Rahtikirja

Mikä on konossementti?

Konossementti (BL tai BoL) on laillinen asiakirja, jonka rahdinkuljettaja myöntää rahdinantajalle, ja joka sisältää tiedot kuljetettavien tavaroiden tyypistä, määrästä ja määränpäästä. Konossementti toimii myös lähetyskuittina, kun rahdinkuljettaja toimittaa tavaran ennalta määrättyyn määränpäähän. Tämän asiakirjan on oltava lähetettyjen tuotteiden mukana kuljetusmuodosta riippumatta, ja sen on allekirjoitettava rahdinkuljettajan, lähettäjän ja vastaanottajan valtuutettu edustaja.

Konossementtien ymmärtäminen

Konossementti on oikeudellisesti sitova asiakirja, joka antaa rahdinkuljettajalle ja lähettäjälle kaikki tarvittavat tiedot lähetyksen tarkkaa käsittelyä varten. Sillä on kolme päätoimintoa. Ensinnäkin se on konossementissa kuvattujen tavaroiden omistusoikeusasiakirja . Toiseksi se on kuitti lähetetyistä tuotteista. Lopuksi konossementti edustaa sovitut tavaran kuljetuksen ehdot.

Esimerkiksi logistiikkayritys aikoo kuljettaa raskaan kuorma-auton kautta bensiiniä Texasin tehtaalta Arizonan huoltoasemalle. Tehtaan edustaja ja kuljettaja allekirjoittavat konossementin kuorma-auton kaasun lastaamisen jälkeen. Kun rahdinkuljettaja toimittaa polttoaineen huoltoasemalle Arizonassa, kuorma-autonkuljettaja pyytää myös aseman virkailijaa allekirjoittamaan asiakirjan.

Jokaisella yrityksellä on oltava sisäinen valvonta varkauden estämiseksi. Yksi sisäisen valvonnan keskeinen osatekijä on tehtävien eriyttäminen, mikä estää yhdelle työntekijälle liiallisen kontrollin yrityksen sisällä. Ei kahta samanlaista sisäistä valvontajärjestelmää. Useimmat noudattavat kuitenkin vakiokokoisia ydinfilosofioita, joista on tullut vakiojohtamiskäytäntöjä. Sisäisen valvonnan käyttöönotto voi tehostaa toimintaa ja ehkäistä petoksia. Konossementti on yksi useista keskeisistä asiakirjoista, joita on hallittava ja tarkistettava asianmukaisesti omaisuuden varkauksien estämiseksi.

Esimerkki konossementista

Oletetaan esimerkiksi, että XYZ Fine Dining vastaanottaa tuoretta lihaa ja kalaa viisi kertaa viikossa. Ravintolapäällikkö päättää, minkä tyyppisen ja määrän lihaa ja kalaa ravintola tarvitsee tilata. Sitten he täyttävät ostotilauksen (PO) ja XYZ:n omistajat arvioivat jokaisen ostotilauksen ja nimikirjaimet ennen kuin se lähetetään sähköpostitse elintarvikemyyjälle. Myyjä kerää lihan ja kalan ja allekirjoittaa konossementin yhdessä yönkuljetusliikkeen edustajan kanssa.

Seuraavaksi rahdinkuljettaja toimittaa ruuat ravintolaan, ja johtaja vertaa konossementissa olevia tietoja PO:ssa pyydettyihin tietoihin. Mikäli tiedot täsmäävät, PO ja konossementti lähetetään omistajalle, joka tarkistaa asiakirjat ja kirjoittaa sekin, joka maksetaan elintarvikemyyjälle.

Tässä esimerkissä omistaja ei anna sekkiä myyjälle tarkistamatta ostotilausta ja konossementtia. Tämä vaihe varmistaa, että XYZ maksaa vain siitä, mitä se on tilannut ja saanut. Jos asiakirjat eivät täsmää, kun ravintolapäällikkö vertailee niitä, johtaja kysyy myyjältä poikkeuksesta. Kolmas työntekijä täsmäyttää tiliotteen ja tekee yrityksen talletuksia. Kaikki nämä toimenpiteet on suoritettava varkauden estämiseksi.

##Kohokohdat

• Konossementti on laillinen asiakirja, jonka rahdinkuljettaja myöntää rahdinantajalle, ja joka sisältää tiedot kuljetettavien tavaroiden tyypistä, määrästä ja määränpäästä.

• Tämän asiakirjan on oltava lähetettyjen tavaroiden mukana, ja rahdinkuljettajan, lähettäjän ja vastaanottajan valtuutetun edustajan on allekirjoitettava se.

• Oikein hallinnoituna ja tarkastettuna konossementti voi auttaa estämään omaisuuden varkauksia.

• Konossementti on omistusoikeusasiakirja, kuitti lähetetystä tavarasta sekä sopimus rahdinkuljettajan ja lähettäjän välillä.

##UKK

Mitä konossementissa on?

Tavallisesti konossementti sisältää lähettäjän (lähettäjän) ja vastaanottajan (vastaanottajan) nimet ja osoitteet, lähetyspäivämäärän, määrän, tarkan painon, arvon ja rahdin luokituksen. Lisäksi mukana on täydellinen kuvaus kohteista, mukaan lukien se, onko ne luokiteltu vaarallisiksi, käytetyn pakkaustyypin, mahdolliset erityiset ohjeet kuljettajalle ja mahdolliset erityiset tilauksen seurantanumerot.

Miksi konossementti on tärkeä?

Konossementin tärkeys piilee siinä, että se on laillisesti sitova asiakirja, joka tarjoaa rahdinkuljettajalle ja lähettäjälle kaikki tarvittavat tiedot lähetyksen tarkkaan käsittelyyn. Tämä tarkoittaa, että sitä voidaan tarvittaessa käyttää riita-asioissa ja että kaikki osapuolet näkevät paljon vaivaa varmistaakseen asiakirjan oikeellisuuden. Pohjimmiltaan rahtikirja toimii kiistattomana todisteena lähetyksestä. Lisäksi konossementti mahdollistaa tehtävien eriyttämisen, mikä on olennainen osa yrityksen sisäisen valvonnan rakennetta varkauksien estämiseksi.

Mikä on konossementin tarkoitus?

Konossementilla on kolme päätarkoitusta. Ensinnäkin se on konossementissa kuvattujen tavaroiden omistusoikeusasiakirja. Toiseksi se on kuitti lähetetyistä tuotteista. Lopuksi konossementti edustaa sovitut tavaran kuljetuksen ehdot.