Entregáveis
O que são entregas?
O termo "entregáveis" é um termo de gerenciamento de projetos tradicionalmente usado para descrever os bens ou serviços quantificáveis que devem ser fornecidos após a conclusão de um projeto. As entregas podem ser de natureza tangível ou intangível. Por exemplo, em um projeto com foco na atualização da tecnologia de uma empresa, uma entrega pode se referir à aquisição de uma dúzia de novos computadores.
Por outro lado, para um projeto de software, uma entrega pode aludir à implementação de um programa de computador destinado a melhorar a eficiência computacional do contas a receber de uma empresa.
Entendendo as entregas
Além de equipamentos de computador e programas de software, uma entrega pode se referir a programas de treinamento presenciais ou on-line, bem como amostras de design para produtos em processo de desenvolvimento. Em muitos casos, as entregas são acompanhadas de manuais de instruções.
Documentação
As entregas geralmente são requisitos contratualmente obrigatórios, detalhados em acordos elaborados entre duas partes relacionadas dentro de uma empresa, ou entre um cliente e um consultor ou desenvolvedor externo. A documentação articula com precisão a descrição de uma entrega, bem como o prazo de entrega e as condições de pagamento.
Conquistas
Muitos grandes projetos incluem marcos, que são metas e metas provisórias que devem ser alcançadas em pontos estipulados no tempo. Um marco pode referir-se a uma parte da entrega vencida, ou pode simplesmente referir-se a um relatório de progresso detalhado, descrevendo o status atual de um projeto.
Entregáveis do filme
Na produção de filmes, as entregas referem-se à variedade de arquivos de áudio, visual e papelada que os produtores devem fornecer aos distribuidores. Os materiais de áudio e visual geralmente incluem mixagens de som estéreo e Dolby 5.1, música e efeitos sonoros em arquivos separados, bem como o filme completo em um formato especificado.
Às vezes, os distribuidores que estão comprando filmes independentes para lançamento nos cinemas não incluem uma lista de entregas com o primeiro rascunho de um termo de compromisso; Portanto, é importante que os cineastas solicitem proativamente os resultados esperados para que possam ser reunidos em tempo hábil.
As entregas de papelada incluem acordos de licenciamento assinados e executados para todas as músicas, relatórios de erros e omissões, lançamentos de apresentações para todos os talentos na tela, uma lista do bloco de crédito que aparecerá em todas as artes e anúncios,. bem como local, arte e lançamentos legais do logotipo.
As entregas do filme também pertencem a elementos auxiliares dos próprios filmes. Esses itens incluem o trailer, spots de TV, fotos publicitárias fotografadas no set e outros trabalhos legais.
Tipos de entregas
Entregáveis tangíveis vs. intangíveis
As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis. Um exemplo de entrega tangível seria a construção de um novo escritório para colocar novos trabalhadores que não se encaixam no antigo escritório ou uma nova fábrica que precisa ser construída para atender aos níveis de produção crescentes.
Um exemplo de entrega intangível seria um programa de treinamento para os funcionários para ensiná-los a usar um novo software que será usado na empresa.
Entregas internas vs. Entregas externas
As entregas internas são as entregas internas e necessárias para concluir um projeto, entregar um bem ou fornecer um serviço. As entregas internas não são vistas pelo cliente e não são consideradas finais.
Eles são meras entregas que fazem parte das etapas de um projeto que levarão à conclusão desse projeto. Por exemplo, a construção de uma fábrica para produzir mais bens para atender à crescente demanda do cliente seria uma entrega interna. As entregas internas no gerenciamento de projetos são comumente conhecidas como entregas do projeto.
As entregas externas, por outro lado, são finais e fornecidas ao cliente. No exemplo acima, a entrega externa seria o bem final que sai da nova fábrica que o cliente comprará e usará. No gerenciamento de projetos, as entregas externas são comumente conhecidas como entregas do produto.
Requisitos para entregas
No início de qualquer projeto, deve haver um objetivo final definido do que deve ser alcançado. Deve haver, então, um caminho claramente definido para atingir esse objetivo. Um gerente de projeto pode traçar um cronograma com entregas a serem cumpridas em determinados intervalos, que são os marcos.
Cada projeto terá requisitos diferentes para as entregas que precisam ser concluídas até as datas dos marcos. Os tipos de projetos podem ser baseados em processos, uma abordagem em fases, baseados em produtos ou uma mudança crítica.
Independentemente do tipo de projeto, todos terão etapas definidas, que normalmente incluem a fase de iniciação, a fase de planejamento, a fase de execução, a fase de monitoramento e a fase de encerramento. Em cada uma dessas fases, haverá um requisito para diferentes entregas.
No início de um projeto, é importante definir claramente as entregas do projeto, que podem ser na forma de uma análise SWOT, uma análise de lacunas, uma declaração do escopo do projeto, uma apresentação do projeto ou um gráfico de Gantt.
Por exemplo, na fase de planejamento, uma entrega pode ser um relatório descrevendo todo o projeto, enquanto na fase de monitoramento as entregas serão relatar a qualidade do novo produto que foi criado.
Quando um projeto é iniciado, será elaborado um contrato que listará as expectativas, cronogramas e os tipos de entregas a serem fornecidas. Esses contratos podem ser elaborados internamente com diferentes departamentos dentro de uma organização para entregas de projetos e com clientes externos para entregas de produtos.
Certa documentação também pode assumir a forma de uma declaração de trabalho (SOW), que é um documento criado no início de um projeto que descreve todos os aspectos do projeto com os quais várias partes podem concordar para definir expectativas.
A linha de fundo
As entregas são os bens ou serviços quantificáveis que precisam ser fornecidos nas várias etapas de um projeto, bem como no final de um projeto. As entregas ajudam a manter os projetos em andamento e permitem uma alocação eficiente de tempo e dinheiro. Eles ajudam os gerentes a permanecer no curso e são essenciais para o sucesso de um negócio.
Destaques
As entregas podem ser de natureza tangível, como a aquisição de uma dúzia de novos computadores, ou podem ser intangíveis, como a implementação de um programa de computador destinado a melhorar a eficiência computacional do contas a receber de uma empresa.
Em muitos casos, as entregas são acompanhadas de manuais de instruções.
A palavra "entregáveis" é um termo de gerenciamento de projetos que descreve os bens ou serviços quantificáveis que devem ser fornecidos após a conclusão de um projeto.
Uma entrega pode se referir a programas de treinamento presenciais ou online, bem como amostras de design para produtos em processo de desenvolvimento.
Na produção de filmes, as entregas referem-se à variedade de arquivos de áudio, visuais e de papelada que os produtores devem fornecer aos distribuidores.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quais são exemplos de entregas?
Exemplos de entregas incluem um relatório de estratégia inicial do projeto, o relatório de orçamento, um relatório de progresso, um produto beta, um relatório de resultado de teste e quaisquer outros aspectos quantificáveis de um projeto que marcam uma conclusão.
Como você descreve uma entrega?
Uma entrega é um prazo final ou marco do projeto que pode ser fornecido a clientes externos ou internos. É o resultado final ou um dos muitos resultados finais em um plano de projeto que pode ser quantificável.
Qual é a diferença entre um objetivo e uma entrega?
Um objetivo inclui todos os itens fora de um projeto, como o resultado e os benefícios de um projeto. As entregas são os resultados tangíveis do projeto que permitem que os objetivos sejam alcançados.
