交通費

##交通費とは何ですか？

は、ビジネス目的で旅行する従業員または自営業の納税者が負担する特定の費用を指します。交通費は旅費の一部であり、タクシー料金、燃料、駐車料金、宿泊、食事、チップ、清掃、送料、電話代など、従業員が負担して払い戻しを請求する可能性のある出張に関連するすべての費用が含まれます。彼らの雇用者から。一部の交通費は、従業員の確定申告の税額控除の対象となる場合があります。

##交通費の仕組み

交通費は、会社の従業員による出張に関連する費用です。出張で旅行する従業員は、通常、旅行、ホテル、食事、およびその他の関連費用を輸送費として請求することができます。これらの費用には、状況によっては自宅から一時的な職場への移動に関連する費用も含まれる場合があります。たとえば、旅行エリアが税務署に限定されていない従業員は、通常、その旅行を交通費として請求できます。

ただし、これらの費用は範囲が狭くなります。それらは、ビジネスまたは鉄道、飛行機、バス、タクシー、またはビジネス目的のための他の輸送手段による輸送に使用される車の使用または維持の費用のみを指します。これらの費用は、納税申告書を提出する際の企業および自営業者の控除にも言及する場合があります。ただし、オフィスへの往復の通勤は、交通費としてカウントされません。

通勤費用は、控除可能な交通費とは見なされません。

交通費は、個人が勤務する主要な事業に直接関連している場合にのみ、税額控除の対象となる可能性があります。たとえば、旅行者が同じビジネスで働いている場合や、建設作業員など、自宅から離れた1つ以上の通常の職場で取引している場合は、交通費と見なされます。同様に、旅行者が決まった職場を持っていないが、ほとんどが住んでいる同じ大都市で働いている場合、大都市圏外の職場に旅行する場合、旅費を請求することがあります。一方、実際に出張をしていないときに交通費を請求することは許可されておらず、脱税の一形態と見なすことができます。

納税者は旅費を請求するために良い記録を保持しなければなりません。旅行関連の払い戻し可能または税控除可能な費用を請求する場合は、領収書およびその他の証拠を提出する必要があります。

##特別な考慮事項

内国歳入庁（IRS）によると、旅費または交通費は次のように定義されています。「...あなたのビジネス、職業、または仕事のために家を離れるのに必要な通常の費用」。さらに、「家から離れる」とは、「...通常の一日の仕事よりもかなり長く、税務署の一般的なエリアから離れる必要があり、の要求を満たすために寝るか休む必要がある」という義務として定義されています。家から離れている間のあなたの仕事。」

IRSは、出版物463で、輸送費、控除可能性、減価償却費、条件、例外、償還率などのガイドラインを提供しています。仕事に車を使用する旅行者は、2020年の課税年度で1マイルあたり57.5セントを請求できます。これは、2019年の対象となる58セントから減少しています。ビジネススタンダードのマイレージの減価償却として扱われるIRSの決定レートは、2021年1月1日時点で26セントです。

##ハイライト

-これらの費用は、適切な制限とガイドラインに従って、税務上の目的で差し引かれる場合があります。

-燃料費、駐車料金、宿泊費、食事代、電話代など、従業員が負担する費用は交通費として請求することができます。

-交通費は、特に車、飛行機、電車などによるビジネス輸送の費用を指す旅費のサブセットです。