Justering af journalindførsel
Hvad er en justeringsjournalpost?
En reguleringsjournalpostering er en postering i en virksomheds hovedbog,. der sker i slutningen af en regnskabsperiode for at registrere eventuelle ikke-indregnede indtægter eller udgifter for perioden. Når en transaktion startes i én regnskabsperiode og afsluttes i en senere periode, kræves der en justeringsjournalpostering for korrekt at tage højde for transaktionen.
Justering af journalposteringer kan også henvise til finansiel rapportering, der retter en fejl begået tidligere i regnskabsperioden.
Forstå justering af journalposter
Formålet med justering af posteringer er at konvertere kontanttransaktioner til periodiseringsmetoden. Periodisering er baseret på indtægtsindregningsprincippet, der søger at indregne omsætning i den periode, hvor den blev optjent, snarere end den periode, hvor kontanter modtages.
Antag for eksempel, at et byggefirma påbegynder byggeriet i én periode, men ikke fakturerer kunden, før arbejdet er færdigt om seks måneder. Entreprenørvirksomheden skal lave en justerende journalpostering i slutningen af hver af månederne for at indregne omsætning for 1/6 af det beløb, der vil blive faktureret på seks måneders tidspunkt.
En justerende journalpostering involverer en resultatopgørelseskonto (indtægt eller udgift) sammen med en balancekonto (aktiv eller passiv). Det relaterer sig typisk til balancekonti for akkumulerede afskrivninger, forbehold for tvivlsomme konti,. påløbne omkostninger,. påløbne indtægter,. forudbetalte udgifter,. udskudte indtægter og uoptjente indtægter.
Resultatopgørelseskonti, der muligvis skal justeres, omfatter renteudgifter, forsikringsudgifter, afskrivningsudgifter og indtægter. Posteringerne foretages i overensstemmelse med matchningsprincippet for at matche omkostningerne med den tilhørende omsætning i samme regnskabsperiode. De justeringer, der foretages i kladdeposteringer, overføres til hovedbogen, der flyder igennem til regnskabet.
Typer af justering af journalposter
Sammenfattende er justering af kladdeposter oftest periodiseringer,. udsættelser og estimater.
Periodisering
Periodisering er indtægter og udgifter, der ikke er henholdsvis modtaget eller betalt, og som endnu ikke er registreret gennem en standard regnskabstransaktion. En påløbet udgift kan f.eks. være husleje, der betales i slutningen af måneden, selvom en virksomhed er i stand til at optage pladsen i begyndelsen af måneden, som endnu ikke er betalt.
Udsættelser
Henstande henviser til indtægter og udgifter, som henholdsvis er modtaget eller betalt forud, og som er bogført, men endnu ikke er optjent eller brugt. Uoptjente indtægter,. for eksempel, tegner sig for modtaget penge for varer, der endnu ikke er leveret.
Skøn
Estimater er justering af poster, der registrerer ikke-kontante poster, såsom afskrivningsudgifter, forbehold for tvivlsomme konti eller lagerforældelsesreserven .
Ikke alle journalposteringer, der er registreret i slutningen af en regnskabsperiode, er justeringsposter. For eksempel er en post til registrering af et køb af udstyr på den sidste dag i en regnskabsperiode ikke en justeringspostering
Hvorfor er det vigtigt at justere journalposter?
Fordi mange virksomheder opererer, hvor faktisk levering af varer kan finde sted på et andet tidspunkt end betaling (enten på forhånd i tilfælde af kredit eller efterfølgende i tilfælde af forudbetaling), er der tidspunkter, hvor en regnskabsperiode ender med en sådan situation stadig afventende. I et sådant tilfælde bruges reguleringskladdeposteringerne til at afstemme disse forskelle i tidspunktet for betalinger samt udgifter. Uden justering af posteringer til kladden ville der forblive uafklarede transaktioner, som endnu ikke er afsluttet.
Eksempel på en Justerende Journalpost
Eksempelvis optager en virksomhed, der har et regnskabsår, der slutter den 31. december, et lån i banken den 1. december. Lånets vilkår indikerer, at der skal betales rente hver tredje måned. I dette tilfælde skal selskabets første rentebetaling ske 1. marts. Selskabet mangler dog stadig at påløbe renteudgifter for månederne december, januar og februar.
Da virksomheden er indstillet til at offentliggøre sit årsregnskab i januar, er der behov for en justeringspost for at afspejle de påløbne renteudgifter for december. For præcist at kunne rapportere virksomhedens drift og rentabilitet skal den påløbne renteudgift bogføres i decemberresultatopgørelsen, og forpligtelsen for de skyldige renter skal indberettes i decemberbalancen. Justeringsposten vil debitere renteudgifter og kreditrenter, der skal betales for rentebeløbet fra 1. december til 31. december.
##Højdepunkter
Det bruges til periodiseringsformål, når den ene regnskabsperiode overgår til den næste.
Justerende kladdeposteringer registreres i en virksomheds hovedbog ved slutningen af en regnskabsperiode for at overholde principperne for matchning og indtægtsføring.
Virksomheder, der anvender kasseregnskab, skal ikke foretage justering af kladdeposteringer.
Justerende kladdeposteringer bruges til at registrere transaktioner, der er fundet sted, men som endnu ikke er korrekt registreret i overensstemmelse med periodiseringsmetoden.
De mest almindelige typer justering af kladdeposter er periodiseringer, udsættelser og skøn.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem kasseregnskab og periodiseringsregnskab?
Den primære skelnen mellem likviditet og periodisering er tidspunktet for, hvornår omkostninger og indtægter indregnes. Med kontantregnskab sker dette kun, når der modtages penge for varer eller tjenesteydelser. Periodiseringsregnskab giver i stedet mulighed for en forsinkelse mellem betaling og produkt (f.eks. ved køb foretaget på kredit).
Hvilke typer justering af kladdeposteringer er der?
De to vigtigste typer er periodiseringer og udsættelser. Periodisering refererer til betalinger eller udgifter på kredit, der stadig er skyldige, mens henstande henviser til forudbetalinger, hvor produkterne endnu ikke er leveret.
Hvad er formålet med at justere journalposteringer?
Justering af kladdeposter bruges til at afstemme transaktioner, der endnu ikke er afsluttet, men som grænser op til regnskabsperioder. Det kan enten være betalinger eller udgifter, hvorved betalingen ikke sker samtidig med levering.
Hvem skal foretage justering af journalposteringer?
Virksomheder, der anvender periodisering og befinder sig i en situation, hvor den ene regnskabsperiode går over til den næste, skal se, om der er åbne transaktioner. Hvis det er tilfældet, skal journalposteringer justeres i overensstemmelse hermed.
