Transportutgifter
Hva er transportutgifter?
Begrepet transportutgifter refererer til spesifikke kostnader som påløper en ansatt eller selvstendig næringsdrivende skattyter som reiser i forretningsøyemed. Transportutgifter er en undergruppe av reiseutgifter, som inkluderer alle kostnadene forbundet med forretningsreiser, som taxi, drivstoff, parkeringsavgifter, losji, måltider, tips, rengjøring, frakt og telefonkostnader som ansatte kan pådra seg og kreve refusjon av. fra sine arbeidsgivere. Noen transportutgifter kan være berettiget til skattefradrag på en ansatts selvangivelse.
Hvordan transportutgifter fungerer
Transportutgifter er alle kostnader knyttet til forretningsreiser for ansatte i selskapet. En ansatt som reiser for en forretningsreise er generelt i stand til å kreve kostnadene for reise, hotell, mat og andre relaterte utgifter som en transportutgift. Disse kostnadene kan også omfatte de som er forbundet med å reise til en midlertidig arbeidsplass hjemmefra under visse omstendigheter. For eksempel kan en ansatt hvis reiseområde ikke er begrenset til skattehjemmet generelt kreve denne reisen som en transportutgift.
Disse utgiftene er imidlertid smalere i omfang. De refererer bare til bruken av eller kostnadene ved å vedlikeholde en bil som brukes til forretninger eller transport med jernbane, fly, buss, taxi eller andre transportmidler for forretningsformål. Disse utgiftene kan også referere til fradrag for bedrifter og selvstendig næringsdrivende ved innlevering av selvangivelse. Pendling til og fra kontoret teller imidlertid ikke som en transportkostnad.
Pendlingskostnaden regnes ikke som fradragsberettiget transportutgift.
Transportutgifter kan bare kvalifisere for skattefradrag dersom de er direkte knyttet til den primære virksomheten en person jobber for. For eksempel, hvis en reisende jobber i samme virksomhet eller handel på ett eller flere vanlige arbeidssteder som er borte fra hjemmet, for eksempel en bygningsarbeider, regnes det som en transportutgift. Tilsvarende, hvis en reisende ikke har noen fast arbeidsplass, men for det meste jobber i samme storby som de bor i, kan de kreve reiseregning hvis de reiser til en arbeidsplass utenfor storbyområdet. På den annen side er det ikke tillatt å kreve transportkostnader når du faktisk ikke har reist for bedriften, og kan sees på som en form for skattesvindel.
Skattebetalere må føre god journal for å kreve reiseutgifter. Kvitteringer og annet bevis må fremlegges ved krav om reiserelaterte refunderbare eller fradragsberettigede utgifter.
Spesielle hensyn
I følge Internal Revenue Service (IRS) er reise- eller transportutgifter definert som: "...de ordinære og nødvendige utgifter ved å reise bort fra hjemmet for din virksomhet, yrke eller jobb." Og den definerer videre "reise hjemmefra" som plikter som "... krever at du er borte fra det generelle området av skattehjemmet ditt vesentlig lenger enn en vanlig dags arbeid, og du trenger å sove eller hvile for å møte kravene til arbeidet ditt mens du er borte fra hjemmet."
IRS gir retningslinjer for transportutgifter, fradrag, avskrivninger, betingelser, unntak, refusjonssatser og mer i publikasjon 463. Publikasjonen angir refusjonssatsen per mil for drift av din personlige bil for bedriften. Reisende som bruker kjøretøyene sine til jobb kan kreve 57,5 cent per mil for skatteåret 2020. Det er ned fra 58 cent kvalifisert for 2019. IRS' fastsatte sats behandlet som avskrivninger for forretningsstandarden er 26 cent per 1. januar 2021.
Høydepunkter
Disse utgiftene kan trekkes fra for skatteformål, med forbehold om passende restriksjoner og retningslinjer.
Utgifter som drivstoff, parkeringsavgifter, losji, måltider og telefonkostnader påløpt av ansatte kan kreves som transportutgifter.
Transportutgifter er en delmengde av reiseutgifter som spesifikt refererer til kostnadene ved forretningstransport med bil, fly, tog, etc.
