Investor's wiki

Bókhaldseftirlit

Bókhaldseftirlit

Hvað er bókhaldseftirlit?

Bókhaldseftirlit samanstendur af aðferðum og verklagsreglum sem fyrirtæki innleiðir til að tryggja réttmæti og nákvæmni reikningsskila þess. Bókhaldseftirlitið tryggir ekki að farið sé að lögum og reglum heldur er það ætlað að hjálpa fyrirtæki að starfa á sem bestan hátt fyrir alla hagsmunaaðila.

Skilningur á bókhaldsstjórnun

Tilgangurinn með því að innleiða bókhaldseftirlit í fyrirtæki er að tryggja að öll svið fyrirtækis forðast svik og önnur vandamál, bæta skilvirkni, nákvæmni og fylgni. Hvert fyrirtæki mun hafa mismunandi bókhaldseftirlit til staðar, allt eftir tegund viðskipta þeirra, þó eru þrjú hefðbundin svið sem eru algengust þegar kemur að bókhaldseftirliti: rannsóknareftirlit, fyrirbyggjandi eftirlit og leiðréttingareftirlit.

Tegundir bókhaldseftirlits

Leynilögreglumenn

Stýringunum í þessum flokki er ætlað að leita að núverandi starfsháttum sem samræmast ekki þeim stefnum og verklagsreglum sem eru til staðar. Markmiðið hér er að finna þau svæði sem ekki virka eins og þau eiga að gera, ef starfsmenn eru óvart eða markvisst að gera rangar eða ólöglegar aðgerðir, eða uppgötva einhverjar villur í kerfum eða bókhaldsaðferðum. Dæmi um eftirlit með leynilögreglum væri birgðaeftirlit og innri endurskoðun.

Forvarnareftirlit

Fyrirbyggjandi eftirlit er einfaldlega það eftirlit sem stofnun hefur sett á til að koma í veg fyrir ónákvæmni eða rangar venjur. Þetta eru stefnur og verklagsreglur sem allir starfsmenn verða að fylgja.

Dæmi um fyrirbyggjandi eftirlit væri að takmarka aðkomu stjórnenda að gerð reikningsskila. Stundum er gagnlegt fyrir stjórnendur að taka þátt þar sem þeir þekkja fyrirtækið almennt betur en nokkur annar. En lokaorðið um tölur ætti að vera í höndum endurskoðanda,. því stjórnendur geta haft hvata til að afbaka tölur til að blása upp afkomu fyrirtækisins.

Þessi hugmynd er útfærð í stofnun sem aðskilnaður verka, þar sem starfsmenn hafa mismunandi verkefni sem skarast ekki á sviði skýrslugerðar eða endurskoðunar, til dæmis.

Leiðréttingarstýringar

Eins og nafnið gefur til kynna eru leiðréttingarstýringar settar á til að laga öll vandamál sem finnast með leynilögreglustýringum. Þetta getur einnig falið í sér að bæta úr vandamálum sem gerðar eru á bókhaldsbókum eftir að endurskoðunarferlinu hefur verið lokið af endurskoðanda.

Áhrif Sarbanes-Oxley löganna á bókhaldseftirlit

Í kjölfar nokkurra áberandi fyrirtækjabókhaldshneykslis hjá Enron, Tyco og WorldCom, frá 2000 til 2002, vildu eftirlitsaðilar hefja nýtt tímabil aukinna fjármála- og rekstrarsamskipta. Til að endurheimta traust fjárfesta var almennt viðurkennt að nýja menningu þyrfti. Mikið af sundurliðun á bókhaldi og reikningsskilum var þegar til staðar, en brýnustu málin snerust um hagsmunaárekstra endurskoðenda, veikt stjórnarsetur, átök meðal öryggissérfræðinga, takmarkað fjármagn hjá eftirlitsstofnunum og launakjör stjórnenda, svo fátt eitt sé nefnt.

Til að hjálpa til við að taka á þessum málum samþykkti bandaríska þingið Sarbanes-Oxley lögin árið 2002. Alríkislögin settu nýjar eða rýmkaðar kröfur til allra stjórna bandarískra opinberra fyrirtækja, stjórnenda og opinberra endurskoðunarfyrirtækja. Frumvarpið setti fram væntanlega ábyrgð stjórnar opinbers fyrirtækis, bætti við refsiviðurlögum fyrir tiltekið misferli og krafðist þess að Securities and Exchange Commission (SEC) myndi setja reglugerðir sem skilgreindu hvernig opinber fyrirtæki verða að fara að lögum.

Bókhaldseftirlitskerfi virka ekki undir einni stærð sem passar við allar aðstæður. Rannsóknir á tengslum viðskiptaáætlana og bókhaldsbundinna eftirlitskerfa sýna að skipulagshönnun og fyrirtækjamenning gegna mikilvægu hlutverki í velgengni fyrirtækja. Consensus er sammála um að til að hámarka frammistöðu fyrirtækja ættu bókhaldseftirlitskerfi að vera hönnuð sérstaklega til að henta einstökum viðskiptaáætlunum mismunandi aðila.

##Hápunktar

  • Sarbanes-Oxley lögin eru reglugerð sem er samin til að tryggja að fjárhagsskýrslur komi í veg fyrir sviksamlega starfsemi.

  • Bókhaldseftirlit er komið á til að tryggja að fyrirtæki starfi skilvirkt, umfram borð og veiti nákvæma reikningsskil.

  • Að farið sé að lögum og reglum er ekki tilgangur bókhaldseftirlits, heldur að hjálpa fyrirtæki að vera besta útgáfan af sjálfu sér fyrir alla hagsmunaaðila.

  • Þrjú meginsvið bókhaldseftirlits eru rannsóknareftirlit, fyrirbyggjandi eftirlit og leiðréttingareftirlit.