Transaktion
Hvad er en transaktion?
En transaktion er en afsluttet aftale mellem en køber og en sælger om at bytte varer, tjenester eller finansielle aktiver til gengæld for penge.
I virksomhedsbogholderi kan denne enkle definition af "transaktion" blive vanskelig. En transaktion kan registreres af en virksomhed tidligere eller senere afhængigt af, om den anvender periodiseringsregnskab eller kasseregnskab.
Forstå transaktioner
En salgstransaktion mellem en køber og en sælger er forholdsvis ligetil. Person A betaler person B i bytte for et produkt eller en tjenesteydelse. Når de er enige om vilkårene, veksles penge til varen eller tjenesten, og transaktionen er gennemført.
Transaktioner kan være mere komplekse i regnskabsverdenen, fordi virksomheder kan indgå en aftale i dag, som ikke vil blive afviklet før en fremtidig dato. Eller de kan have indtægter eller udgifter, der er kendte, men endnu ikke forfaldne. Tredjepartstransaktioner kan også komplicere processen.
Hvorvidt en virksomhed registrerer indtægts- og udgiftstransaktioner ved hjælp af periodiseringsmetoden eller den kontante regnskabsmetode, påvirker virksomhedens finansielle og skattemæssige rapportering.
Periodiseringsmetoden kræver, at en transaktion registreres, når den sker, uanset hvornår pengene modtages eller udgifterne betales.
Kontantregnskabsmetoden registrerer først en transaktion, når pengene er modtaget eller udgifterne er betalt. Dette kan kræve en hensigtserklæring eller et aftalememorandum.
Mens periodisering oftest bruges af virksomheder med et gennemsnit på over $25 millioner over de foregående tre år, bruges kontantregnskab primært af små virksomheder.
Transaktioner ved hjælp af periodisering
Når der anvendes periodiseringsregnskab, registrerer en virksomhed indtægter, når de udfører en service eller leverer varer. Hvis der kræves lagerbeholdning, når der skal tages højde for en virksomheds indkomst, og virksomheden har bruttoindtægter med et gennemsnit på over 25 millioner dollars over de foregående tre år, bruger virksomheden normalt periodiseringsmetoden til regnskabsføring af salg og køb.
Eksempler på periodisering
For eksempel registrerer en virksomhed, der sælger varer til en kunde på butikskredit i oktober, transaktionen med det samme som en vare i debitorer (AR). Selvom kunden først foretager en kontant betaling på varen i december eller betaler i rater, indtægtsføres transaktionen for oktober.
Hvis en kunde køber noget på kredit, vil det straks blive registreret som en transaktion, hvis virksomheden, der sælger varen, anvender periodiseringsmetoden.
Det samme gælder for varer eller tjenester, som virksomheden køber. Forretningsudgifter registreres, når produkterne eller ydelserne modtages. Leverancer købt på kredit i april bogføres som udgifter for april, selvom virksomheden først foretager en kontant betaling på leverancerne i maj.
Transaktioner ved hjælp af kontantregnskab
De fleste små virksomheder, især enkeltmandsvirksomheder og partnerskaber,. bruger kontantregnskabsmetoden. Indkomst registreres, når kontanter, checks eller kreditkortbetalinger modtages fra kunder.
Eksempler på kasseregnskab
Lad os sige, at en virksomhed sælger widgets til $10.000 til en kunde i marts. Kunden betaler fakturaen i april. Selskabet anerkender først salget, efter at kontanterne er modtaget i april.
I mellemtiden registreres udgifter først, når en betaling er foretaget. En virksomhed kan for eksempel købe 500 $ kontorartikler i maj og betale for dem i juni. Virksomheden anerkender købet, når den betaler regningen i juni.
Af skattemæssige årsager er likviditetsgrundlaget kun tilgængeligt, hvis en virksomhed har et gennemsnit på mindre end 25 millioner USD over de foregående tre år i årligt salg. Kontantgrundlaget er lettere end periodiseringsgrundlaget for registrering af transaktioner, fordi det ikke er nødvendigt med komplekse regnskabstransaktioner, såsom periodiseringer og henstande. Dens ulempe er, at virksomhedens overskud kan variere voldsomt fra måned til måned, i hvert fald på papiret.
Højdepunkter
En transaktion involverer en monetær udveksling af en vare eller tjenesteydelse.
Periodisering registrerer en transaktion umiddelbart efter den er afsluttet, uanset hvornår betalingen modtages eller foretages.
I modsætning hertil registrerer kontantregnskab, der mest bruges af mindre virksomheder, kun en transaktion, når penge modtages eller udbetales.
