Kuljetuskulut
Mitä ovat kuljetuskulut?
Kuljetuskuluilla tarkoitetaan erityiskustannuksia, jotka aiheutuvat työmatkalla työskentelevälle työntekijälle tai yrittäjälle . Kuljetuskulut ovat osa matkakuluja, jotka sisältävät kaikki työmatkoihin liittyvät kulut, kuten taksihinnat, polttoaineet, pysäköintimaksut, majoituksen, ateriat, juomarahat, siivous-, toimitus- ja puhelinkulut, joita työntekijöille voi aiheutua ja vaatia korvausta. työnantajiltaan. Jotkin kuljetuskulut voivat olla oikeutettuja verovähennykseen työntekijän veroilmoituksessa.
Miten kuljetuskulut toimivat
Kuljetuskulut ovat yrityksen työntekijöiden työmatkoihin liittyviä kuluja. Työmatkalla matkustava työntekijä voi yleensä vaatia matka-, hotelli-, ruoka- ja muut niihin liittyvät kulut kuljetuskuluina. Näihin kustannuksiin voi sisältyä myös kotoa tilapäiselle työpaikalle matkustamiseen liittyviä kustannuksia joissakin olosuhteissa. Esimerkiksi työntekijä, jonka matka-alue ei rajoitu verokotiin, voi yleensä vaatia matkan kuljetuskuluksi.
Nämä kulut ovat kuitenkin kapeampia. Ne viittaavat vain liiketoiminnassa tai juna-, lento-, linja-auto-, taksi- tai minkä tahansa muun kuljetusvälineen liiketoiminnassa käytettävän auton käyttöön tai ylläpitokustannuksiin. Nämä kulut voivat viitata myös yritysten ja yrittäjien vähennyksiin veroilmoituksia tehtäessä. Työmatka toimistolle ja takaisin ei kuitenkaan lasketa kuljetuskuluksi.
Työmatkakuluja ei pidetä vähennyskelpoisena kuljetuskuluna.
Kuljetuskulut voivat olla oikeutettuja verovähennyksiin vain, jos ne liittyvät suoraan päätoimialaan, jossa henkilö työskentelee. Esimerkiksi jos matkustaja työskentelee samassa yrityksessä tai kauppaa yhdessä tai useammassa vakituisessa työpaikassa, joka on poissa kotoa, kuten rakennustyöntekijä, se katsotaan kuljetuskuluksi. Vastaavasti, jos matkustajalla ei ole määrättyä työpaikkaa, mutta hän työskentelee enimmäkseen samassa pääkaupunkiseudussa, jossa hän asuu, hän voi vaatia matkakuluja, jos hän matkustaa metroalueensa ulkopuolelle työmaalle. Toisaalta kuljetuskustannusten vaatiminen silloin, kun et ole itse asiassa matkustanut yrityksen vuoksi, ei ole sallittua, ja sitä voidaan pitää eräänä veropetoksena.
Veronmaksajien on pidettävä hyvää kirjanpitoa voidakseen korvata matkakulut. Kuitit ja muut todisteet on esitettävä matkoihin liittyvistä korvaus- tai verovähennyskelpoisista kuluista.
Erityisiä huomioita
Internal Revenue Servicen (IRS) mukaan matka- tai kuljetuskulut määritellään seuraavasti: "...tavanomaiset ja välttämättömät kulut, jotka aiheutuvat matkustamisesta poissa kotoa yrityksesi, ammattisi tai työsi takia." Lisäksi se määrittelee "poissa kotoa matkustamisen" velvollisuuksiksi, jotka "... edellyttävät, että olet poissa verokodin yleiseltä alueelta huomattavasti pidempään kuin tavallinen työpäivä, ja sinun täytyy nukkua tai levätä täyttääksesi vaatimukset. työsi ollessasi poissa kotoa."
Verohallinto antaa ohjeita kuljetuskuluista, vähennyskelpoisuudesta, poistoista, ehdoista, poikkeuksista, korvausprosentteista ja muusta julkaisussa 463. Julkaisu määrittää kilometrikohtaisen korvausprosentin henkilökohtaisen autosi liiketoiminnalle. Matkustajat, jotka käyttävät ajoneuvojaan työhön, voivat hakea 57,5 senttiä kilometriltä verovuodelta 2020. Se on pienempi kuin vuodelle 2019 oikeutettu 58 senttiä. Verohallinnon määrittämä poistoprosentti, joka on käsitelty normaalin ajokilometrin poistona,. on 26 senttiä 1.1.2021 alkaen.
Kohokohdat
Nämä kulut voidaan vähentää verotuksessa asianmukaisten rajoitusten ja ohjeiden mukaisesti.
Kuljetuskuluina voidaan periä työntekijöille aiheutuneet kulut, kuten polttoaine, pysäköintimaksu, majoitus, ateriat ja puhelinkulut.
Kuljetuskulut ovat osa matkakuluja, jotka liittyvät nimenomaan yrityskuljetuksen kustannuksiin autolla, lentokoneella, junalla jne.
