Artykuły

Czym są produkty dostarczane?

Termin „produkty dostarczalne” to termin dotyczący zarządzania projektem, który jest tradycyjnie używany do opisywania wymiernych towarów lub usług, które muszą zostać dostarczone po zakończeniu projektu. Produkty mogą mieć charakter materialny lub niematerialny. Na przykład w projekcie skupiającym się na unowocześnianiu technologii firmy, wynik może dotyczyć zakupu kilkunastu nowych komputerów.

Z drugiej strony, w przypadku projektu oprogramowania, wynik może nawiązywać do wdrożenia programu komputerowego mającego na celu poprawę wydajności obliczeniowej księgowości przedsiębiorstwa.

Zrozumienie elementów dostawy

Poza sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, element dostawy może odnosić się do osobistych lub internetowych programów szkoleniowych, a także wzorów projektowych dla produktów w trakcie opracowywania. W wielu przypadkach dostawom towarzyszą instrukcje obsługi.

Dokumentacja

Dostarczane produkty to zazwyczaj wymagania wynikające z umowy, wyszczególnione w umowach sporządzonych między dwoma powiązanymi stronami w firmie lub między klientem a zewnętrznym konsultantem lub deweloperem. Dokumentacja precyzyjnie precyzuje opis przedmiotu dostawy, a także terminy dostawy i warunki płatności.

Kamienie milowe

Wiele dużych projektów zawiera kamienie milowe, które są celami pośrednimi i zadaniami, które muszą zostać osiągnięte w określonych punktach czasowych. Kamień milowy może odnosić się do części należnego rezultatu lub może po prostu odnosić się do szczegółowego raportu z postępów, opisującego aktualny stan projektu.

Materiały dostarczane do filmu

W produkcji filmowej elementy dostarczane odnoszą się do szeregu plików dźwiękowych, wizualnych i dokumentów, które producenci muszą dostarczyć dystrybutorom. Materiały audiowizualne to zazwyczaj miksy dźwięku stereo i Dolby 5.1, muzyka i efekty dźwiękowe w osobnych plikach, a także cały film w określonym formacie.

Czasami dystrybutorzy, którzy kupują filmy niezależne do premiery kinowej, nie dołączają listy produktów do pierwszego szkicu arkusza terminologicznego; dlatego ważne jest, aby filmowcy proaktywnie prosili o oczekiwane rezultaty, aby można je było złożyć w odpowiednim czasie.

Dokumenty do dostarczenia obejmują podpisane i wykonane umowy licencyjne na całą muzykę, raporty o błędach i pominięciach, informacje o występach dla wszystkich talentów na ekranie, listę bloków kredytowych, które pojawią się we wszystkich grafikach i reklamach,. a także lokalizacja, grafika i legalne wydania logo.

Dostarczane filmy odnoszą się również do elementów pomocniczych w stosunku do samych filmów. Przedmioty te obejmują zwiastun, spoty telewizyjne, fotosy reklamowe sfotografowane na planie i inne legalne prace.

Rodzaje produktów

Materiały materialne a niematerialne

Produkty mogą być materialne lub niematerialne. Przykładem namacalnego rezultatu może być budowa nowego biura w celu zatrudnienia nowych pracowników, którzy nie mieszczą się w starym biurze lub nowy zakład produkcyjny, który należy wybudować, aby sprostać zwiększonemu poziomowi produkcji.

Przykładem niematerialnego produktu może być program szkoleniowy dla pracowników, aby nauczyć ich obsługi nowego oprogramowania, które będzie używane w firmie.

Wewnętrzne elementy dostawy a zewnętrzne elementy dostawy

Produkty wewnętrzne to te, które są wewnętrzne i są wymagane do ukończenia projektu, dostarczenia towaru lub świadczenia usługi. Dostawy wewnętrzne nie są widziane przez klienta i nie są uważane za ostateczne.

Są jedynie produktami dostarczanymi, które są częścią kroków w projekcie, które doprowadzą do ukończenia tego projektu. Na przykład budowa fabryki produkującej więcej towarów w celu zaspokojenia zwiększonego zapotrzebowania klientów byłaby wynikiem wewnętrznym. Wewnętrzne elementy dostarczane w zarządzaniu projektami są powszechnie znane jako elementy dostarczane projektu.

Z kolei dostawy zewnętrzne są ostateczne i dostarczane klientowi. W powyższym przykładzie zewnętrznym produktem byłby towar końcowy, który wychodzi z nowej fabryki, który klient kupi i wykorzysta. W zarządzaniu projektami zewnętrzne elementy dostarczane są powszechnie znane jako elementy dostarczane produktu.

Wymagania dotyczące elementów dostawy

Na początku każdego projektu musi być określony cel końcowy tego, co ma zostać osiągnięte. Musi więc istnieć jasno określona ścieżka do osiągnięcia tego celu. Kierownik projektu może ustalić harmonogram z produktami, które należy osiągnąć w określonych odstępach czasu, które są kamieniami milowymi.

Każdy projekt będzie miał inne wymagania dotyczące produktów, które należy ukończyć przed datami kamieni milowych. Rodzaje projektów mogą być oparte na procesach, podejście etapowe, oparte na produkcie lub krytycznej zmianie.

Niezależnie od rodzaju projektu, wszystkie będą miały ustalone etapy, które zazwyczaj obejmują fazę inicjacji, fazę planowania, fazę realizacji, fazę monitorowania i fazę zamykania. Na każdym z tych etapów wymagane będą różne produkty.

Na początku projektu ważne jest, aby jasno zdefiniować rezultaty projektu, które mogą mieć formę analizy SWOT, analizy luk, deklaracji zakresu projektu, prezentacji projektu lub wykresu Gantta.

Na przykład w fazie planowania produktem może być raport przedstawiający cały projekt, podczas gdy w fazie monitoringu rezultatem będzie raport o jakości nowego produktu, który został utworzony.

Gdy projekt zostanie zainicjowany, zostanie sporządzona umowa, która będzie zawierać listę oczekiwań, terminów i rodzajów dostarczanych produktów. Kontrakty te mogą być sporządzane wewnętrznie z różnymi działami w organizacji w przypadku elementów dostarczanych projektu oraz z klientami zewnętrznymi w przypadku elementów dostarczanych produktów.

Pewna dokumentacja może również przybrać formę deklaracji pracy (SOW), która jest dokumentem tworzonym na początku projektu, który przedstawia wszystkie aspekty projektu, które wiele stron może uzgodnić w celu ustalenia oczekiwań.

Podsumowanie

Produkty dostarczalne to wymierne towary lub usługi, które należy dostarczyć na różnych etapach projektu, a także na końcu projektu. Dostarczane materiały pomagają utrzymać przebieg projektów i pozwalają na efektywną alokację czasu i pieniędzy. Pomagają menedżerom pozostać na kursie i mają kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

Efekty pracy mogą mieć charakter materialny, jak zakup kilkunastu nowych komputerów, lub niematerialny, jak wdrożenie programu komputerowego, którego celem jest poprawa wydajności obliczeniowej należności w firmie.
W wielu przypadkach dostawom towarzyszą instrukcje obsługi.
Słowo „produkty dostarczalne” to termin zarządzania projektem, opisujący wymierne towary lub usługi, które muszą zostać dostarczone po zakończeniu projektu.
Element dostarczany może odnosić się do programów szkoleniowych prowadzonych osobiście lub online, a także wzorów projektowych produktów w trakcie opracowywania.
W produkcji filmowej, elementy dostarczane odnoszą się do zakresu plików dźwiękowych, wizualnych i dokumentów, które producenci muszą dostarczyć dystrybutorom.

FAQ

Jakie są przykłady wyników?

Przykłady rezultatów obejmują wstępny raport strategii projektu, raport budżetowy, raport z postępu, produkt w wersji beta, raport z wyników testów oraz wszelkie inne wymierne aspekty projektu, które oznaczają zakończenie.

Jak opisać wynik?

Produkt dostarczany to ostateczny termin lub kamień milowy projektu, który można dostarczyć klientom zewnętrznym lub wewnętrznym. Jest to wynik końcowy lub jeden z wielu wyników końcowych w planie projektu, który można określić ilościowo.

Jaka jest różnica między celem a rezultatem?

Cel obejmuje wszystkie elementy poza projektem, takie jak wynik i korzyści z projektu. Produkty dostarczalne to namacalne rezultaty projektu, które pozwalają na osiągnięcie celów.