Pełnomocnik

Co to jest proxy?

Pełnomocnik to pełnomocnik prawnie upoważniony do działania w imieniu innej strony lub format, który umożliwia inwestorowi głosowanie bez fizycznej obecności na zgromadzeniu. Akcjonariusze nieuczestniczący w zwyczajnym walnym zgromadzeniu spółki (ZWZ) mogą głosować ze swoich akcji przez pełnomocnika, pozwalając komuś innemu na oddanie głosu w ich imieniu, lub mogą głosować korespondencyjnie.

Jak działa proxy?

Chociaż głosowanie przez pełnomocnika jest często opcją, kierownictwo zachęca akcjonariuszy do głosowania osobiście. W przypadku nieobecności akcjonariusza inną opcją jest głosowanie przez pełnomocnika. Aby osoba działała jako pełnomocnik dla osoby fizycznej, może być wymagana formalna dokumentacja określająca zakres, w jakim pełnomocnik może występować w imieniu osoby fizycznej. Do udzielenia uprawnień do wykonywania określonych czynności może być wymagane formalne pełnomocnictwo . Akcjonariusz podpisuje pełnomocnictwo i udziela urzędowego upoważnienia wyznaczonej osobie do głosowania w imieniu wskazanego akcjonariusza na walnym zgromadzeniu.

Pełnomocnik nie może głosować w przypadku spóźnienia się akcjonariusza i podjęcia decyzji o oddaniu głosu we własnym imieniu.

Oświadczenia zastępcze

Przed corocznym walnym zgromadzeniem wszyscy akcjonariusze otrzymują pakiet informacji zawierający Oświadczenie dla pełnomocników. Dokumenty pełnomocnictwa dostarczają akcjonariuszom informacji niezbędnych do świadomego głosowania w sprawach istotnych dla działalności spółki. Oświadczenie pełnomocnictwa zapewnia akcjonariuszom i potencjalnym inwestorom wgląd w zarządzanie spółką i operacje zarządcze. Pełnomocnik ujawnia ważne informacje dotyczące punktów porządku obrad na walnym zgromadzeniu, wymienia kwalifikacje kierownictwa i członków zarządu, służy jako głos w wyborach do rady dyrektorów, wymienia największych akcjonariuszy akcji spółki, podaje szczegółowe informacje na temat wynagrodzeń kadry kierowniczej . Są też propozycje od zarządu i udziałowców.

Oświadczenia pełnomocnictwa należy składać organom regulacyjnym, takim jak Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC) w Stanach Zjednoczonych, corocznie przed dorocznym spotkaniem firmy.

W przypadku głosowania przez pełnomocnika na odległość akcjonariusze mogą być uprawnieni do głosowania korespondencyjnego, telefonicznego lub internetowego. Akcjonariusze wykorzystują informacje zawarte w oświadczeniach dla pełnomocników do pomocy w procesie podejmowania decyzji.

Każdy może sprawdzić oświadczenie pełnomocnictwa spółki publicznej na stronie internetowej SEC pod nazwą „DEF 14A”.

Korzyści z proxy

Zarząd zapewnia pełną reprezentację interesów właścicielskich, często zachęcając akcjonariuszy, którzy nie mogą uczestniczyć w corocznych zgromadzeniach, do głosowania przez pełnomocnika. Informacje prezentowane na corocznych spotkaniach często wpływają na przyszły kierunek rozwoju firmy, co może bezpośrednio wpłynąć na wartość udziału akcjonariusza w spółce.

Przykład proxy ze świata rzeczywistego

Poniżej znajduje się część materiałów dla pełnomocników na doroczne zgromadzenie akcjonariuszy Corning Inc. w 2016 r .

• Pełnomocnik przydzielony korporacji jest podświetlony na niebiesko, co oznacza, że głos akcjonariusza może być oddany przez pełnomocnika.

• Jak zaznaczono w pogrubionym oświadczeniu, w przypadku braku wyborów, na nominowanych członków zarządu głosuje pełnomocnik.

Karta zastępcza

• Poniżej znajduje się karta pełnomocnika przedstawiająca poszczególnych członków zarządu, którzy mieli zostać poddani pod głosowanie, a także niektóre propozycje kierownictwa. Gdyby akcjonariusz chciał głosować, karta pełnomocnika mogła zostać wysłana pocztą do korporacji.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Pełnomocnictwo to pakiet dokumentów zawierających informacje niezbędne do świadomego głosowania w sprawach stojących przed spółką.

• Pełnomocnik to pełnomocnik prawnie upoważniony do działania w imieniu innej strony.

• Zarząd zapewnia pełną reprezentację udziałów właścicielskich poprzez zachęcanie akcjonariuszy, którzy nie mogą uczestniczyć w corocznych zgromadzeniach, do głosowania przez pełnomocnika.

• Pełnomocnik może również umożliwić inwestorowi głosowanie bez fizycznej obecności na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy.