Akaun Pemiutang (AP)

Apakah Akaun Belum Bayar (AP)?

"Akaun belum bayar" (AP) merujuk kepada akaun dalam lejar am yang mewakili kewajipan syarikat untuk membayar hutang jangka pendek kepada pemiutang atau pembekalnya. Satu lagi penggunaan biasa "AP" merujuk kepada jabatan atau bahagian perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal dan pemiutang lain.

Memahami Akaun Pemiutang (AP)

Jumlah baki belum bayar akaun syarikat pada masa tertentu akan dipaparkan pada kunci kira -kira di bawah bahagian liabiliti semasa. Akaun belum bayar ialah hutang yang mesti dijelaskan dalam tempoh tertentu untuk mengelakkan kemungkiran. Di peringkat korporat, AP merujuk kepada pembayaran hutang jangka pendek yang perlu dibayar kepada pembekal. Pemiutang pada dasarnya adalah IOU jangka pendek dari satu perniagaan ke perniagaan atau entiti lain. Pihak yang satu lagi akan merekodkan urus niaga sebagai peningkatan kepada akaun belum terimanya dalam jumlah yang sama.

AP ialah angka penting dalam kunci kira-kira syarikat. Jika AP meningkat dalam tempoh sebelumnya, ini bermakna syarikat membeli lebih banyak barangan atau perkhidmatan secara kredit, dan bukannya membayar tunai. Jika AP syarikat berkurangan, ini bermakna syarikat membayar hutang tempoh sebelumnya pada kadar yang lebih cepat daripada membeli item baharu secara kredit. Pengurusan pemiutang akaun adalah penting dalam menguruskan aliran tunai perniagaan.

Apabila menggunakan kaedah tidak langsung untuk menyediakan penyata aliran tunai,. kenaikan atau penurunan bersih dalam AP daripada tempoh sebelumnya muncul di bahagian atas, aliran tunai daripada aktiviti operasi. Pihak pengurusan boleh menggunakan AP untuk memanipulasi aliran tunai syarikat pada tahap tertentu. Contohnya, jika pengurusan ingin menambah rizab tunai untuk tempoh tertentu, mereka boleh melanjutkan masa yang diambil oleh perniagaan untuk membayar semua akaun tertunggak dalam AP. Walau bagaimanapun, fleksibiliti untuk membayar kemudian mesti ditimbang dengan hubungan berterusan syarikat dengan vendornya. Adalah menjadi amalan perniagaan yang baik untuk membayar bil mengikut tarikh akhir mereka.

Merekod Akaun Pemiutang

catatan dua kali yang betul memerlukan debit dan kredit yang mengimbangi sentiasa untuk semua catatan yang dibuat ke dalam lejar am. Untuk merekodkan akaun belum bayar, akauntan mengkreditkan akaun belum bayar apabila bil atau invois diterima . Offset debit untuk entri ini biasanya pergi ke akaun perbelanjaan untuk barangan atau perkhidmatan yang dibeli secara kredit. Debit juga boleh ke akaun aset jika item yang dibeli ialah aset boleh dipermodalkan. Apabila bil dibayar, akauntan mendebitkan akaun belum bayar untuk mengurangkan baki liabiliti. Kredit mengimbangi dibuat ke akaun tunai, yang juga mengurangkan baki tunai.

Sebagai contoh, bayangkan perniagaan mendapat invois $500 untuk bekalan pejabat. Apabila jabatan AP menerima invois, ia merekodkan kredit $500 dalam akaun belum bayar dan debit $500 kepada perbelanjaan bekalan pejabat. Debit $500 ke perbelanjaan bekalan pejabat mengalir ke penyata pendapatan pada ketika ini, jadi syarikat telah merekodkan transaksi pembelian walaupun wang tunai belum dibayar. Ini selaras dengan perakaunan akruan,. di mana perbelanjaan diiktiraf apabila ditanggung dan bukannya apabila tunai bertukar tangan. Syarikat kemudiannya membayar bil, dan akauntan memasukkan kredit $500 ke akaun tunai dan debit $500 kepada akaun belum bayar.

Sebuah syarikat mungkin mempunyai banyak pembayaran terbuka kerana vendor pada satu-satu masa. Semua bayaran tertunggak kepada vendor direkodkan dalam akaun belum bayar. Akibatnya, jika sesiapa melihat baki dalam akaun belum bayar, mereka akan melihat jumlah hutang perniagaan kepada semua vendor dan pemberi pinjaman jangka pendeknya. Jumlah ini muncul pada kunci kira-kira. Sebagai contoh, jika perniagaan di atas juga menerima invois untuk perkhidmatan penjagaan rumput dalam jumlah $50, jumlah kedua-dua penyertaan dalam akaun yang perlu dibayar akan bersamaan dengan $550 sebelum syarikat membayar hutang tersebut.

Akaun Pemiutang lwn. Pemiutang Dagangan

Walaupun sesetengah orang menggunakan frasa "pembayaran akaun" dan "pembayaran dagangan" secara bergantian, frasa tersebut merujuk kepada situasi yang serupa tetapi berbeza sedikit. Pemiutang perdagangan merupakan wang yang syarikat berhutang kepada vendornya untuk barangan berkaitan inventori,. seperti bekalan perniagaan atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori. Akaun belum bayar termasuk semua hutang atau obligasi jangka pendek syarikat.

Contohnya, jika restoran berhutang wang kepada syarikat makanan atau minuman, item tersebut adalah sebahagian daripada inventori, dan dengan itu sebahagian daripada hutang dagangannya. Sementara itu, kewajipan kepada syarikat lain, seperti syarikat yang membersihkan pakaian seragam kakitangan restoran, termasuk dalam kategori akaun belum bayar. Kedua-dua kategori ini termasuk dalam kategori akaun belum bayar yang lebih luas, dan banyak syarikat menggabungkan kedua-duanya di bawah terma akaun belum bayar.

Akaun Pemiutang lwn. Akaun Belum Terima

Akaun belum terima dan akaun belum bayar pada dasarnya adalah bertentangan. Akaun belum bayar ialah wang syarikat berhutang dengan vendornya, manakala akaun belum terima ialah wang yang terhutang kepada syarikat, biasanya oleh pelanggan. Apabila satu syarikat berurus niaga dengan syarikat lain secara kredit, syarikat akan merekodkan catatan kepada akaun belum bayar pada buku mereka manakala satu lagi merekodkan catatan kepada akaun belum terima.

##Sorotan

Jumlah semua amaun tertunggak yang terhutang kepada vendor ditunjukkan sebagai baki akaun belum bayar pada kunci kira-kira syarikat.
Akaun belum bayar (AP) ialah jumlah terhutang kepada vendor atau pembekal untuk barangan atau perkhidmatan yang diterima yang masih belum dibayar.
Pihak pengurusan boleh memilih untuk membayar bil tertunggaknya sehampir mungkin tarikh akhir mereka untuk menambah baik aliran tunai.
Peningkatan atau penurunan dalam jumlah AP daripada tempoh sebelumnya muncul pada penyata aliran tunai.

##Soalan Lazim

Bagaimanakah Pemiutang Berbeza Daripada Akaun Belum Terima?

Penghutang mewakili dana yang terhutang kepada firma untuk perkhidmatan yang diberikan dan ditempah sebagai aset. Akaun belum bayar, sebaliknya, mewakili dana yang firma berhutang kepada orang lain. Contohnya, bayaran yang perlu dibayar kepada pembekal atau pemiutang. Pemiutang ditempah sebagai liabiliti.

Apakah Contoh Pemiutang?

Pemiutang dibuat bila-bila masa wang dihutang oleh firma untuk perkhidmatan yang diberikan atau produk yang disediakan yang belum dibayar oleh firma. Ini boleh jadi daripada pembelian daripada vendor secara kredit, atau langganan atau bayaran ansuran yang perlu dibayar selepas barangan atau perkhidmatan diterima.

Di Mana Saya Cari Akaun Belum Bayar Syarikat?

Akaun belum bayar ditemui pada kunci kira-kira firma, dan kerana ia mewakili dana terhutang kepada orang lain, ia ditempah sebagai liabiliti semasa.

Adakah Akaun Pemiutang merupakan Perbelanjaan Perniagaan?

tidak. Sesetengah orang tersilap percaya bahawa akaun belum bayar merujuk kepada perbelanjaan rutin operasi teras syarikat, bagaimanapun, itu adalah tafsiran yang salah bagi istilah tersebut. Perbelanjaan ditemui pada penyata pendapatan firma, manakala pemiutang ditempah sebagai liabiliti pada kunci kira-kira.