مصاريف النقل
ما هي مصاريف النقل؟
يشير مصطلح مصاريف النقل إلى التكاليف المحددة التي يتكبدها الموظف أو دافع الضرائب الذي يعمل لحسابه الخاص والذي يسافر لأغراض تجارية. نفقات النقل هي مجموعة فرعية من نفقات السفر ، والتي تشمل جميع التكاليف المرتبطة بسفر العمل مثل أجرة التاكسي ، والوقود ، ورسوم وقوف السيارات ، والإقامة ، والوجبات ، والإكراميات ، والتنظيف ، والشحن ، ورسوم الهاتف التي قد يتكبدها الموظفون والمطالبة بالتعويض. من أصحاب العمل. قد تكون بعض نفقات النقل مؤهلة للحصول على خصم ضريبي على الإقرار الضريبي للموظف.
كيف تعمل نفقات النقل
مصاريف النقل هي أي تكاليف متعلقة بسفر العمل من قبل موظفي الشركة. يستطيع الموظف الذي يسافر في رحلة عمل عمومًا المطالبة بتكلفة السفر والفندق والطعام وأي مصروفات أخرى ذات صلة كمصروفات نقل. قد تشمل هذه التكاليف أيضًا تلك المرتبطة بالسفر إلى مكان عمل مؤقت من المنزل في ظل بعض الظروف. على سبيل المثال ، يمكن للموظف الذي لا تقتصر منطقة سفره على منزل الضرائب الخاص به أن يدعي عمومًا أن السفر كمصروفات نقل.
ومع ذلك ، فإن هذه النفقات أضيق نطاقًا. تشير فقط إلى استخدام أو تكلفة صيانة سيارة مستخدمة للعمل أو النقل بالسكك الحديدية أو الجو أو الحافلة أو التاكسي أو أي وسيلة نقل أخرى لأغراض العمل. قد تشير هذه النفقات أيضًا إلى الخصومات للشركات والأفراد العاملين لحسابهم الخاص عند تقديم الإقرارات الضريبية. ومع ذلك ، لا يُحتسب الانتقال من المكتب وإليه كمصروفات مواصلات.
لا تعتبر تكلفة التنقل من مصاريف النقل القابلة للخصم.
قد تكون نفقات النقل مؤهلة فقط للتخفيضات الضريبية إذا كانت مرتبطة مباشرة بالعمل الأساسي الذي يعمل فيه الفرد. على سبيل المثال ، إذا كان المسافر يعمل في نفس العمل أو التجارة في واحد أو أكثر من مواقع العمل المنتظمة البعيدة عن المنزل مثل عامل بناء ، فإن ذلك يعتبر مصروفات نقل. وبالمثل ، إذا لم يكن لدى المسافر مكان عمل محدد ولكنه يعمل في الغالب في نفس العاصمة التي يعيش فيها ، فيجوز له المطالبة بمصروفات السفر إذا سافر إلى موقع عمل خارج منطقة المترو الخاصة به. من ناحية أخرى ، لا يُسمح بالمطالبة بتكاليف النقل عندما لا تكون قد قمت بالفعل بأي سفر للعمل ويمكن اعتباره شكلاً من أشكال الاحتيال الضريبي.
يجب على دافعي الضرائب الاحتفاظ بسجلات جيدة للمطالبة بنفقات السفر. يجب تقديم الإيصالات والأدلة الأخرى عند المطالبة بنفقات السفر القابلة للاسترداد أو المصاريف القابلة للخصم من الضرائب.
إعتبارات خاصة
وفقًا لدائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، تُعرف نفقات السفر أو النقل بأنها: "... النفقات العادية والضرورية للسفر بعيدًا عن المنزل لعملك أو مهنتك أو وظيفتك." كما يُعرِّف "السفر بعيدًا عن المنزل" بأنه واجبات "... تتطلب منك أن تكون بعيدًا عن المنطقة العامة لمنزلك الضريبي لفترة أطول بكثير من العمل اليومي العادي ، وتحتاج إلى النوم أو الراحة لتلبية متطلبات عملك أثناء تواجدك بعيدًا عن المنزل ".
يوفر IRS إرشادات لمصاريف النقل ، والخصم ، والاستهلاك ، والشروط ، والاستثناءات ، ومعدلات السداد ، والمزيد في المنشور 463. يحدد المنشور معدل السداد لكل ميل لتشغيل سيارتك الشخصية للعمل. يمكن للمسافرين الذين يستخدمون سياراتهم للعمل المطالبة 57.5 سنتًا لكل ميل للعام الضريبي 2020. هذا أقل من 58 سنتًا مؤهلة لعام 2019. المعدل المحدد لمصلحة الضرائب والذي يتم التعامل معه على أنه استهلاك لأميال العمل القياسية هو 26 سنتًا اعتبارًا من 1 يناير 2021.
يسلط الضوء
قد يتم خصم هذه المصروفات للأغراض الضريبية وفقًا للقيود والإرشادات المناسبة.
يمكن المطالبة بنفقات مثل الوقود ورسوم وقوف السيارات والإقامة والوجبات ورسوم الهاتف التي يتكبدها الموظفون كمصاريف نقل.
نفقات النقل هي مجموعة فرعية من نفقات السفر التي تشير تحديدًا إلى تكلفة النقل التجاري بالسيارة ، والطائرة ، والقطار ، وما إلى ذلك.
