Spese di trasporto
Quali sono le spese di trasporto?
Il termine spese di trasporto si riferisce a costi specifici sostenuti da un dipendente o da un contribuente autonomo che viaggia per motivi di lavoro. Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio, che includono tutti i costi associati ai viaggi di lavoro come taxi, carburante, parcheggi, alloggio, pasti, mance, pulizia, spedizione e spese telefoniche che i dipendenti possono sostenere e richiedere il rimborso dai loro datori di lavoro. Alcune spese di trasporto possono beneficiare di una detrazione fiscale sulla dichiarazione dei redditi di un dipendente.
Come funzionano le spese di trasporto
Le spese di trasporto sono tutti i costi relativi ai viaggi di lavoro dei dipendenti dell'azienda. Un dipendente che viaggia per un viaggio di lavoro è generalmente in grado di richiedere il costo del viaggio, dell'hotel, del cibo e di qualsiasi altra spesa correlata come spesa di trasporto. Questi costi possono includere anche quelli associati al viaggio da casa in un luogo di lavoro temporaneo in alcune circostanze. Ad esempio, un dipendente la cui area di viaggio non è limitata alla propria sede fiscale può generalmente rivendicare quel viaggio come spesa di trasporto.
Queste spese, tuttavia, sono di portata più ristretta. Si riferiscono solo all'uso o al costo della manutenzione di un'auto utilizzata per affari o al trasporto su rotaia, aereo, autobus, taxi o qualsiasi altro mezzo di trasporto per scopi commerciali. Tali spese possono riferirsi anche a detrazioni per imprese e lavoratori autonomi in sede di dichiarazione dei redditi. Il pendolarismo da e per l'ufficio, tuttavia, non conta come spesa di trasporto.
Il costo del pendolarismo non è considerato una spesa di trasporto deducibile.
Le spese di trasporto possono beneficiare di detrazioni fiscali solo se sono direttamente correlate all'attività principale per la quale un individuo lavora. Ad esempio, se un viaggiatore lavora nella stessa attività o commercia in uno o più luoghi di lavoro regolari che sono lontani da casa, come un operaio edile, è considerata una spesa di trasporto. Allo stesso modo, se un viaggiatore non ha un posto di lavoro prestabilito ma lavora principalmente nella stessa metropolitana in cui vive, può richiedere una spesa di viaggio se si reca in un luogo di lavoro al di fuori della sua area metropolitana. D'altra parte, rivendicare i costi di trasporto quando non hai effettivamente viaggiato per affari non è consentito e può essere visto come una forma di frode fiscale.
I contribuenti devono tenere una buona documentazione per poter richiedere le spese di viaggio. Le ricevute e altre prove devono essere presentate quando si richiede il rimborso delle spese di viaggio o deducibili dalle tasse.
Considerazioni speciali
Secondo l' Internal Revenue Service (IRS), le spese di viaggio o di trasporto sono definite come: "... le spese ordinarie e necessarie per viaggiare lontano da casa per affari, professione o lavoro". E definisce inoltre "viaggiare lontano da casa" come doveri che "... richiedono che tu sia lontano dall'area generale della tua casa fiscale sostanzialmente più a lungo di una normale giornata di lavoro, e devi dormire o riposare per soddisfare le esigenze di il tuo lavoro mentre sei lontano da casa."
L'IRS fornisce linee guida per spese di trasporto, deducibilità, ammortamento, condizioni, eccezioni, tassi di rimborso e altro nella pubblicazione 463. La pubblicazione stabilisce il tasso di rimborso per miglio per la guida della tua auto personale per affari. I viaggiatori che utilizzano i loro veicoli per lavoro possono richiedere 57,5 centesimi per miglio per l'anno fiscale 2020. Questo è in calo rispetto ai 58 centesimi ammissibili per il 2019. La tariffa determinata dall'IRS trattata come deprezzamento per il chilometraggio standard aziendale è di 26 centesimi a partire dal 1 gennaio 2021.
Mette in risalto
Queste spese possono essere detratte ai fini fiscali fatte salve le restrizioni e le linee guida appropriate.
Le spese come carburante, parcheggio, alloggio, pasti e spese telefoniche sostenute dai dipendenti possono essere addebitate come spese di trasporto.
Le spese di trasporto sono un sottoinsieme delle spese di viaggio che si riferiscono specificamente al costo del trasporto aziendale in auto, aereo, treno, ecc.
