송장

송장이란 무엇입니까?

송장은 구매자와 판매자 간의 거래를 항목화하고 기록하는 타임스탬프가 찍힌 상업 문서입니다. 상품이나 서비스를 신용으로 구매한 경우 송장은 일반적으로 거래 조건을 지정하고 사용 가능한 지불 방법에 대한 정보를 제공합니다.

송장의 유형에는 종이 영수증,. 판매 계산서, 차변 메모,. 판매 송장 또는 온라인 전자 기록이 포함될 수 있습니다.

인보이스의 기본 사항

청구서에는 청구서 앞면에 청구서임을 명시해야 합니다. 일반적으로 내부 및 외부 참조에 유용한 송장 번호라는 고유 식별자가 있습니다. 청구서에는 일반적으로 청구와 관련된 오류가 있는 경우 판매자 또는 서비스 제공자의 연락처 정보가 포함됩니다.

지불 조건은 청구서에 설명되어 있을 뿐만 아니라 할인, 조기 지불 세부 정보 또는 지연 지불에 대해 평가된 금융 비용과 관련된 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 품목의 단가, 구매한 총 단위, 운임, 취급, 운송 및 관련 세금 요금을 제시하고 총 지불 금액을 설명합니다.

회사는 모든 미결제 거래에 대한 인보이스로 월말 명세서를 보내도록 선택할 수 있습니다. 이 경우 명세서에 후속 송장이 발송되지 않음을 명시해야 합니다. 역사적으로 송장은 종이에 기록되었으며 종종 구매자와 판매자가 각자 자신의 기록을 위해 거래 기록을 가질 수 있도록 여러 사본이 생성되었습니다. 현재 컴퓨터 생성 송장은 매우 일반적입니다. 요청 시 종이로 인쇄하거나 거래 당사자에게 이메일로 보낼 수 있습니다. 또한 전자 기록을 사용하면 특정 거래 또는 특정 날짜를 더 쉽게 검색하고 정렬할 수 있습니다.

견적 송장 은 상품을 선적하거나 배송하기 전에 구매자에게 발송 되는 예비 판매 계산서입니다 . 인보이스는 일반적으로 구매한 품목과 배송 중량 및 운송 비용과 같은 기타 중요한 정보를 설명합니다. 견적 송장은 특히 수입에 대한 세관 목적을 위해 국제 거래와 관련이 있습니다.

견적 송장은 판매 조건이 변경될 수 있지만 구속력 있는 계약입니다.

송장 날짜의 중요성

송장 날짜는 상품이 청구되고 거래가 공식적으로 기록된 타임 스탬프 시간과 날짜를 나타냅니다. 따라서 인보이스 날짜는 청구서의 신용 기간과 만기 날짜를 지시하므로 지불에 관한 필수 정보를 포함합니다. 이것은 순 30과 같이 크레딧을 제공하는 엔티티에 특히 중요합니다. 송장의 실제 만기일은 일반적으로 송장 날짜로부터 30일 후입니다. 마찬가지로 회사는 고객에게 품목을 반품할 수 있는 옵션을 제공합니다. 일반적으로 인보이스에 표시된 대로 구매 증명 이후 특정 일수를 기준으로 마감일이 있습니다.

전자 인보이스 발행

컴퓨터 시대가 도래한 이후로 사람과 기업은 종이 문서의 대안으로 전자 송장에 의존하는 것이 더 쉽다는 것을 알게 되었습니다. 전자 인보이스 또는 전자 인보이스는 당사자 간의 거래 관련 문서를 생성, 저장 및 모니터링하고 계약 조건이 충족되었는지 확인하기 위한 전자 청구 형식입니다.

이러한 전자 문서에는 송장 및 영수증, 구매 주문서, 차변 및 대변 메모, 지불 조건 및 지침, 송금 전표가 포함될 수 있습니다. 디지털 인보이스는 일반적으로 이메일, 웹 페이지 또는 앱을 통해 전송됩니다. 장점은 다음과 같습니다.

• 영구적이고 물리적 손상에 대한 저항력

• 특정 이름, 용어 또는 날짜에 대한 검색 및 정렬 용이성

• 감사성 향상

• 주문형 인쇄 또는 복제 기능

• 데이터 수집 및 비즈니스 인텔리전스 능력

• 종이 사용량 감소

전자 인보이스에는 여러 기술과 입력 옵션이 포함되며 결제를 위해 고객에게 인보이스를 전자적으로 제시하는 모든 방법을 설명하는 일반적인 용어로 사용됩니다. EDIFACT 및 UBL과 같은 여러 전자 인보이스 표준은 채택 및 효율성을 촉진하기 위해 전 세계적으로 개발되었습니다.

송장 및 미지급금

송장은 재고 관리, 회계 및 세금 목적으로 제품 판매를 추적하여 미지급금 및 유사한 의무를 추적하는 데 도움이 됩니다. 많은 회사에서 제품을 배송하고 나중에 지불할 것으로 예상하므로 총 지불 금액은 구매자가 지불해야 할 계정과 판매자가 받을 수 있는 계정이 됩니다.

현대의 인보이스는 종이가 아닌 전자적으로 전송됩니다. 송장을 분실한 경우 구매자는 판매자에게 사본을 요청할 수 있습니다. 송장의 사용은 판매자가 현금을 선불로 받지 않고 제품을 보내거나 서비스를 제공했기 때문에 신용이 있음을 나타냅니다.

송장은 고객이 상품이나 서비스를 주문하기 전에 생성되는 구매 주문서와 다릅니다.

송장 및 내부 통제

송장은 회계 내부 통제 의 중요한 요소입니다. 청구서의 요금은 담당 관리 직원의 승인을 받아야 합니다. 또는 인보이스가 구매 주문과 일치하고 정보가 조정되면 승인된 거래에 대한 지불이 이루어집니다. 감사 회사는 비용 컷오프를 테스트할 때 송장이 적절한 회계 기간에 입력되었는지 확인합니다.

하이라이트

• 청구서에 기재된 요금은 담당 관리 담당자의 승인을 받아야 합니다.

• 송장은 회계 내부 통제 및 감사의 중요한 요소입니다.

• 인보이스에는 일반적으로 결제 조건, 단가, 배송, 취급 및 거래 중에 설명된 기타 조건이 요약되어 있습니다.

• 인보이스는 상점의 종이 영수증이나 전자 소매점의 온라인 기록과 같이 구매자와 판매자 간의 거래 기록을 유지하는 문서입니다.