提货单

什么是提单？

提单（BL 或 BoL）是承运人向托运人签发的法律文件，详细说明所载货物的类型、数量和目的地。当承运人在预定目的地交付货物时，提单也可用作装运收据。无论采用何种运输方式，该文件都必须随附在发货的产品上，并且必须由承运人、发货人和收货人的授权代表签署。

了解提单

提单是一份具有法律约束力的文件，它为承运人和托运人提供准确处理货物的所有必要细节。它具有三个主要功能。首先，它是提单中描述的货物的物权凭证。其次，它是发货产品的收据。最后，提单代表货物运输的约定条款和条件。

例如，一家物流公司打算通过重型卡车将汽油从德克萨斯州的一家工厂运输到亚利桑那州的一个加油站。工厂代表和司机在将气体装上卡车后签署提单。承运人将燃料运送到亚利桑那州的加油站后，卡车司机要求加油站职员也签署文件。

每个企业都需要内部控制以防止盗窃。内部控制的一个关键组成部分是职责分离，这可以防止一名员工在企业内拥有过多的控制权。没有两个内部控制系统是相同的。然而，大多数人都遵循一套标准的核心理念，这些理念已成为标准的管理实践。实施内部控制有助于简化运营并防止欺诈。提单是必须妥善管理和审查以防止资产被盗的几个关键文件之一。

提单示例

例如，假设 XYZ Fine Dining 每周收到五次新鲜肉和鱼的货物。餐厅经理确定餐厅需要订购的肉和鱼的类型和数量。然后，他们填写采购订单(PO)，XYZ 的所有者在将其通过电子邮件发送给食品供应商之前审查并在每个采购订单上签名。供应商收集肉和鱼并与隔夜承运人的代表一起签署提单。

接下来，承运人将食物送到餐厅，经理将提单上的信息与 PO 上的要求进行比较。如果信息匹配，采购订单和提单将发送给货主，货主审查文件并写一张支票给食品供应商。

在此示例中，所有者在未查看采购订单和提货单的情况下不会向供应商签发支票。此步骤可确保 XYZ 只为其订购的商品和收到的商品付款。如果餐厅经理比较时这两个文件不匹配，经理将向供应商询问异常情况。第三名员工核对银行对账单并存入公司存款。所有这些步骤都必须到位以防止盗窃。

＃＃强调

提单是承运人向托运人签发的一份法律文件，详细说明所载货物的类型、数量和目的地。
此文件必须随货物一起运送，并且必须由承运人、托运人和收货人的授权代表签字。
如果管理和审查得当，提单可以帮助防止资产被盗。
提单是一种物权凭证、已装运货物的收据以及承运人和托运人之间的合同。

＃＃常问问题

提单中有什么？

通常，提单将包括托运人（发货人）和收货人（收货人）的姓名和地址、装运日期、数量、确切重量、价值和货运分类。此外，还包括对物品的完整描述，包括它们是否被归类为危险品、使用的包装类型、对承运人的任何具体说明以及任何特殊的订单跟踪号。

为什么提单很重要？

提单的重要性在于它是一份具有法律约束力的文件，为承运人和托运人提供准确处理货物所需的所有细节。这意味着如果需要，它可以用于诉讼，并且所有相关方都将竭尽全力确保文件的准确性。基本上，提单作为无可争议的装运证明。此外，提单允许职责分离，这是公司防止盗窃的内部控制结构的重要组成部分。

提单的目的是什么？

提单有三个主要目的。首先，它是提单中描述的货物的物权凭证。其次，它是发货产品的收据。最后，提单代表货物运输的约定条款和条件。