一般元帳
##総勘定元帳とは何ですか?
一般的な元帳は、会社の財務データの記録管理システムを表し、借方および貸方の勘定レコードは、試行残高によって検証されます。これは、事業会社の存続期間中に行われた各金融取引の記録を提供し、会社の財務諸表を作成するために必要なアカウント情報を保持します。トランザクションデータは、タイプごとに、資産、負債、所有者の資本、収益、および費用の勘定に分けられます。
##総勘定元帳の仕組み
総勘定元帳は、会社の財務諸表を作成するために使用される財務データを保存および整理するために会計士が採用するシステムの基盤です。トランザクションは、会社の勘定科目表で定義されているように、個々の補助元帳勘定に転記されます。
次に、トランザクションはクローズされるか、一般元帳に要約され、会計担当者は、各元帳アカウントの残高のレポートとして機能するトライアル残高を生成します。トライアル残高はエラーがないかチェックされ、追加の必要なエントリを投稿することによって調整され、調整されたトライアル残高は財務諸表を生成するために使用されます。
##ダブルエントリーアカウンティングで一般元帳がどのように機能するか
ダブルエントリブックキーピング方式を採用している企業で使用されます。つまり、各金融取引は少なくとも2つの補助元帳アカウントに影響し、各エントリには少なくとも1つの借方取引と1つの貸方取引があります。 「仕訳入力」と呼ばれる複式簿記は、左側に借方記入項目、右側に貸方記入項目の2つの列に転記され、すべての借方記入項目と貸方記入項目の合計のバランスが取れている必要があります。
の基礎となる会計等式は次のとおりです。
バランスシートはこの形式に従い、詳細なアカウントレベルで情報を表示します。たとえば、バランスシートの短期資産セクションには、現金や売掛金勘定を含むいくつかの資産勘定が表示されます。
ダブルエントリー会計方式は、式の等号の左側のアカウントに投稿されたトランザクションが右側のアカウントに投稿されたトランザクションの合計と等しくなければならないという会計方程式の要件に基づいて機能します。方程式の表現が異なっていても(資産=負債+株主資本など)、バランスルールが常に適用されます。
##一般元帳はあなたに何を伝えますか?
一般元帳に含まれる取引の詳細は、さまざまなレベルで編集および要約されて、トライアルバランス、収益計算書、バランスシート、キャッシュフロー計算書、およびその他の多くの財務レポートが作成されます。これは、会計士、会社の経営陣、アナリスト、投資家、およびその他の利害関係者が会社の業績を継続的に評価するのに役立ちます。
特定の期間に費用が急増した場合、または企業が収益、純利益、またはその他の主要な財務指標に影響を与える他のトランザクションを記録した場合、財務諸表データは多くの場合、全体像を示していません。特定の種類の会計エラーの場合は、一般的な元帳に戻って、記録された各トランザクションの詳細を掘り下げて問題を特定する必要があります。場合によっては、これには数十のジャーナルエントリのレビューが含まれることがありますが、エラーのない信頼できる会社の財務諸表を確実に維持することが不可欠です。
##バランスシート取引の例
たとえば、会社がクライアントから200ドルの請求書の支払いを受け取った場合、会社の会計士は200ドルの借方で現金口座を増やし、受取口座への200ドルの貸方または減額でエントリを完了します。転記された借方と貸方の金額は同じです。
この場合、1つの資産勘定(現金)が$ 200増加し、別の資産勘定(勘定債権)が$200減少します。最終的な結果は、増加と減少の両方が会計方程式の片側にのみ影響するということです。したがって、方程式はバランスが保たれます。
##損益計算書のトランザクションの例
所得計算書は、次のように書くことができる独自の公式に従います。
##ハイライト
-一般的な元帳トランザクションは、補助元帳アカウントへのジャーナルエントリとして行われたトランザクションの要約です。
-トライアル残高は、すべての一般的な元帳アカウントとその残高を一覧表示するレポートであり、調整を確認しやすく、エラーを見つけやすくします。
-一般元帳勘定には、損益計算書、バランスシート、およびその他の財務報告書を作成するために必要なすべての取引データが含まれます。
-一般元帳は、企業のダブルエントリー会計システムの基盤です。
##よくある質問
###一般的な元帳エントリの例は何ですか?
次の例で、会社がそのサービスに対してクライアントから1,000ドルの支払いを受け取ったとします。次に、会計士は資産列を1,000ドル増やし、売掛金から1,000ドルを差し引きます。同等の増減が会計方程式の一方の側(資産側)に影響を与えるため、方程式のバランスは保たれます。
###一般元帳はダブルエントリーブックキーピング方法の一部ですか?
はい、ダブルエントリーの帳簿管理方法を使用している会社は、会社の財務データを保存する一般的な元帳方法を使用しています。具体的には、ダブルエントリーブックキーピングは、各トランザクションが少なくとも1つのデビットトランザクションと1つのクレジットトランザクションに影響を与える場合です。つまり、各トランザクションは、借方列と貸方列の2つの列に表示され、それらの合計はバランスを取る必要があります。このバランシングルールでは、次の式が適用されます。-資産-負債=株主資本。
###一般元帳の目的は何ですか?
会計では、一般的な元帳を使用して、会社のすべての取引を記録します。一般的な元帳内では、トランザクションデータは、資産、負債、収益、費用、および所有者の資本に編成されます。各補助元帳が閉じられた後、会計士は試算表を準備します。トライアル残高からのこのデータは、バランスシート、収益計算書、キャッシュフロー計算書、その他の財務報告書など、会社の財務諸表を作成するために使用されます。