Коносамент

Что такое коносамент?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке , когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения. Этот документ должен сопровождать отгружаемую продукцию, независимо от формы транспортировки, и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.

Понимание коносаментов

Коносамент является юридически обязывающим документом, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Он имеет три основные функции. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, описанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелом грузовике бензин с завода в Техасе на заправочную станцию в Аризоне. Представитель завода и водитель подписывают коносамент после загрузки газа в грузовик. Как только перевозчик доставляет топливо на заправочную станцию в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

Каждое предприятие должно иметь систему внутреннего контроля для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль над бизнесом. Не бывает двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент является одним из нескольких ключевых документов, которые необходимо надлежащим образом контролировать и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.

Пример коносамента

Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает партии свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет тип и количество мяса и рыбы, которые ресторан должен заказать. Затем они заполняют заказ на поставку (PO), и владелец XYZ проверяет и инициализирует каждый заказ на покупку, прежде чем он будет отправлен по электронной почте продавцу продуктов питания. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

Далее перевозчик доставляет еду в ресторан, а менеджер сравнивает информацию в коносаменте с тем, что было запрошено в заказе на поставку. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.

В этом примере владелец не выдает чек поставщику, не просмотрев заказ на покупку и коносамент. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что она заказала и что она получила. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет выписку с банковского счета и вносит депозиты компании. Все эти меры должны быть приняты для предотвращения кражи.

Особенности

• Коносамент – это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указывается тип, количество и пункт назначения перевозимого товара.

• Этот документ должен сопровождать отгружаемый товар и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.

• При правильном управлении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.

• Коносамент является товарораспорядительным документом, распиской об отгруженных товарах и договором между перевозчиком и грузоотправителем.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что находится в коносаменте?

Как правило, коносамент включает имена и адреса грузоотправителя (грузоотправителя) и получателя (грузополучателя), дату отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификацию груза. Кроме того, включено полное описание предметов, включая классификацию их как опасных, тип используемой упаковки, любые конкретные инструкции для перевозчика и любые специальные номера для отслеживания заказов.

Почему так важен коносамент?

Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязывающий документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Это означает, что его можно использовать в судебных разбирательствах, если возникнет необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат все усилия, чтобы обеспечить точность документа. По сути, накладная работает как неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является жизненно важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

Какова цель коносамента?

Коносамент имеет три основные цели. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, описанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, коносамент представляет собой согласованные условия перевозки товаров.