Omkostningsregnskab

Hvad er omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskab er en form for ledelsesregnskab,. der har til formål at fange en virksomheds samlede produktionsomkostninger ved at vurdere de variable omkostninger for hvert produktionstrin samt faste omkostninger, såsom en leasingudgift.

Forståelse af omkostningsregnskab

Omkostningsregnskab bruges af en virksomheds interne ledelsesteam til at identificere alle variable og faste omkostninger forbundet med produktionsprocessen. Den vil først måle og registrere disse omkostninger individuelt og derefter sammenligne inputomkostninger med outputresultater for at hjælpe med at måle økonomisk præstation og træffe fremtidige forretningsbeslutninger. Der er mange typer omkostninger involveret i omkostningsregnskab, som er defineret nedenfor.

Omkostningstyper

Faste omkostninger er omkostninger, der ikke varierer afhængigt af produktionsniveauet. Disse er normalt ting som pant eller leasingydelse på en bygning eller et stykke udstyr, der afskrives til en fast månedlig sats. En stigning eller et fald i produktionsniveauet ville ikke medføre nogen ændring i disse omkostninger.
Variable omkostninger er omkostninger knyttet til en virksomheds produktionsniveau. For eksempel vil en blomsterbutik, der øger sit lager af blomsterarrangementer til Valentinsdag, pådrage sig højere omkostninger, når den køber et øget antal blomster fra den lokale planteskole eller havecenter.
Driftsomkostninger er omkostninger forbundet med den daglige drift af en virksomhed. Disse omkostninger kan enten være faste eller variable afhængigt af den unikke situation.
Direkte omkostninger er omkostninger specifikt relateret til at producere et produkt. Hvis en kafferisteri bruger fem timer på at riste kaffe, inkluderer de direkte omkostninger ved det færdige produkt brænderens arbejdstimer og omkostningerne til kaffebønnerne.
Indirekte omkostninger er omkostninger, der ikke direkte kan knyttes til et produkt. I eksemplet med kafferisteriet ville energiomkostningerne til at opvarme risteriet være indirekte, fordi det er upræcis og vanskeligt at spore til individuelle produkter.

Omkostningsregnskab vs. finansielt regnskab

Mens omkostningsregnskab ofte bruges af ledelsen i en virksomhed til at hjælpe med beslutningstagning, er finansielt regnskab,. hvad eksterne investorer eller kreditorer typisk ser. Finansielt regnskab præsenterer en virksomheds finansielle stilling og resultater for eksterne kilder gennem regnskaber,. som omfatter oplysninger om dens indtægter,. udgifter,. aktiver og passiver. Omkostningsregnskab kan være mest fordelagtigt som et værktøj til ledelse i budgettering og ved opsætning af omkostningskontrolprogrammer, som kan forbedre nettomarginer for virksomheden i fremtiden.

En vigtig forskel mellem omkostningsregnskab og finansielt regnskab er, at mens omkostningerne i økonomisk regnskab klassificeres afhængigt af typen af transaktion, klassificerer omkostningsregnskab omkostninger i henhold til ledelsens informationsbehov. Omkostningsregnskab, fordi det bruges som et internt værktøj af ledelsen, behøver ikke at opfylde nogen specifik standard såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og varierer som følge heraf i brug fra virksomhed til virksomhed eller afdeling til afdeling.

Typer af omkostningsregnskab

Standardomkostninger

Standardomkostninger tildeler "standard" omkostninger, snarere end faktiske omkostninger, til omkostningerne ved solgte varer (COGS) og lagerbeholdning. Standardomkostningerne er baseret på effektiv brug af arbejdskraft og materialer til at producere varen eller tjenesteydelsen under standard driftsbetingelser, og de er i det væsentlige det budgetterede beløb. Selvom standardomkostninger er knyttet til varerne, skal virksomheden stadig betale de faktiske omkostninger. At vurdere forskellen mellem standardomkostningerne (effektive) og de faktisk afholdte omkostninger kaldes variansanalyse.

Hvis afvigelsesanalysen fastslår, at de faktiske omkostninger er højere end forventet, er afvigelsen ugunstig. Hvis det fastslår, at de faktiske omkostninger er lavere end forventet, er afvigelsen gunstig. To faktorer kan bidrage til en gunstig eller ugunstig afvigelse. Der er omkostningerne ved input, såsom omkostningerne til arbejdskraft og materialer. Dette anses for at være en satsafvigelse.

Derudover er der effektiviteten eller mængden af det anvendte input. Dette anses for at være en volumenvariation. Hvis for eksempel XYZ-virksomheden forventede at producere 400 widgets i en periode, men endte med at producere 500 widgets, ville omkostningerne til materialer være højere på grund af den samlede producerede mængde.

Aktivitetsbaseret omkostning

Activity-based costing (ABC) identificerer overheadomkostninger fra hver afdeling og tildeler dem til specifikke omkostningsobjekter, såsom varer eller tjenester. ABC-systemet for omkostningsregnskab er baseret på aktiviteter, som refererer til enhver begivenhed, arbejdsenhed eller opgave med et specifikt mål, såsom opsætning af maskiner til produktion, design af produkter, distribution af færdigvarer eller betjening af maskiner. Disse aktiviteter anses også for at være omkostningsdrivende,. og de er de mål, der bruges som grundlag for allokering af overheadomkostninger.

Traditionelt tildeles overheadomkostninger baseret på ét generisk mål, såsom maskintimer. Under ABC udføres en aktivitetsanalyse, hvor passende tiltag er identificeret som omkostningsdrivere. Som et resultat har ABC en tendens til at være meget mere præcis og hjælpsom, når det kommer til ledere, der gennemgår omkostningerne og rentabiliteten af deres virksomheds specifikke tjenester eller produkter.

For eksempel kan omkostningsrevisorer, der bruger ABC, udsende en undersøgelse til produktionslinjemedarbejdere, som derefter vil redegøre for mængden af tid, de bruger på forskellige opgaver. Omkostningerne til disse specifikke aktiviteter henføres kun til de varer eller tjenester, der brugte aktiviteten. Dette giver ledelsen en bedre idé om, hvor præcis tiden og pengene bliver brugt.

For at illustrere dette, antag, at en virksomhed producerer både nipsgenstande og widgets. Smykkerne er meget arbejdskrævende og kræver en del praktisk indsats fra produktionspersonalet. Produktionen af widgets er automatiseret, og den består for det meste i at lægge råvaren i en maskine og vente mange timer på det færdige vare. Det ville ikke give mening at bruge maskintimer til at allokere overhead til begge varer, fordi nipstingene næsten ikke brugte maskintimer. Under ABC tildeles smykkerne mere overhead relateret til arbejdskraft, og widgets er tildelt mere overhead relateret til maskinbrug.

Lean Accounting

Hovedmålet med lean-regnskab er at forbedre økonomistyringspraksis i en organisation. Lean accounting er en forlængelse af filosofien om lean manufacturing og produktion, som har den erklærede intention om at minimere spild og samtidig optimere produktiviteten. For eksempel, hvis en regnskabsafdeling er i stand til at skære ned på spildtid, kan medarbejderne fokusere den sparede tid mere produktivt på værdiskabende opgaver.

Ved brug af lean-regnskab erstattes traditionelle omkostningsmetoder af værdibaseret prissætning og lean-fokuserede præstationsmålinger. Økonomisk beslutningstagning er baseret på indvirkningen på virksomhedens samlede værdistrømsrentabilitet. Værdistrømme er profitcentrene i en virksomhed, som er enhver filial eller division, der direkte bidrager til dens bundlinjerentabilitet.

Marginale omkostninger

Marginale omkostninger (nogle gange kaldet cost-volume-profit analyse ) er indvirkningen på prisen på et produkt ved at tilføje en ekstra enhed i produktionen. Det er nyttigt til kortsigtede økonomiske beslutninger. Marginale omkostninger kan hjælpe ledelsen med at identificere indvirkningen af varierende omkostningsniveauer og volumen på driftsresultatet. Denne type analyse kan bruges af ledelsen til at få indsigt i potentielt profitable nye produkter, salgspriser, der skal etableres for eksisterende produkter, og effekten af marketingkampagner.

Nulpunktspunktet , som er det produktionsniveau, hvor den samlede omsætning for et produkt er lig med den samlede udgift, beregnes som de samlede faste omkostninger for en virksomhed divideret med dens dækningsbidrag. Dækningsbidraget,. beregnet som salgsindtægten minus variable omkostninger, kan også beregnes pr. enhed for at bestemme, i hvilket omfang et specifikt produkt bidrager til virksomhedens samlede overskud .

Historie om omkostningsregnskab

Forskere mener, at omkostningsregnskab først blev udviklet under den industrielle revolution,. da den nye økonomi for industriel udbud og efterspørgsel tvang producenter til at begynde at spore deres faste og variable udgifter for at optimere deres produktionsprocesser.

Omkostningsregnskab gjorde det muligt for jernbane- og stålvirksomheder at kontrollere omkostningerne og blive mere effektive. I begyndelsen af det 20. århundrede var omkostningsregnskab blevet et bredt dækket emne i litteraturen om virksomhedsledelse.

Højdepunkter

I modsætning til finansielt regnskab, som giver information til eksterne regnskabsbrugere, er omkostningsregnskab ikke forpligtet til at overholde fastsatte standarder og kan være fleksibelt for at imødekomme ledelsens behov.
Typer af omkostningsregnskab omfatter standardomkostninger, aktivitetsbaseret omkostningsberegning, magert regnskab og marginalomkostninger.
Omkostningsregnskab tager højde for alle inputomkostninger forbundet med produktion, herunder både variable og faste omkostninger.
Omkostningsregnskab bruges internt af ledelsen for at træffe fuldt informerede forretningsbeslutninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er nogle fordele ved omkostningsregnskab?

Da omkostningsregnskabsmetoder er udviklet af og skræddersyet til et specifikt firma, er de meget tilpasselige og tilpasningsdygtige. Ledere sætter pris på omkostningsregnskab, fordi det kan tilpasses, pilles med og implementeres i henhold til virksomhedens skiftende behov. I modsætning til Financial Accounting Standards Board (FASB) -drevet finansielt regnskab, behøver omkostningsregnskab kun at beskæftige sig med insider-øjne og interne formål. Ledelsen kan analysere information baseret på kriterier, som den specifikt værdsætter, som styrer, hvordan priserne fastsættes, ressourcer fordeles, kapital rejses og risici påtages.

Hvilke typer omkostninger går ind i omkostningsregnskab?

Disse vil variere fra branche til branche og virksomhed til virksomhed, dog vil visse omkostningskategorier typisk være inkluderet (hvoraf nogle kan overlappe), såsom direkte omkostninger, indirekte omkostninger, variable omkostninger, faste omkostninger og driftsomkostninger.

Hvad er nogle ulemper ved omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskabssystemer og de teknikker, der bruges med dem, kan have høje startomkostninger at udvikle og implementere. Uddannelse af regnskabspersonale og ledere i esoteriske og ofte komplekse systemer tager tid og kræfter, og der kan begås fejl tidligt. Højere kvalificerede revisorer og revisorer vil sandsynligvis opkræve mere for deres tjenester, når de evaluerer et omkostningsregnskabssystem end et standardiseret som GAAP.

Hvorfor bruges omkostningsregnskab?

Omkostningsregnskab er nyttigt, fordi det kan identificere, hvor en virksomhed bruger sine penge, hvor meget den tjener, og hvor penge går tabt. Omkostningsregnskab har til formål at rapportere, analysere og føre til forbedring af interne omkostningskontrol og effektivitet. Selvom virksomheder ikke kan bruge omkostningsregnskabstal i deres regnskaber eller til skattemæssige formål, er de afgørende for den interne kontrol.

Hvordan adskiller omkostningsregnskab sig fra traditionelle regnskabsmetoder?

I modsætning til almindeligt regnskab eller finansielt regnskab er omkostningsregnskabsmetoden et internt fokuseret, virksomhedsspecifikt system, der bruges til at implementere omkostningskontrol. Omkostningsregnskab kan være meget mere fleksibelt og specifikt, især når det kommer til underopdeling af omkostninger og lagervurdering. Omkostningsberegningsmetoder og -teknikker vil variere fra virksomhed til virksomhed og kan blive ret komplekse.