Kontantregnskab
Hvad er kontantregnskab?
Kontantregnskab er en regnskabsmetode, hvor indbetalinger registreres i den periode, hvor de modtages, og udgifter bogføres i den periode, hvor de faktisk betales. Med andre ord registreres indtægter og udgifter, når kontanter henholdsvis modtages og betales.
Kontantregnskab kaldes også kontantregnskab ; og kan sammenlignes med periodisering,. som indregner indkomst på det tidspunkt, hvor indtægten er optjent, og registrerer udgifter, når forpligtelser pådrages, uanset hvornår kontanter faktisk modtages eller betales.
Forståelse af kontantregnskab
Kontantregnskab er en af to former for regnskab. Den anden er periodisering, hvor indtægter og udgifter registreres, når de afholdes. Små virksomheder bruger ofte kasseregnskab, fordi det er enklere og mere overskueligt, og det giver et klart billede af, hvor mange penge virksomheden rent faktisk har på hånden. Virksomheder er dog forpligtet til at bruge periodiseringsregnskab i henhold til almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Når transaktioner registreres på kontantbasis, påvirker de en virksomheds bøger med en forsinkelse fra det tidspunkt, hvor en transaktion er fuldført. Som følge heraf er kontantregnskab ofte mindre præcist end periodisering på kort sigt.
De fleste små virksomheder har tilladelse til at vælge mellem enten kontant- og periodiseringsmetoden, men IRS kræver, at virksomheder med over 25 millioner dollars i årlige bruttoindtægter bruger periodiseringsmetoden. Derudover forbyder skattereformloven af 1986 kontanterne regnskabsmetode fra at blive brugt til C-selskaber,. skattely, visse typer truster og partnerskaber, der har C Corporation-partnere. Bemærk , at virksomheder skal bruge samme regnskabsmetode til skatteindberetning, som de gør til deres egen interne bogføring.
Eksempel på kasseregnskab
Ifølge kontantregnskabsmetoden modtager selskab A $10.000 fra salget af 10 computere, der blev solgt til virksomhed B den 2. november, og registrerer salget som at have fundet sted den 2. november. Det faktum, at virksomhed B faktisk afgav ordren på computerne tilbage den 5. oktober anses for irrelevant, fordi det først betalte for dem, før de fysisk blev leveret den 2. november.
Under periodisering ville virksomhed A derimod have registreret $10.000-salget den 5. oktober, selvom ingen kontanter endnu havde skiftet hænder.
På samme måde registrerer virksomheder under kasseregnskaber udgifter, når de rent faktisk betaler dem, ikke når de afholder dem. Hvis virksomhed C ansætter virksomhed D til skadedyrsbekæmpelse den 15. januar, men først betaler fakturaen for den udførte ydelse den 15. februar, vil udgiften først blive indregnet den 15. februar under kasseregnskab. Under periodisering ville udgiften dog blive bogført den 15. januar, da den blev påbegyndt.
Begrænsninger af kontantregnskab
En væsentlig ulempe ved kasseregnskab er, at det muligvis ikke giver et præcist billede af de forpligtelser,. der er påløbet (dvs. påløbet ), men endnu ikke betalt for, så virksomheden kan se ud til at være bedre stillet, end den i virkeligheden er. På den anden side betyder kasseregnskab også, at en virksomhed, der netop har afsluttet et stort arbejde, som den afventer betaling for, kan se ud til at være mindre succesfuld, end den i virkeligheden er, fordi den har brugt materialer og arbejdskraft til jobbet, men endnu ikke indsamlet betaling. Derfor kan kontantregnskab både overvurdere eller undervurdere virksomhedens tilstand, hvis opkrævninger eller betalinger tilfældigvis er særligt høje eller lave i en periode kontra en anden.
Der er også nogle potentielt negative skattemæssige konsekvenser for virksomheder, der anvender kontantregnskabsmetoden. Generelt kan virksomheder kun fratrække udgifter, der er indregnet inden for indeværende skatteår. Hvis en virksomhed afholder udgifter i december 2019, men først indbetaler udgifterne i januar 2020, vil den ikke kunne kræve fradrag for regnskabsåret afsluttet 2019, hvilket kan påvirke virksomhedens bundlinje markant. Ligeledes vil en virksomhed, der modtager betaling fra en kunde i 2020 for ydelser leveret i 2019, kun have lov til at medtage omsætningen i sit regnskab for 2020.
Højdepunkter
Alternativet til kasseregnskab er periodisering, hvor transaktioner bogføres i takt med, at indtægter optjenes og udgifter afholdes, uanset udveksling af kontanter.
Kasseregnskab fungerer ikke så godt for større virksomheder eller virksomheder med et stort varelager, fordi det kan sløre den sande økonomiske stilling.
Kasseregnskab er enkelt og ligetil. Transaktioner registreres kun, når penge går ind eller ud af en konto.
