Flutningskostnaður
Hver er flutningskostnaður?
Hugtakið flutningskostnaður vísar til ákveðins kostnaðar sem launamaður eða sjálfstætt starfandi skattgreiðandi verður fyrir sem ferðast í atvinnuskyni. Flutningskostnaður er hlutmengi ferðakostnaðar, sem felur í sér allan kostnað sem tengist viðskiptaferðum eins og leigubílagjöldum, eldsneyti, bílastæðagjöldum, gistingu, máltíðum, ábendingum, þrifum, sendingarkostnaði og símagjöldum sem starfsmenn kunna að verða fyrir og krefjast endurgreiðslu frá vinnuveitendum sínum. Sumir flutningskostnaður gæti verið gjaldgengur fyrir skattafslátt á skattframtali starfsmanns.
Hvernig flutningskostnaður virkar
Flutningskostnaður er allur kostnaður sem tengist viðskiptaferðum starfsmanna fyrirtækisins. Starfsmaður sem ferðast í viðskiptaferð getur almennt krafist ferðakostnaðar, hótels, matar og hvers kyns annars tengds kostnaðar sem flutningskostnað. Þessi kostnaður getur einnig falið í sér kostnað sem fylgir því að ferðast á tímabundinn vinnustað að heiman undir einhverjum kringumstæðum. Til dæmis getur starfsmaður sem hefur ferðasvæði ekki takmarkast við skattheimilið almennt krafist þess að ferðast sé flutningskostnaður.
Þessi útgjöld eru þó þrengri að umfangi. Þeir vísa aðeins til notkunar eða kostnaðar við viðhald á bíl sem notaður er í viðskiptum eða flutningum með járnbrautum, flugi, rútum, leigubílum eða öðrum flutningsmáta í viðskiptalegum tilgangi. Þessi kostnaður getur einnig átt við frádrátt fyrir fyrirtæki og sjálfstætt starfandi einstaklinga við framtalsskil. Samgöngur til og frá skrifstofunni teljast hins vegar ekki til flutningskostnaðar.
Ferðakostnaður telst ekki frádráttarbær flutningskostnaður.
Flutningskostnaður getur því aðeins átt rétt á skattfrádrætti ef hann er beintengdur þeim aðalatvinnurekstri sem einstaklingur starfar við. Til dæmis, ef ferðamaður vinnur í sama fyrirtæki eða viðskiptum á einum eða fleiri venjulegum vinnustöðum sem eru fjarri heimilinu, svo sem byggingarstarfsmaður, telst það flutningskostnaður. Á sama hátt, ef ferðamaður hefur engan fastan vinnustað en vinnur að mestu í sama stórborg og hann býr í, getur hann krafist ferðakostnaðar ef hann ferðast á vinnustað utan stórborgarsvæðis síns. Aftur á móti er ekki leyfilegt að krefjast flutningskostnaðar þegar þú hefur í raun ekki ferðast fyrir fyrirtækið og má líta á það sem tegund af skattsvikum.
Skattgreiðendur verða að halda góða skráningu til að geta krafist ferðakostnaðar. Leggja þarf fram kvittanir og önnur sönnunargögn þegar krafist er ferðatengdra endurgreiðslna eða frádráttarbærs kostnaðar.
Sérstök atriði
Samkvæmt ríkisskattstjóra (IRS) er ferða- eða flutningskostnaður skilgreindur sem: "...venjulegur og nauðsynlegur kostnaður við að ferðast að heiman vegna fyrirtækis þíns, starfs eða vinnu." Og það skilgreinir frekar "að ferðast að heiman" sem skyldur sem "... krefjast þess að þú sért fjarri almennu svæði skattheimilisins þíns verulega lengur en venjulegur vinnudagur, og þú þarft að sofa eða hvíla þig til að mæta kröfum skv. vinnu þína á meðan þú ert að heiman."
IRS veitir leiðbeiningar um flutningskostnað, frádráttarbærni, afskriftir, skilyrði, undantekningar, endurgreiðsluhlutfall og fleira í útgáfu 463. Ritið setur endurgreiðsluhlutfall á hverja mílu fyrir að reka einkabílinn þinn fyrir fyrirtæki. Ferðamenn sem nota farartæki sín í vinnu geta krafist 57,5 senta á mílu fyrir skattárið 2020. Það er niður frá 58 sentum sem eru gjaldgeng fyrir árið 2019. Ákvörðuð taxta IRS sem er meðhöndluð sem afskrift fyrir viðskiptastaðal mílufjöldi er 26 sent frá og með 1. janúar 2021.
Hápunktar
Þessi kostnaður má draga frá í skattalegum tilgangi með fyrirvara um viðeigandi takmarkanir og leiðbeiningar.
Hægt er að krefjast kostnaðar á borð við eldsneyti, bílastæðagjöld, gistingu, máltíðir og símagjöld sem starfsmenn verða fyrir sem flutningskostnað.
Flutningskostnaður er hlutmengi ferðakostnaðar sem vísar sérstaklega til kostnaðar við viðskiptaflutninga með bíl, flugvél, lest o.s.frv.
