Conhecimento de embarque
O que é um Conhecimento de Embarque?
Um conhecimento de embarque (BL ou BoL) é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, a quantidade e o destino das mercadorias transportadas. Um conhecimento de embarque também serve como recibo de embarque quando o transportador entrega as mercadorias em um destino predeterminado. Este documento deve acompanhar os produtos embarcados, independentemente da forma de transporte, e deve ser assinado por um representante autorizado da transportadora, expedidor e destinatário.
Entendendo os Conhecimentos de Embarque
O conhecimento de embarque é um documento juridicamente vinculativo que fornece ao transportador e ao expedidor todos os detalhes necessários para processar uma remessa com precisão. Tem três funções principais. Primeiro, é um documento de titularidade das mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo dos produtos enviados. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.
Como exemplo, uma empresa de logística pretende transportar, via caminhão pesado, gasolina de uma fábrica no Texas para um posto de gasolina no Arizona. Um representante da fábrica e o motorista assinam o conhecimento de embarque após carregar o gás no caminhão. Uma vez que a transportadora entrega o combustível ao posto de gasolina no Arizona, o motorista do caminhão solicita que o funcionário do posto também assine o documento.
Toda empresa precisa ter controles internos para evitar roubos. Um componente-chave do controle interno é a segregação de funções, que impede que um funcionário tenha muito controle dentro de uma empresa. Não há dois sistemas de controles internos iguais. No entanto, a maioria segue um conjunto padrão de filosofias centrais que se tornaram práticas de gerenciamento padrão. A implementação de controles internos pode ajudar a agilizar as operações e prevenir fraudes. Um conhecimento de embarque é um dos vários documentos importantes que devem ser gerenciados e revisados adequadamente para evitar o roubo de ativos.
Exemplo de Conhecimento de Embarque
Suponha, por exemplo, que a XYZ Fine Dining receba remessas de carnes e peixes frescos cinco vezes por semana. O gerente do restaurante determina o tipo e a quantidade de carne e peixe que o restaurante precisa pedir. Em seguida, eles preenchem um pedido de compra (PO), e o proprietário da XYZ revisa e rubrica cada pedido antes de ser enviado por e-mail ao fornecedor de alimentos. O vendedor recolhe a carne e o peixe e assina um conhecimento de embarque junto com um representante do transportador noturno.
Em seguida, o transportador entrega a comida no restaurante e o gerente compara as informações do conhecimento de embarque com o que foi solicitado na PO. Se as informações corresponderem, a PO e o conhecimento de embarque são enviados ao proprietário, que analisa os documentos e passa um cheque pagável ao fornecedor de alimentos.
Neste exemplo, o proprietário não emite um cheque para o fornecedor sem revisar o pedido de compra e o conhecimento de embarque. Esta etapa garante que a XYZ pague apenas pelo que pediu e pelo que recebeu. Se os dois documentos não corresponderem quando o gerente do restaurante os comparar, o gerente perguntará ao fornecedor sobre a exceção. Um terceiro funcionário concilia o extrato bancário e faz os depósitos da empresa. Todas essas etapas devem estar em vigor para evitar roubo.
##Destaques
Um conhecimento de embarque é um documento legal emitido por uma transportadora para um remetente que detalha o tipo, quantidade e destino das mercadorias transportadas.
Este documento deve acompanhar a mercadoria embarcada e deve ser assinado por um representante autorizado do transportador, expedidor e destinatário.
Se gerenciado e revisado adequadamente, um conhecimento de embarque pode ajudar a evitar o roubo de ativos.
Um conhecimento de embarque é um documento de titularidade, um recibo de mercadorias embarcadas e um contrato entre um transportador e um remetente.
##PERGUNTAS FREQUENTES
O que está em um conhecimento de embarque?
Normalmente, um conhecimento de embarque incluirá os nomes e endereços do remetente (expedidor) e do destinatário (destinatário), data de embarque, quantidade, peso exato, valor e classificação do frete. Além disso, está incluída uma descrição completa dos itens, incluindo se são classificados como perigosos, tipo de embalagem usada, instruções específicas para a transportadora e números de rastreamento de pedidos especiais.
Por que um Conhecimento de Embarque é Importante?
A importância de um conhecimento de embarque reside no fato de ser um documento juridicamente vinculativo que fornece ao transportador e ao expedidor todos os detalhes necessários para processar com precisão uma remessa. Isso implica que ele pode ser usado em litígios se houver necessidade e que todas as partes envolvidas farão um grande esforço para garantir a precisão do documento. Essencialmente, um conhecimento de desembarque funciona como prova indiscutível de embarque. Além disso, um conhecimento de embarque permite a segregação de funções que é uma parte vital da estrutura de controle interno de uma empresa para evitar roubos.
Qual é o propósito de um conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque tem três propósitos principais. Primeiro, é um documento de titularidade das mercadorias descritas no conhecimento de embarque. Em segundo lugar, é um recibo dos produtos enviados. Finalmente, o conhecimento de embarque representa os termos e condições acordados para o transporte das mercadorias.
