Koszty transportu

Jakie są koszty transportu?

Termin koszt transportu odnosi się do określonych kosztów ponoszonych przez pracownika lub podatnika prowadzącego działalność na własny rachunek,. który podróżuje w celach służbowych. Koszty transportu to podzbiór kosztów podróży, który obejmuje wszystkie koszty związane z podróżami służbowymi, takie jak opłata za taksówkę, paliwo, opłaty parkingowe, zakwaterowanie, posiłki, napiwki, sprzątanie, transport i opłaty telefoniczne, które mogą ponieść pracownicy i ubiegać się o zwrot kosztów od swoich pracodawców. Niektóre koszty transportu mogą kwalifikować się do odliczenia podatku w zeznaniu podatkowym pracownika.

Jak działają wydatki na transport

Koszty transportu to wszelkie koszty związane z podróżami służbowymi pracowników firmy. Pracownik, który wyjeżdża w podróż służbową, ma zazwyczaj możliwość ubiegania się o zwrot kosztów podróży, hotelu, wyżywienia i wszelkich innych powiązanych wydatków jako kosztów transportu. W pewnych okolicznościach koszty te mogą również obejmować koszty związane z podróżą z domu do tymczasowego miejsca pracy. Na przykład pracownik, którego obszar podróży nie ogranicza się do miejsca, w którym jest podatnikiem, może ogólnie uznać tę podróż za koszt transportu.

Wydatki te mają jednak węższy zakres. Odnoszą się one wyłącznie do użytkowania lub kosztów utrzymania samochodu używanego do celów biznesowych lub transportu kolejowego, lotniczego, autobusowego, taksówkowego lub innego środka transportu do celów służbowych. Wydatki te mogą również odnosić się do odliczeń dla firm i osób samozatrudnionych przy składaniu zeznań podatkowych. Dojazd do i z biura nie jest jednak liczony jako koszt transportu.

Koszt dojazdu do pracy nie jest kosztem transportu podlegającym odliczeniu.

Koszty transportu mogą kwalifikować się do odliczeń podatkowych tylko wtedy, gdy są bezpośrednio związane z podstawową działalnością, dla której pracuje dana osoba. Na przykład, jeśli podróżny pracuje w tej samej firmie lub handlu w co najmniej jednym miejscu pracy, które znajduje się poza domem, takim jak pracownik budowlany, jest to uznawane za koszt transportu. Podobnie, jeśli podróżny nie ma ustalonego miejsca pracy, ale głównie pracuje w tej samej metropolii, w której mieszka, może ubiegać się o zwrot kosztów podróży, jeśli podróżuje do miejsca pracy poza obszarem swojego metra. Z drugiej strony, dochodzenie zwrotu kosztów transportu, gdy w rzeczywistości nie odbyłeś żadnej podróży służbowej, jest niedozwolone i może być postrzegane jako forma oszustwa podatkowego.

Podatnicy muszą prowadzić dobrą dokumentację, aby móc ubiegać się o zwrot kosztów podróży. W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów związanych z podróżą lub koszty uzyskania przychodu należy przedłożyć paragony i inne dowody.

Uwagi specjalne

Według Internal Revenue Service (IRS) koszty podróży lub transportu są definiowane jako: „...zwykłe i niezbędne wydatki związane z podróżą poza dom w celu prowadzenia firmy, zawodu lub pracy”. I dalej definiuje „wyjazd poza dom” jako obowiązki, które „…wymagają przebywania z dala od ogólnego obszaru domu podatkowego znacznie dłużej niż zwykły dzień pracy i musisz spać lub odpocząć, aby sprostać wymagania Twojej pracy z dala od domu."

IRS zawiera wytyczne dotyczące kosztów transportu, odliczeń, amortyzacji, warunków, wyjątków, stawek zwrotu kosztów i nie tylko w Publikacji 463. Publikacja określa stawkę zwrotu na milę za korzystanie z Twojego osobistego samochodu w celach biznesowych. Podróżni, którzy używają swoich pojazdów do pracy, mogą ubiegać się o 57,5 centów za milę w roku podatkowym 2020. To spadek z 58 centów kwalifikujących się do 2019 roku. Ustalona stawka IRS traktowana jako amortyzacja dla standardowego przebiegu biznesowego wynosi 26 centów od stycznia. 1, 2021.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

Wydatki te mogą być odliczane dla celów podatkowych z zastrzeżeniem odpowiednich ograniczeń i wytycznych.
Wydatki takie jak paliwo, opłaty parkingowe, zakwaterowanie, posiłki i opłaty telefoniczne poniesione przez pracowników mogą być zaliczane do kosztów transportu.
Koszty transportu to podzbiór kosztów podróży, które odnoszą się konkretnie do kosztów transportu służbowego samochodem, samolotem, pociągiem itp.