レシート

##領収書とは何ですか？

領収書は、価値のあるものが一方の当事者からもう一方の当事者に譲渡されたことを示す書面による承認です。消費者がベンダーやサービスプロバイダーから通常受け取る領収書に加えて、領収書は企業間取引や株式市場の取引でも発行されます。

たとえば、先物契約の保有者には通常、先物契約の期限が切れたときに原資産と交換できるという点で領収書として機能する配信手段が与えられます。

##領収書の説明

所有権を示すことに加えて、領収書は他の理由で重要です。たとえば、多くの小売業者は、顧客が商品を交換または返品するために領収書を提示する必要があると主張し、他の小売業者は、製品保証の目的で、通常は特定の期間内に発行される領収書の作成を要求します。 IRSは特定の経費の文書化を要求するため、領収書は税金にとっても重要になる可能性があります。内国歳入庁（IRS）は、次の種類の領収書が生成された場合、中小企業が保持することを提案しています。

-レジテープ、預金情報（現金およびクレジット販売）、領収書、請求書、フォーム1099-MISCなどの総領収書

-購入および原材料からの領収書（これらは支払われた金額を示し、それらが必要な事業購入であることを確認する必要があります。文書には、受取人、金額、および支払/電子送金の証明を識別するキャンセルされた小切手またはその他の文書が含まれる場合があります。）

-レジテープの領収書

-クレジットカードの領収書と明細書

-請求書

-少額の現金支払いのための小口現金伝票

税務上の領収書を保持する慣行は、古代エジプトに端を発していると考えられています。農民と商人は、税金の搾取を避けるために取引を文書化する方法を模索していました。紙の代わりにパピルスを使用しました。より現代では、ロンドンの銀行は産業革命の印刷機を使用して、独自のブランドでレシートを印刷していました。

###速報

サーマルプリントは、低コストで使いやすいため、最も一般的に使用される物理的なレシート印刷の形式です。しかし、今日では、紙の領収書が電子メールやその他のデジタル記録の形式の電子領収書に取って代わられるようになっています。

##デジタル領収書のIRS要件

デジタルレシートが標準になりつつあります。 1997年以来、IRSはスキャンされたレシートとデジタルレシートを税務上の有効な記録として受け入れてきました。収益手順97-22は、デジタルレシートは正確で、簡単に保存、保存、取得、および複製する必要があると述べています。事業主はIRSにコピーを提供できなければなりません。

デジタル記録は、物理的な領収書のように損耗することはありませんが、ハードドライブに障害が発生すると失われる可能性があります。したがって、それらをクラウドまたはいつでもアクセスできる場所に保存することをお勧めします。

紙の領収書は、デスクトップスキャナーと携帯電話アプリを使用してデジタルで保存できます。このタイプのテクノロジーは、経費報告書を整理、作成し、データを簿記ソフトウェアと統合することができます。

税務監査の目的で、すべての文書が有効であるとは限りません。 IRSは、経費の金額、場所、日付、および種類が詳述されている限り、さまざまな文書を受け入れます。

##ハイライト

-領収書は、特定の費用の証拠として税務上の目的でも必要です。

-領収書は、企業間取引および株式市場取引で発行されます。

-領収書は、金融取引または購入の証拠を表す公式の記録です。