Frais de transport

Que sont les frais de transport ?

Le terme frais de transport fait référence aux frais spécifiques engagés par un salarié ou un contribuable indépendant qui se déplace à des fins professionnelles. Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement, qui comprennent tous les coûts associés aux déplacements professionnels tels que les frais de taxi, le carburant, les frais de stationnement, l'hébergement, les repas, les pourboires, le nettoyage, l'expédition et les frais de téléphone que les employés peuvent encourir et demander un remboursement. de leurs employeurs. Certains frais de transport peuvent donner droit à une déduction fiscale sur la déclaration de revenus d'un employé.

Comment fonctionnent les frais de transport

Les frais de transport sont tous les coûts liés aux déplacements professionnels des employés de l'entreprise. Un employé qui voyage pour un voyage d'affaires peut généralement réclamer le coût du voyage, de l'hôtel, de la nourriture et de toute autre dépense connexe comme frais de transport. Ces coûts peuvent également inclure ceux associés au déplacement vers un lieu de travail temporaire depuis le domicile dans certaines circonstances. Par exemple, un employé dont la zone de déplacement ne se limite pas à son domicile fiscal peut généralement réclamer ce déplacement comme frais de transport.

Ces dépenses ont toutefois une portée plus restreinte. Ils se réfèrent uniquement à l'utilisation ou au coût de l'entretien d'une voiture utilisée à des fins professionnelles ou de transport par train, avion, bus, taxi ou tout autre moyen de transport à des fins professionnelles. Ces dépenses peuvent également faire référence à des déductions pour les entreprises et les travailleurs indépendants lors de la production des déclarations de revenus. Toutefois, les trajets vers et depuis le bureau ne comptent pas comme des frais de transport.

Les frais de déplacement ne sont pas considérés comme des frais de transport déductibles.

Les frais de transport ne peuvent donner droit à des déductions fiscales que s'ils sont directement liés à l'entreprise principale pour laquelle un individu travaille. Par exemple, si un voyageur travaille dans la même entreprise ou le même métier à un ou plusieurs lieux de travail habituels éloignés de son domicile, comme un travailleur de la construction, cela est considéré comme une dépense de transport. De même, si un voyageur n'a pas de lieu de travail fixe mais travaille principalement dans la même métropole qu'il habite, il peut réclamer des frais de déplacement s'il se rend sur un chantier en dehors de sa zone métropolitaine. En revanche, réclamer des frais de transport alors que vous n'avez pas effectué de déplacement pour l'entreprise n'est pas autorisé et peut être considéré comme une forme de fraude fiscale.

Les contribuables doivent tenir de bons registres afin de réclamer les frais de voyage. Des reçus et d'autres preuves doivent être présentés lors de la réclamation de frais de voyage remboursables ou déductibles d'impôt.

Considérations particulières

Selon l' Internal Revenue Service (IRS), les frais de déplacement ou de transport sont définis comme étant : "... les dépenses ordinaires et nécessaires pour voyager loin de chez vous pour votre entreprise, votre profession ou votre travail." Et il définit en outre « voyager loin de chez soi » comme des tâches qui « … vous obligent à vous éloigner de la zone générale de votre domicile fiscal beaucoup plus longtemps qu'une journée de travail ordinaire, et vous devez dormir ou vous reposer pour répondre aux exigences de votre travail lorsque vous n'êtes pas chez vous."

L'IRS fournit des directives sur les frais de transport, la déductibilité, l'amortissement, les conditions, les exceptions, les taux de remboursement, etc. dans la publication 463. La publication définit le taux de remboursement par mile pour l'utilisation de votre voiture personnelle pour les affaires. Les voyageurs qui utilisent leur véhicule pour le travail peuvent réclamer 57,5 cents par mile pour l'année d'imposition 2020. C'est une baisse par rapport aux 58 cents éligibles pour 2019. Le taux déterminé par l'IRS traité comme une dépréciation pour le kilométrage standard de l'entreprise est de 26 cents au 1er janvier 2021.

Points forts

Ces dépenses peuvent être déduites à des fins fiscales sous réserve des restrictions et directives appropriées.
Les dépenses telles que le carburant, les frais de stationnement, l'hébergement, les repas et les frais de téléphone engagés par les employés peuvent être réclamées comme frais de transport.
Les frais de transport sont un sous-ensemble des frais de déplacement qui se réfèrent spécifiquement au coût du transport professionnel en voiture, en avion, en train, etc.