Gastos de transporte
驴Qu茅 son los gastos de transporte?
El t茅rmino gasto de transporte se refiere a los costos espec铆ficos incurridos por un contribuyente empleado o independiente que viaja por motivos comerciales. Los gastos de transporte son un subconjunto de los gastos de viaje, que incluyen todos los costos asociados con los viajes de negocios, como tarifas de taxi, combustible, tarifas de estacionamiento, alojamiento, comidas, propinas, limpieza, env铆o y cargos telef贸nicos en los que los empleados pueden incurrir y reclamar un reembolso. de sus empleadores. Algunos gastos de transporte pueden ser elegibles para una deducci贸n de impuestos en la declaraci贸n de impuestos de un empleado.
C贸mo funcionan los gastos de transporte
Los gastos de transporte son todos los gastos relacionados con los viajes de negocios de los empleados de la empresa. Un empleado que realiza un viaje de negocios generalmente puede reclamar el costo del viaje, el hotel, la comida y cualquier otro gasto relacionado como un gasto de transporte. Estos costos tambi茅n pueden incluir los asociados con viajar a un lugar de trabajo temporal desde el hogar en algunas circunstancias. Por ejemplo, un empleado cuya zona de viaje no se limita a su domicilio fiscal generalmente puede reclamar ese viaje como un gasto de transporte.
Sin embargo, estos gastos tienen un alcance m谩s limitado. Solo se refieren al uso o costo de mantenimiento de un autom贸vil utilizado para negocios o transporte por ferrocarril, avi贸n, autob煤s, taxi o cualquier otro medio de transporte con fines comerciales. Estos gastos tambi茅n pueden referirse a las deducciones para empresas y personas que trabajan por cuenta propia al presentar declaraciones de impuestos. Sin embargo, los desplazamientos hacia y desde la oficina no cuentan como gastos de transporte.
El costo de los desplazamientos no se considera un gasto de transporte deducible.
Los gastos de transporte solo pueden calificar para deducciones de impuestos si est谩n directamente relacionados con el negocio principal para el que trabaja una persona. Por ejemplo, si un viajero trabaja en el mismo negocio u oficio en uno o m谩s lugares de trabajo habituales que est谩n fuera de casa, como un trabajador de la construcci贸n, se considera un gasto de transporte. De manera similar, si un viajero no tiene un lugar de trabajo fijo pero trabaja principalmente en el mismo 谩rea metropolitana en la que vive, puede reclamar un gasto de viaje si viaja a un lugar de trabajo fuera de su 谩rea metropolitana. Por otro lado, reclamar costos de transporte cuando no ha realizado ning煤n viaje para el negocio no est谩 permitido y puede verse como una forma de fraude fiscal.
Los contribuyentes deben mantener buenos registros para reclamar los gastos de viaje. Se deben presentar recibos y otras pruebas al reclamar gastos reembolsables o deducibles de impuestos relacionados con el viaje.
Consideraciones Especiales
De acuerdo con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), los gastos de viaje o transporte se definen como: "... los gastos ordinarios y necesarios de viajar fuera de casa para su negocio, profesi贸n o trabajo". Y adem谩s define "viajar fuera de casa" como deberes que "... requieren que est茅 fuera del 谩rea general de su domicilio fiscal mucho m谩s tiempo que un d铆a normal de trabajo, y necesita dormir o descansar para cumplir con las demandas de su trabajo mientras est谩 fuera de casa".
El IRS brinda pautas para gastos de transporte, deducibilidad, depreciaci贸n, condiciones, excepciones, tasas de reembolso y m谩s en la Publicaci贸n 463. La publicaci贸n establece la tasa de reembolso por milla para operar su autom贸vil personal para el negocio. Los viajeros que usan sus veh铆culos para trabajar pueden reclamar 57.5 centavos por milla para el a帽o fiscal 2020. Eso es menos que los 58 centavos elegibles para 2019. La tasa determinada por el IRS tratada como depreciaci贸n para el millaje est谩ndar comercial es de 26 centavos a partir del 1 de enero de 2021.
Reflejos
Estos gastos podr谩n ser deducidos para efectos fiscales sujetos a las restricciones y lineamientos correspondientes.
Los gastos tales como combustible, tarifas de estacionamiento, alojamiento, comidas y cargos telef贸nicos incurridos por los empleados pueden reclamarse como gastos de transporte.
Los gastos de transporte son un subconjunto de los gastos de viaje que se refieren espec铆ficamente al costo del transporte empresarial por autom贸vil, avi贸n, tren, etc.
