Enterprise Information Management (EIM)
Hvad er Enterprise Information Management (EIM)?
Enterprise Information Management (EIM) refererer til optimering, lagring og behandling af data, der er oprettet og brugt af en virksomhed. Enterprise information management søger at sikre, at data, som et forretningsaktiv, administreres sikkert gennem dets livscyklus og er tilgængelige for de relevante forretningsprocesser.
Forstå Enterprise Information Management (EIM)
Enterprise information management (EIM), en relativt ny informationsstyringsdisciplin, bruges ofte som en universel etiket for de processer, politikker og softwareløsninger, der bruges til at administrere data på tværs af en stor virksomhed gennem dens daglige drift. Til små operationer med ét sted kan et arkivskab med lås være alt, hvad der er nødvendigt. Men et mere omfattende og tilpasseligt system er normalt nødvendigt for en stor virksomhed med filialer og forretningsområder, der spænder over grænser med forskellige reguleringsregimer for privatliv og databrug.
Ud over at være en del af virksomhedens stræben efter effektivitet, er EIM en del af den juridiske overholdelse for mange virksomheder, da forretningsoplysninger har specifikke krav til opbevaring og sletning. Ved at håndtere følsomme personlige oplysninger som en del af at drive forretning har mange finansielle virksomheder været tidlige brugere af virksomhedsinformationsstyring.
Særlige overvejelser
Nationer og økonomiske zoner som Den Europæiske Union (EU) er blevet mere aktive i deres regulering af data i den digitale tidsalder. Nye regler som den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) kræver nu, at dedikerede databeskyttelsesansvarlige (DPO) fastsætter opbevaringsperioder og adgangsrettigheder i en organisation til persondata. EIM er dukket op som en mulig overholdelsesløsning for disse regler.
Fordele og ulemper ved EIM
Som tidligere fremhævet søger virksomhedsinformationsstyring at øge effektiviteten, sikkerheden og effektiviteten af databrug samt øge gennemsigtigheden. EIM tillader integration af data på tværs af en virksomhed, giver brugerne et samlet overblik, fremmer samarbejde på tværs af organisationen, forbedrer datakvaliteten og gør det muligt for organisationen at reagere på markedets krav.
EIM står dog over for adskillige udfordringer, herunder mangfoldigheden af filformater - forskellige måder, filer er organiseret på -, data sidder fast i ældre systemer og den generelle brugeroplevelse. Virksomheder skal være i stand til at overvinde visse udfordringer, når de designer rammerne for deres EIM-strategier, herunder organisatoriske udfordringer (hvor de er lige nu versus hvor de ønsker at være), hvilken form for støtte dataprofessionelle har fra virksomhedsledere, og hvordan de skal håndtere overordnet datahåndtering. Mange store organisationer har afdelinger og funktionelle enheder, der opererer i siloer. At overvinde denne barriere er en udfordring på mange måder, især når man introducerer virksomhedsinformationsstyringsstrategier. I de fleste tilfælde er det ikke en ensartet tilgang. I stedet bør virksomheder være villige til at anvende bedste praksis til deres tilgang.
Højdepunkter
For nogle virksomheder er håndtering af virksomhedsinformation en juridisk nødvendighed, da de er underlagt love, der foreskriver, hvordan data opbevares og slettes.
Enterprise information management (EIM) refererer til den optimale brug af data i en virksomhed.
EIM fremmer forbedret sikkerhed, øget effektivitet, forbedret datakvalitet og integration af data.
Nogle udfordringer i forbindelse med implementering af virksomhedsinformationsstyringsstrategier omfatter ændring af virksomhedskultur, opnåelse af ledelsesindkøb og transformation og overførsel af data.
