सामग्री की कमजोरी

भौतिक कमजोरी क्या है?

एक भौतिक कमजोरी तब होती है जब कंपनी के एक या अधिक आंतरिक नियंत्रण -गतिविधियां, नियम और प्रक्रियाएं जो महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण अनियमितताओं को रोकने और संचालन दक्षता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं- अप्रभावी हैं। यदि आंतरिक नियंत्रण में कमी एक भौतिक कमजोरी है, तो इसका परिणाम कंपनी के वित्तीय विवरणों में गलत विवरण हो सकता है । यह कंपनी के वित्तीय विवरण डेटा को कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य का आकलन करने और उचित कंपनी स्टॉक मूल्य निर्धारित करने के लिए अविश्वसनीय और अप्रभावी बना देगा।

जब एक ऑडिट किया जाता है और कंपनी के आंतरिक नियंत्रण में एक भौतिक कमजोरी का पता लगाया जाता है, तो ऑडिटर ऑडिट कमेटी को भौतिक कमजोरी की रिपोर्ट करते हैं। अमेरिका में सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली प्रत्येक कंपनी के पास एक योग्य लेखा परीक्षा समिति होनी चाहिए। निदेशक मंडल का एक हिस्सा, लेखा परीक्षा समिति के लिए आवश्यक है कि कंपनी का प्रबंधन नियंत्रणों को ठीक करने और भौतिक कमजोरी को दूर करने के लिए कदम उठाए।

भौतिक कमजोरी को समझना

एक भौतिक कमजोरी, जब एक लेखा परीक्षक द्वारा रिपोर्ट की जाती है, तो बस यह सुझाव देती है कि एक गलत विवरण हो सकता है। यदि कोई भौतिक कमजोरी अनिर्धारित और अनसुलझी रहती है, तो अंततः कंपनी के वित्तीय विवरणों में एक भौतिक गलत विवरण हो सकता है। कंपनी के वित्तीय विवरणों में त्रुटि का कंपनी के मूल्यांकन पर एक ठोस प्रभाव हो सकता है ।

अमेरिका में, कंपनियों को वित्तीय विवरण तैयार करते समय आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) को अपनाए गए प्रतिभूति विनिमय समिति (एसईसी) का पालन करना चाहिए। अधिकांश अमेरिकी कंपनियां 5% भौतिकता नियम की सदस्यता लेती हैं, जिसमें कहा गया है कि आधारों से 5% ऊपर गलत मूल्य (जैसे, सकल लाभ, शुद्ध आय, आदि) सामग्री है।

कभी-कभी, भौतिक कमजोरी और महत्वपूर्ण कमी का परस्पर उपयोग किया जाता है। वे दोनों कमियों की पहचान करते हैं, लेकिन एक दूसरे की तुलना में अधिक वजन वहन करता है। एक महत्वपूर्ण कमी, जो कि कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग में एक या अधिक कमजोरियां है, पर ध्यान देने की आवश्यकता है, लेकिन भौतिक कमजोरियों के साथ वित्तीय विवरणों पर प्रभाव पड़ने की संभावना कम है।

GAAP भौतिक कमजोरियों से बचाव या मार्गदर्शन नहीं करता है।

भौतिक कमजोरी का उदाहरण

उदाहरण के लिए, राजस्व में $ 100 मिलियन का ओवरस्टेटमेंट सालाना $ 500 मिलियन की बिक्री करने वाली कंपनी के लिए एक भौतिक गलत विवरण होगा। भौतिक कमजोरियों के परिणामस्वरूप कंपनी का गलत मूल्यांकन कंपनी के शेयर की कीमत को प्रभावित कर सकता है। सार्वजनिक बाज़ार की अखंडता में बाधा डालने की उनकी क्षमता के कारण, यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी के आंतरिक नियंत्रण में भौतिक कमजोरियों की पहचान की जाए और उन्हें समय पर ठीक किया जाए।

अक्टूबर 2018 में, कॉस्टको होलसेल (COST) ने अपने आंतरिक नियंत्रण में एक भौतिक कमजोरी की सूचना दी। एक प्रेस विज्ञप्ति के अनुसार, "कमजोरी कुछ सूचना प्रौद्योगिकी प्रणालियों पर उपयोगकर्ता पहुंच और कार्यक्रम परिवर्तन-प्रबंधन के क्षेत्रों में सामान्य सूचना प्रौद्योगिकी नियंत्रण से संबंधित है जो कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं का समर्थन करती है।" सरल शब्दों में, अनधिकृत व्यक्तियों ने कंपनी के वित्तीय रिपोर्टिंग सिस्टम तक पहुंच प्राप्त कर ली होगी।

कंपनी ने यह भी बताया कि उन्होंने वित्तीय रिपोर्टों में किसी भी गलत विवरण की पहचान नहीं की और उपचार के प्रयास तुरंत शुरू हो गए। क्योंकि उपचार 2019 के दौरान जारी रहेगा, इस आंतरिक नियंत्रण विराम के पूर्ण प्रभावों को ठीक होने तक पूरी तरह से महसूस नहीं किया जा सकता है। उनकी सार्वजनिक घोषणा के तुरंत बाद, उनके शेयर की कीमत लगभग 4% गिर गई।

##हाइलाइट

• पहचान होने पर फर्म की ऑडिट कमेटी को कमजोरी दूर करने के लिए कदम उठाने चाहिए।

• एक अनसुलझे सामग्री की कमजोरी के परिणामस्वरूप एक भौतिक गलत विवरण हो सकता है - एक वित्तीय विवरण में गलत जानकारी जो इसके उपयोगकर्ताओं के निर्णयों को बदल सकती है।

• एक या अधिक आंतरिक नियंत्रण विफल होने पर एक भौतिक कमजोरी मौजूद होती है।