Despesas de transporte
Quais são as despesas de transporte?
O termo despesa de transporte refere-se a custos específicos incorridos por um funcionário ou contribuinte autônomo que viaja para fins comerciais. As despesas de transporte são um subconjunto das despesas de viagem, que incluem todos os custos associados a viagens de negócios, como tarifa de táxi, combustível, taxas de estacionamento, hospedagem, refeições, gorjetas, limpeza, frete e despesas telefônicas que os funcionários podem incorrer e solicitar reembolso de seus empregadores. Algumas despesas de transporte podem ser elegíveis para uma dedução fiscal na declaração de imposto de um funcionário .
Como funcionam as despesas de transporte
Despesas de transporte são quaisquer custos relacionados a viagens de negócios por funcionários da empresa. Um funcionário que viaja a negócios geralmente pode reivindicar o custo da viagem, hotel, alimentação e qualquer outra despesa relacionada como despesa de transporte. Esses custos também podem incluir aqueles associados à viagem de casa para um local de trabalho temporário em algumas circunstâncias. Por exemplo, um funcionário cuja área de viagem não esteja limitada à sua residência fiscal geralmente pode reivindicar essa viagem como uma despesa de transporte.
Essas despesas, no entanto, são de escopo mais restrito. Referem-se apenas ao uso ou custo de manutenção de um carro usado para negócios ou transporte ferroviário, aéreo, ônibus, táxi ou qualquer outro meio de transporte para fins comerciais. Essas despesas também podem se referir a deduções para empresas e autônomos na entrega de declarações fiscais. O deslocamento de e para o escritório, no entanto, não conta como despesa de transporte.
O custo de deslocamento não é considerado uma despesa de transporte dedutível.
As despesas de transporte só podem se qualificar para deduções fiscais se estiverem diretamente relacionadas ao negócio principal para o qual um indivíduo trabalha. Por exemplo, se um viajante trabalha no mesmo negócio ou comércio em um ou mais locais de trabalho regulares fora de casa, como um trabalhador da construção civil, é considerado uma despesa de transporte. Da mesma forma, se um viajante não tiver um local de trabalho definido, mas trabalhar principalmente na mesma região metropolitana em que mora, ele poderá reivindicar uma despesa de viagem se viajar para um local de trabalho fora de sua área metropolitana. Por outro lado, reivindicar custos de transporte quando você não fez nenhuma viagem para a empresa não é permitido e pode ser visto como uma forma de fraude fiscal.
Os contribuintes devem manter bons registros para reivindicar as despesas de viagem. Recibos e outras evidências devem ser apresentados ao reivindicar despesas reembolsáveis ou dedutíveis relacionadas a viagens.
Considerações Especiais
De acordo com o Internal Revenue Service (IRS) despesas de viagem ou transporte são definidas como sendo: "...as despesas ordinárias e necessárias de viajar fora de casa para o seu negócio, profissão ou trabalho." E ainda define "viajar para longe de casa" como deveres que "... exigem que você fique longe da área geral de sua casa fiscal substancialmente mais do que um dia normal de trabalho, e você precisa dormir ou descansar para atender às demandas do seu trabalho enquanto estiver fora de casa."
O IRS fornece diretrizes para despesas de transporte, dedutibilidade, depreciação, condições, exceções, taxas de reembolso e muito mais na Publicação 463. A publicação define a taxa de reembolso por milha para operar seu carro pessoal para negócios. Os viajantes que usam seus veículos para trabalhar podem reivindicar 57,5 centavos por milha para o ano fiscal de 2020. Isso está abaixo dos 58 centavos elegíveis para 2019. A taxa determinada do IRS tratada como depreciação para a milhagem padrão de negócios é de 26 centavos a partir de janeiro. 1, 2021.
##Destaques
Estas despesas poderão ser deduzidas para efeitos fiscais, observadas as devidas restrições e orientações.
Despesas como combustível, estacionamento, hospedagem, alimentação e telefonemas incorridos pelos funcionários podem ser declaradas como despesas de transporte.
Despesas de transporte são um subconjunto de despesas de viagem que se referem especificamente ao custo de transporte empresarial de carro, avião, trem, etc.
