þess að stjórnendur félagsins geri ráðstafanir til að laga eftirlit og leiðrétta efnislegan veikleika.
Að skilja efnislegan veikleika
Verulegur veikleiki, þegar endurskoðandi greinir frá, bendir einfaldlega til þess að rangfærsla gæti átt sér stað. Ef verulegur veikleiki er enn óuppgötvaður og óleystur, gæti á endanum átt sér stað verulegar rangfærslur í reikningsskilum fyrirtækis. Villa í reikningsskilum félagsins getur haft áþreifanleg áhrif á verðmat félagsins.
Í Bandaríkjunum verða fyrirtæki að fylgja verðbréfanefndinni (SEC) samþykktum almennt viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP) við gerð reikningsskila. Flest bandarísk fyrirtæki eru áskrifandi að 5% mikilvægisreglunni, sem segir að rangt gefin verðmæti 5% yfir grunni (td framlegð, hreinar tekjur o.s.frv.) séu veruleg.
Stundum er efnisveikleiki og verulegur skortur notaður til skiptis. Þeir greina báðir annmarka, en annar vegur meira en hinn. Verulegur annmarki, sem er einn eða fleiri veikleikar í reikningsskilum fyrirtækis, gefur tilefni til athygli en er ólíklegri til að hafa áhrif á reikningsskil eins og um verulega veikleika.
GAAP verndar ekki gegn eða veitir leiðbeiningar um hvað eru efnislegir veikleikar.
Dæmi um efnislegan veikleika
Til dæmis væri 100 milljóna dala offramtal í tekjum veruleg rangstaða fyrir fyrirtæki sem skilar sölu upp á 500 milljónir Bandaríkjadala árlega. Rangt verðmat fyrirtækja vegna efnislegra veikleika getur haft áhrif á hlutabréfaverð fyrirtækisins. Vegna möguleika þeirra til að hindra heilleika hins opinbera markaðstorgs er mikilvægt að efnislegir veikleikar í innra eftirliti fyrirtækis séu greindir og lagaðir tímanlega.
Í október 2018 tilkynnti Costco Wholesale (COST) um verulegan veikleika í innra eftirliti sínu. Samkvæmt fréttatilkynningu, "Veikleikinn snýr að almennu eftirliti með upplýsingatækni á sviði notendaaðgangs og breytingastjórnunar á ákveðnum upplýsingatæknikerfum sem styðja reikningsskilaferli fyrirtækisins." Með einfaldari hætti geta óviðkomandi hafa fengið aðgang að reikningsskilakerfi fyrirtækisins.
Fyrirtækið greindi einnig frá því að ekki hafi komið fram neinar rangfærslur í fjárhagsskýrslum og að úrbætur hafi strax hafist. Vegna þess að úrbætur munu halda áfram allt árið 2019, gætu öll áhrif þessa innra eftirlitshlés ekki komið að fullu fram fyrr en lagað er. Fljótlega eftir opinbera tilkynningu þeirra lækkaði gengi hlutabréfa þeirra um u.þ.b. 4%.
Hápunktar
Þegar greint er frá verður endurskoðunarnefnd fyrirtækis að gera ráðstafanir til að bæta úr veikleikanum.
Óleystur efnislegur veikleiki getur leitt til verulegrar rangfærslu - rangar upplýsingar í reikningsskilum sem geta breytt ákvörðunum notenda þess.
Verulegur veikleiki er til staðar þegar eitt eða fleiri innra eftirlit bregst.
