Gestione delle informazioni aziendali (EIM)
Che cos'è la gestione delle informazioni aziendali (EIM)?
La gestione delle informazioni aziendali (EIM) si riferisce all'ottimizzazione, archiviazione ed elaborazione dei dati creati e utilizzati da un'impresa. La gestione delle informazioni aziendali mira a garantire che i dati, in quanto risorsa aziendale, siano gestiti in modo sicuro durante il loro ciclo di vita e siano accessibili ai processi aziendali appropriati.
Comprensione della gestione delle informazioni aziendali (EIM)
La gestione delle informazioni aziendali (EIM), una disciplina di gestione delle informazioni relativamente nuova, viene spesso utilizzata come etichetta universale per i processi, le politiche e le soluzioni software utilizzate per gestire i dati in una grande azienda attraverso le sue operazioni quotidiane. Per piccole operazioni con un'unica posizione, uno schedario con serratura potrebbe essere tutto ciò che serve. Ma di solito è necessario un sistema più completo e personalizzabile per una grande azienda con filiali e linee di business che si estendono ai confini con diversi regimi normativi per la privacy e l'utilizzo dei dati.
Oltre a essere parte della spinta aziendale all'efficienza, EIM fa parte della conformità legale per molte aziende poiché le informazioni aziendali hanno requisiti specifici per la conservazione e l'eliminazione. Gestendo informazioni personali sensibili nell'ambito delle attività commerciali, molte società finanziarie sono state le prime ad adottare la gestione delle informazioni aziendali.
Considerazioni speciali
Nazioni e zone economiche come l'Unione Europea (UE) sono diventate più attive nella regolamentazione dei dati nell'era digitale. Nuove normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ora richiedono ai responsabili della protezione dei dati (DPO) dedicati di impostare i periodi di conservazione e i diritti di accesso all'interno di un'organizzazione per i dati personali. EIM è emerso come una possibile soluzione di conformità per queste normative.
Vantaggi e svantaggi di EIM
Come evidenziato in precedenza, la gestione delle informazioni aziendali mira ad aumentare l'efficienza, la sicurezza e l'efficacia dell'utilizzo dei dati, oltre a migliorare la trasparenza. EIM consente l'integrazione dei dati all'interno di un'azienda, fornendo agli utenti una vista unificata, promuovendo la collaborazione all'interno dell'organizzazione, migliorando la qualità dei dati e consentendo all'organizzazione di rispondere alle richieste del mercato.
Tuttavia, EIM deve affrontare diverse sfide, tra cui la diversità dei formati di file - diversi modi in cui i file sono organizzati -, i dati bloccati nei sistemi legacy e l'esperienza utente generale. Le aziende devono essere in grado di superare determinate sfide durante la progettazione del framework per le proprie strategie EIM, comprese le sfide organizzative (dove si trovano in questo momento rispetto a dove vogliono essere), che tipo di supporto hanno i professionisti dei dati dai dirigenti dell'azienda e come affrontarle gestione complessiva dei dati. Molte grandi organizzazioni hanno dipartimenti e unità funzionali che operano in silos. Superare questa barriera è una sfida in molti modi, soprattutto quando si introducono strategie di gestione delle informazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, non è un approccio valido per tutti. Al contrario, le aziende dovrebbero essere disposte ad applicare le migliori pratiche al loro approccio.
Mette in risalto
Per alcune aziende, la gestione delle informazioni aziendali è una necessità legale in quanto sono regolate da leggi che stabiliscono come i dati vengono conservati ed eliminati.
La gestione delle informazioni aziendali (EIM) si riferisce all'uso ottimale dei dati all'interno di un'impresa.
EIM promuove una maggiore sicurezza, una maggiore efficienza, una migliore qualità dei dati e l'integrazione dei dati.
Alcune sfide per l'implementazione delle strategie di gestione delle informazioni aziendali includono il cambiamento della cultura aziendale, l'acquisizione del consenso da parte della direzione e la trasformazione e il trasferimento dei dati.
