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交通费

交通费

##什么是交通费用?

个体经营纳税人所产生的特定费用。交通费用是差旅费用的一个子集,包括与商务旅行相关的所有费用,例如出租车费、燃料费、停车费、住宿费、膳食费、小费、清洁费、运输费和电话费,员工可能会产生并要求报销从他们的雇主那里。某些交通费用可能有资格在员工的纳税申报表上进行减税

交通费用如何运作

交通费用是与公司员工出差有关的任何费用。出差的员工通常可以将旅行、酒店、食品和任何其他相关费用作为交通费用报销。这些费用还可能包括在某些情况下与从家到临时工作场所有关的费用。例如,旅行区域不限于其纳税住所的员工通常可以将旅行作为交通费用。

不过,这些费用的范围较窄。它们仅指用于商业或通过铁路、航空、公共汽车、出租车或任何其他商业运输方式进行运输的汽车的使用或维护成本。这些费用也可能是指企业和个体经营者在报税时的扣除。但是,往返办公室的通勤不计入交通费用。

通勤费用不被视为可扣除的交通费用。

只有与个人工作的主要业务直接相关的交通费用才有资格获得税收减免。例如,如果旅行者在一个或多个远离家乡的常规工作地点从事同一业务或贸易,例如建筑工人,则将其视为交通费用。同样,如果旅行者没有固定的工作场所,但主要在他们居住的同一个大都市工作,如果他们前往都市区以外的工作地点,他们可能会要求报销差旅费。另一方面,在您实际上没有为企业进行任何旅行的情况下索取运输费用是不允许的,并且可以被视为一种税务欺诈形式

纳税人必须保持良好的记录才能申请差旅费。申请与旅行相关的可报销或免税费用时,必须提交收据和其他证据。

特别注意事项

根据美国国税局(IRS) 的旅行或交通费用定义为:“......为您的业务、职业或工作而离家出差的普通和必要的费用。”它进一步将“离家出差”定义为“……要求您远离税务所的一般区域的时间远远长于日常工作,并且您需要睡觉或休息以满足你离家时的工作。”

美国国税局在 463 号出版物中提供了有关交通费用、免赔额、折旧、条件、例外情况、报销率等方面的指南。该出版物规定了经营您的私人汽车的每英里报销率。在 2020 纳税年度,使用车辆工作的旅行者每英里可申请 57.5 美分。这低于 2019 年的 58 美分。截至 2021 年 1 月 1 日,美国国税局确定的商业标准里程折旧率为 26 美分。

## 强调

  • 根据适当的限制和准则,这些费用可能会出于税收目的而扣除。

  • 员工产生的燃料费、停车费、住宿费、伙食费、电话费等费用可计入交通费。

  • 交通费用是旅行费用的一个子集,专门指汽车、飞机、火车等的商务交通费用。