Transport kostnader

Vad är transportkostnader?

Med transportkostnad avses specifika kostnader som ådras en anställd eller egenföretagare som reser i affärssyfte. Transportkostnader är en delmängd av resekostnader, som inkluderar alla kostnader förknippade med affärsresor såsom taxibiljett, bränsle, parkeringsavgifter, logi, måltider, dricks, städning, frakt och telefonavgifter som anställda kan ådra sig och kräva ersättning för. från sina arbetsgivare. Vissa transportkostnader kan vara berättigade till skatteavdrag på en anställds deklaration.

Hur transportkostnader fungerar

Transportkostnader är alla kostnader relaterade till affärsresor för företagets anställda. En anställd som reser för en affärsresa kan i allmänhet kräva kostnaderna för resor, hotell, mat och andra relaterade kostnader som en transportkostnad. Dessa kostnader kan även omfatta de som är förknippade med att resa till en tillfällig arbetsplats hemifrån under vissa omständigheter. Till exempel kan en anställd vars reseområde inte är begränsat till deras skattehemma i allmänhet hävda den resan som en transportkostnad.

Dessa utgifter är dock snävare i omfattning. De hänvisar endast till användningen av eller kostnaden för att underhålla en bil som används för affärer eller transporter med järnväg, flyg, buss, taxi eller något annat transportmedel för affärsändamål. Dessa utgifter kan också avse avdrag för företag och egenföretagare vid inlämning av skattedeklarationer. Att pendla till och från kontoret räknas dock inte som en transportkostnad.

Kostnaden för pendling anses inte vara en avdragsgill transportkostnad.

Transportkostnader kan endast berättiga till skatteavdrag om de är direkt relaterade till den primära verksamhet som en individ arbetar för. Till exempel, om en resenär arbetar i samma företag eller handel på en eller flera vanliga arbetsplatser som är borta från hemmet, såsom en byggnadsarbetare, anses det vara en transportkostnad. På samma sätt, om en resenär inte har någon fast arbetsplats utan mestadels arbetar i samma storstad som de bor i, kan de kräva en resekostnad om de reser till en arbetsplats utanför sitt storstadsområde. Å andra sidan är det inte tillåtet att kräva transportkostnader när du faktiskt inte har gjort någon resa för företaget och kan ses som en form av skattebedrägeri.

Skattebetalare måste föra goda register för att kunna kräva resekostnader. Kvitton och andra bevis ska lämnas vid anspråk på reserelaterade ersättningsgilla eller avdragsgilla kostnader.

Särskilda överväganden

Enligt Internal Revenue Service (IRS) definieras rese- eller transportkostnader som: "...de vanliga och nödvändiga kostnaderna för att resa hemifrån för ditt företag, yrke eller jobb." Och den definierar vidare "resande hemifrån" som uppgifter som "... kräver att du är borta från det allmänna området i ditt skattehem betydligt längre än en vanlig dags arbete, och du behöver sova eller vila för att uppfylla kraven från ditt arbete när du är borta från hemmet."

IRS tillhandahåller riktlinjer för transportkostnader, avdragsrätt, avskrivning, villkor, undantag, ersättningssatser och mer i publikation 463. Publikationen anger ersättningsgraden per mil för att köra din personliga bil för företag. Resenärer som använder sina fordon i arbetet kan kräva 57,5 cent per mil för skatteåret 2020. Det är en minskning från 58 cent berättigade för 2019. IRS fastställda ränta som behandlas som avskrivning för affärsstandardens körsträcka är 26 cent den 1 januari 2021.

Höjdpunkter

• Dessa utgifter kan dras av för skatteändamål i enlighet med lämpliga begränsningar och riktlinjer.

• Kostnader som bränsle, parkeringsavgifter, logi, måltider och telefonavgifter som de anställda ådragit sig kan krävas som transportkostnader.

• Transportkostnader är en delmängd av resekostnader som specifikt avser kostnaden för företagstransporter med bil, flyg, tåg, etc.