Tidsskrift
Hva er en journal?
En journal er en detaljert konto som registrerer alle økonomiske transaksjoner til en virksomhet, som skal brukes til fremtidig avstemming av kontoer og overføring av informasjon til andre offisielle regnskapsposter, for eksempel hovedboken. En journal oppgir datoen for en transaksjon, hvilke kontoer som ble berørt, og beløpene, vanligvis i en bokføringsmetode.
Forstå en journal
For regnskapsformål er en journal en fysisk post eller digitalt dokument som holdes som en bok, regneark eller data i regnskapsprogramvare. Når en forretningstransaksjon foretas, fører en bokholder finanstransaksjonen som en journalpost. Hvis utgiften eller inntekten påvirker en eller flere forretningskontoer, vil journalposten også angi dette.
Journalføring er en viktig del av objektiv journalføring og gir mulighet for kortfattede gjennomganger og journaloverføring senere i regnskapsprosessen. Journaler blir ofte gjennomgått som en del av en handels- eller revisjonsprosess, sammen med hovedboken.
Typisk informasjon som registreres i en journal inkluderer salg, utgifter, bevegelser av kontanter, inventar og gjeld. Det anbefales å registrere denne informasjonen ettersom den skjer i motsetning til senere, slik at informasjonen registreres nøyaktig uten gjetting på et senere tidspunkt.
Å ha en nøyaktig journal er ikke bare viktig for suksessen til en bedrift, ved å oppdage feil og budsjettere riktig, men det er også avgjørende når skatter innleveres.
Bruk av dobbeltbokføring i journaler
Dobbel bokføring er den vanligste formen for regnskap. Det påvirker direkte måten journaler føres på og hvordan journalposter blir registrert. Hver forretningstransaksjon består av en utveksling mellom to kontoer.
Dette betyr at hver journalpost registreres med to kolonner. For eksempel, hvis en bedriftseier kjøper inventar verdt 1000 USD med kontanter, registrerer bokholderen to transaksjoner i en journalpost. Kontantkontoen reduseres med $1000, og inventarkontoen, som er et omløpsmiddel, øker med $1000.
Bruke engangsbokføring i journaler
Enkeltbokføring brukes sjelden i regnskap og virksomhet. Det er den mest grunnleggende regnskapsformen og er satt opp som et sjekkhefte, ved at det kun brukes en enkelt konto for hver journalpost. Det er en enkel løpende sum av kontantstrømmer og kontantstrømmer.
Hvis for eksempel en bedriftseier kjøper varebeholdning for 1000 dollar med kontanter, registrerer systemet med én oppføring en reduksjon på 1000 dollar i kontanter, med den totale sluttsaldoen under. Det er mulig å skille inntekter og utgifter i to kolonner slik at en bedrift kan spore totale inntekter og totale utgifter, og ikke bare den samlede sluttbalansen.
The Journal in Investing and Trading
En journal brukes også i investeringsfinansieringssektoren. For en individuell investor eller profesjonell leder er en journal en omfattende og detaljert oversikt over handler som skjer i investorens egne kontoer, som brukes til skatte-, evaluerings- og revisjonsformål.
Traders bruker journaler for å holde en kvantifiserbar kronikk over deres handelsytelse over tid for å lære av tidligere suksesser og fiaskoer. Selv om tidligere resultater ikke er en prediktor for fremtidig ytelse, kan en trader bruke en journal for å lære så mye som mulig av sin handelshistorie, inkludert de emosjonelle elementene om hvorfor en trader kan ha gått imot sin valgte strategi.
Tidsskriftet har vanligvis en oversikt over lønnsomme handler, ulønnsomme handler, overvåkningslister, før- og ettermarkedsposter, notater om hvorfor en investering ble kjøpt eller solgt, og så videre.
Høydepunkter
Dobbeltregistreringsmetoden reflekterer endringer i to kontoer etter at en transaksjon har skjedd; en økning i en og en nedgang i tilsvarende konto.
En journal brukes også i finansverdenen for å referere til en handelsjournal som beskriver handler gjort av en investor og hvorfor.
– Avstemming av regnskap og overføring av informasjon til andre regnskapsposter gjøres ved hjelp av informasjonen som er registrert i en journal.
– Enkeltbokføring brukes sjelden og noterer kun endringer på én konto.
Når en transaksjon registreres i et selskaps journal, blir den vanligvis registrert ved hjelp av en dobbeltregistreringsmetode, men kan også registreres ved hjelp av en enkeltregistreringsmetode.
En journal er en detaljert oversikt over alle transaksjoner gjort av en virksomhet.
