Transportudgifter
Hvad er transportudgifter?
Begrebet transportudgift refererer til specifikke omkostninger, som en ansat eller selvstændig skatteyder pådrager sig, som rejser i erhvervsøjemed. Transportudgifter er en delmængde af rejseudgifter, som omfatter alle de omkostninger, der er forbundet med forretningsrejser, såsom taxa, brændstof, parkeringsafgifter, logi, måltider, drikkepenge, rengøring, forsendelse og telefonafgifter, som medarbejdere kan pådrage sig og kræve tilbagebetaling af. fra deres arbejdsgivere. Nogle transportudgifter kan være berettiget til skattefradrag på en medarbejders selvangivelse.
Sådan fungerer transportudgifter
Transportudgifter er alle omkostninger i forbindelse med forretningsrejser for virksomhedens ansatte. En medarbejder, der rejser på en forretningsrejse, er generelt i stand til at kræve udgifter til rejse, hotel, mad og enhver anden relaterede udgift som en transportudgift. Disse omkostninger kan også omfatte dem, der er forbundet med at rejse til en midlertidig arbejdsplads hjemmefra under visse omstændigheder. For eksempel kan en medarbejder, hvis rejseområde ikke er begrænset til deres skattehjem, generelt kræve denne rejse som en transportudgift.
Disse udgifter er dog snævrere i omfang. De refererer kun til brugen af eller omkostningerne ved at vedligeholde en bil, der bruges til forretning eller transport med jernbane, luft, bus, taxa eller enhver anden form for transport til forretningsformål. Disse udgifter kan også henvise til fradrag for virksomheder og selvstændige ved indgivelse af selvangivelser. Pendling til og fra kontoret tæller dog ikke som en transportudgift.
Udgifterne til pendling anses ikke for at være fradragsberettigede transportudgifter.
Befordringsudgifter kan kun berettige til skattefradrag, hvis de er direkte relateret til den primære virksomhed, som en person arbejder for. For eksempel, hvis en rejsende arbejder i samme virksomhed eller handel på et eller flere almindelige arbejdssteder, der er væk fra hjemmet, såsom en bygningsarbejder, betragtes det som en transportudgift. Tilsvarende, hvis en rejsende ikke har nogen fast arbejdsplads, men for det meste arbejder i den samme storby, som de bor i, kan de kræve en rejseudgift, hvis de rejser til en arbejdsplads uden for deres metroområde. På den anden side er det ikke tilladt at kræve transportomkostninger, når du faktisk ikke har rejst for virksomheden, og det kan ses som en form for skattesvig.
Skatteydere skal føre gode regnskaber for at kræve rejseudgifter. Kvitteringer og andre beviser skal fremlægges ved krav om rejserelaterede refusionsberettigede eller skattefradragsberettigede udgifter.
Særlige overvejelser
Ifølge Internal Revenue Service (IRS) er rejse- eller transportudgifter defineret som værende: "...de almindelige og nødvendige udgifter til at rejse væk fra hjemmet for din virksomhed, erhverv eller job." Og den definerer yderligere "at rejse væk fra hjemmet" som pligter, der "... kræver, at du er væk fra det almindelige område af din skattebolig væsentligt længere end en almindelig dags arbejde, og du skal sove eller hvile for at opfylde kravene fra dit arbejde, mens du er væk hjemmefra."
IRS giver retningslinjer for transportudgifter, fradrag, afskrivninger, betingelser, undtagelser, refusionssatser og mere i publikation 463. Publikationen angiver refusionssatsen pr. mile for at betjene din personlige bil for erhvervslivet. Rejsende, der bruger deres køretøjer til arbejde, kan kræve 57,5 cent per mil for skatteåret 2020. Det er et fald fra 58 cent, der er berettiget til 2019. IRS' fastlagte sats, der behandles som afskrivning for forretningsstandardens kilometertal, er 26 cents pr. 1. januar 2021.
Højdepunkter
Disse udgifter kan fratrækkes skattemæssigt i henhold til de relevante begrænsninger og retningslinjer.
Udgifter såsom brændstof, parkeringsafgifter, logi, måltider og telefonafgifter, som medarbejderne pådrager sig, kan kræves som transportudgifter.
Transportudgifter er en delmængde af rejseudgifter, der specifikt refererer til omkostningerne ved erhvervstransport med bil, fly, tog osv.
