Regnskapskontroll

Hva er regnskapskontroller?

Regnskapskontroller består av metodene og prosedyrene som implementeres av et firma for å sikre gyldigheten og nøyaktigheten til dets regnskap. Regnskapskontrollene sikrer ikke overholdelse av lover og forskrifter, men er utformet for å hjelpe et selskap med å operere best mulig for alle interessenter.

Forstå regnskapskontroller

Hensikten med å implementere regnskapskontroller i et firma er å sikre at alle områder i en organisasjon unngår svindel og andre problemer, forbedre effektiviteten, nøyaktigheten og etterlevelsen. Hvert firma vil ha forskjellige regnskapskontroller på plass, avhengig av deres type virksomhet, men det er tre tradisjonelle områder som er de vanligste når det kommer til regnskapskontroller: detektivkontroller, forebyggende kontroller og korrigerende kontroller.

Typer regnskapskontroller

Detektivkontroller

Kontrollene i denne kategorien er ment å søke etter gjeldende praksis som ikke stemmer overens med retningslinjene og prosedyrene på plass. Målet her er å finne områder som ikke fungerer som de burde, hvis ansatte ved et uhell eller med vilje praktiserer feil eller ulovlige handlinger, eller oppdager feil i systemer eller regnskapspraksis. Eksempler på detektivkontroller vil omfatte lagerkontroller og interne revisjoner.

Forebyggende kontroller

Forebyggende kontroller er rett og slett kontrollene som er satt på plass av en organisasjon for å unngå unøyaktigheter eller feil praksis. Dette er retningslinjene og prosedyrene som alle ansatte må følge.

Et eksempel på en forebyggende kontroll vil være å begrense ledelsens involvering i utarbeidelse av regnskap. Noen ganger er det nyttig for ledelsen å være involvert siden de generelt kjenner selskapet bedre enn noen andre. Men siste ord om tall bør være i hendene på en regnskapsfører,. fordi ledelsen kan ha insentiv til å forvrenge tall for å blåse opp selskapets ytelse.

Denne ideen implementeres i hele en organisasjon som oppgaveseparasjon, der ansatte har forskjellige oppgaver som ikke overlapper hverandre innen rapportering eller revisjon, for eksempel.

Korrigerende kontroller

Som navnet antyder, er korrigerende kontroller satt på plass for å fikse eventuelle problemer funnet gjennom detektivkontroller. Disse kan også omfatte utbedring av eventuelle problemer gjort på regnskapsbøker etter at revisjonsprosessen er fullført av en regnskapsfører.

Sarbanes-Oxley Acts innvirkning på regnskapskontroll

Etter flere høyprofilerte regnskapsskandaler hos Enron, Tyco og WorldCom, fra 2000 til 2002, ønsket regulatorer å innlede en ny æra med økte økonomiske og operasjonelle protokoller. For å gjenopprette investortilliten var det allment akseptert at en ny kultur var nødvendig. En rekke sammenbrudd i regnskap og finansiell rapportering var allerede på plass, men de mest presserende problemene involverte revisorinteressekonflikter, svake styrerom, konflikter mellom sikkerhetsanalytikere, begrensede ressurser hos regulatoriske byråer og lederkompensasjon, for å nevne noen.

For å hjelpe til med å løse disse problemene vedtok den amerikanske kongressen Sarbanes-Oxley Act i 2002. Den føderale loven etablerte nye eller utvidede krav for alle amerikanske offentlige selskapsstyrer, ledelse og offentlige regnskapsfirmaer. Lovforslaget angav forventet ansvar for et offentlig selskaps styre, la til straffbare straffer for visse feil oppførsel, og krevde at Securities and Exchange Commission (SEC) skulle lage forskrifter som definerte hvordan offentlige selskaper må overholde loven.

Regnskapskontrollsystemer fungerer ikke under én størrelse som passer alle scenarier. Forskning på forholdet mellom forretningsstrategier og regnskapsbaserte kontrollsystemer finner at organisasjonsdesign og bedriftskultur spiller en betydelig rolle i en bedrifts suksess. Consensus er enig i at for å maksimere bedriftens ytelse, bør regnskapskontrollsystemer utformes spesielt for å passe de unike forretningsstrategiene til forskjellige enheter.

##Høydepunkter

• Sarbanes-Oxley-loven er et regelverk utarbeidet for å sikre at finansiell rapportering unngår enhver uredelig aktivitet.

• Regnskapskontroller er på plass for å sikre at et firma opererer effektivt, over bord og gir nøyaktige regnskaper.

– Etterlevelsen av lover og regler er ikke hensikten med regnskapskontroller, men snarere å hjelpe et selskap til å være den beste versjonen av seg selv for alle interessenter.

• De tre hovedområdene for regnskapskontroller er detektivkontroller, forebyggende kontroller og korrigerende kontroller.