Regolazione della voce di diario

Che cos'è una voce di diario di rettifica?

Una registrazione prima nota di rettifica è una registrazione nella contabilità generale di una società che si verifica alla fine di un periodo contabile per registrare eventuali entrate o spese non rilevate per il periodo. Quando una transazione viene avviata in un periodo contabile e terminata in un periodo successivo, è necessaria una registrazione prima nota di rettifica per contabilizzare correttamente la transazione.

La rettifica delle prime note può anche fare riferimento alla rendicontazione finanziaria che corregge un errore commesso in precedenza nel periodo contabile.

Comprensione della regolazione delle voci del diario

Lo scopo della rettifica delle voci è convertire le transazioni in contanti nel metodo della contabilità per competenza. La contabilità per competenza si basa sul principio di riconoscimento dei ricavi che cerca di riconoscere i ricavi nel periodo in cui sono stati guadagnati, piuttosto che nel periodo in cui vengono ricevuti contanti.

Ad esempio, supponiamo che un'impresa di costruzioni inizi la costruzione in un periodo ma non fattura al cliente fino al completamento dei lavori in sei mesi. La società di costruzioni dovrà effettuare una registrazione prima nota di rettifica alla fine di ciascuno dei mesi per rilevare i ricavi per 1/6 dell'importo che sarà fatturato al punto semestrale.

Una registrazione prima nota di rettifica comporta un conto di conto economico (ricavi o spese) insieme a un conto di bilancio (attività o passività). Tipicamente si riferisce ai conti di bilancio per ammortamenti accumulati, fondo svalutazione crediti,. ratei passivi,. ratei attivi,. risconti attivi,. risconti passivi e rendite.

I conti del conto economico che potrebbero dover essere rettificati includono gli interessi passivi, le spese di assicurazione, le spese di ammortamento e le entrate. Le registrazioni sono effettuate secondo il principio della congruenza per far corrispondere le spese ai relativi ricavi nello stesso periodo contabile. Le rettifiche apportate nelle prime note vengono riportate nella contabilità generale che scorre nel bilancio.

Tipi di rettifica delle registrazioni a giornale

In sintesi, le registrazioni prima nota sono più comunemente ratei,. risconti e stime.

Ratei

I ratei sono ricavi e spese che, rispettivamente, non sono stati ricevuti o pagati e non sono stati ancora registrati attraverso una normale operazione contabile. Ad esempio, un rateo passivo può essere l'affitto che viene pagato a fine mese, anche se un'impresa è in grado di occupare lo spazio all'inizio del mese che non è stato ancora pagato.

Rinvii

I risconti si riferiscono a ricavi e spese che sono stati rispettivamente incassati o pagati anticipatamente e sono stati rilevati, ma non sono stati ancora conseguiti o utilizzati. Le entrate non realizzate,. ad esempio, rappresentano il denaro ricevuto per merci non ancora consegnate.

Stime

Le stime stanno rettificando le voci che registrano elementi non monetari, come le spese di ammortamento, il fondo svalutazione crediti o la riserva di obsolescenza delle scorte .

Non tutte le registrazioni prima nota registrate alla fine di un periodo contabile sono registrazioni di rettifica. Ad esempio, una voce per registrare un acquisto di attrezzature l'ultimo giorno di un periodo contabile non è una voce di rettifica

Perché è importante modificare le voci del diario?

Poiché molte aziende operano in cui la consegna effettiva della merce può essere effettuata in un momento diverso rispetto al pagamento (in anticipo in caso di credito o successivamente in caso di pagamento anticipato), ci sono momenti in cui un periodo contabile si conclude con una situazione del genere ancora in sospeso. In tal caso, le prime note di rettifica vengono utilizzate per riconciliare queste differenze nella tempistica dei pagamenti e nelle spese. Senza l'adeguamento delle registrazioni al giornale di registrazione, rimarrebbero transazioni irrisolte che devono ancora essere chiuse.

Esempio di una registrazione prima nota

Ad esempio, una società che ha un anno fiscale che termina il 31 dicembre chiede un prestito alla banca il 1° dicembre. I termini del prestito indicano che il pagamento degli interessi deve essere effettuato ogni tre mesi. In questo caso, il primo pagamento degli interessi dell'azienda deve essere effettuato il 1 marzo. Tuttavia, l'azienda deve ancora maturare interessi passivi per i mesi di dicembre, gennaio e febbraio.

Poiché l'azienda pubblicherà i suoi rendiconti finanziari di fine anno a gennaio, è necessaria una voce rettificativa per riflettere gli interessi passivi maturati per dicembre. Per rendicontare con precisione l'operatività e la redditività della società, gli interessi passivi maturati devono essere rilevati nel conto economico di dicembre e la passività per gli interessi passivi deve essere rilevata nel bilancio di dicembre. La voce di rettifica addebiterà gli interessi passivi e gli interessi di credito pagabili per l'importo degli interessi dal 1° dicembre al 31 dicembre.

Mette in risalto

• Viene utilizzato ai fini della contabilità per competenza quando un periodo contabile passa al successivo.

• Le registrazioni prima nota di rettifica vengono registrate nella contabilità generale di una società alla fine di un periodo contabile per rispettare i principi di corrispondenza e di riconoscimento dei ricavi.

• Le aziende che utilizzano la contabilità di cassa non devono effettuare registrazioni di prima nota.

• Le registrazioni prima nota vengono utilizzate per registrare le transazioni che si sono verificate ma non sono state ancora registrate in modo appropriato secondo il metodo di contabilità per competenza.

• I tipi più comuni di rettifica delle prime note sono ratei, risconti e stime.

FAQ

Qual è la differenza tra contabilità di cassa e contabilità per competenza?

La principale distinzione tra contabilità per cassa e per competenza sta nel momento in cui vengono rilevati costi e ricavi. Con la contabilità di cassa, ciò si verifica solo quando si riceve denaro per beni o servizi. La contabilità per competenza consente invece uno sfasamento tra pagamento e prodotto (ad es. con acquisti effettuati a credito).

Quali sono i tipi di rettifica delle voci di giornale?

Le due tipologie principali sono ratei e risconti. I ratei si riferiscono a pagamenti o spese a credito ancora dovute, mentre i risconti si riferiscono ad acconti per i quali i prodotti non sono ancora stati consegnati.

Qual è lo scopo della rettifica delle voci di giornale?

Le registrazioni prima nota vengono utilizzate per riconciliare le transazioni che non sono ancora state chiuse, ma che si trovano a cavallo di periodi contabili. Questi possono essere pagamenti o spese per cui il pagamento non avviene contemporaneamente alla consegna.

Chi deve modificare le voci del diario?

Le aziende che utilizzano la contabilità per competenza e si trovano in una posizione in cui un periodo contabile passa al successivo devono verificare se esistono transazioni aperte. In tal caso, è necessario effettuare di conseguenza la rettifica delle prime note.