Bill of Lading
Hvad er en regning?
Et konnossement (BL eller BoL) er et juridisk dokument udstedt af en transportør til en afsender, der angiver type, mængde og destination for de varer, der transporteres. Et konnossement fungerer også som en forsendelseskvittering,. når transportøren leverer varerne til en forudbestemt destination. Dette dokument skal ledsage de afsendte produkter, uanset transportformen, og skal være underskrevet af en autoriseret repræsentant fra transportøren, afsenderen og modtageren.
Forståelse af fragtbreve
Konnossementet er et juridisk bindende dokument, der giver transportøren og afsenderen alle de nødvendige detaljer for nøjagtigt at behandle en forsendelse. Den har tre hovedfunktioner. For det første er det et ejendomsdokument til de varer, der er beskrevet i konnossementet. For det andet er det en kvittering for de afsendte produkter. Endelig repræsenterer konnossementet de aftalte vilkår og betingelser for transporten af varerne.
Som et eksempel har et logistikfirma til hensigt at transportere benzin fra en fabrik i Texas til en tankstation i Arizona via tunge lastbiler. En planterepræsentant og chaufføren underskriver konnossementet efter at have læsset gassen på lastbilen. Når transportøren leverer brændstoffet til tankstationen i Arizona, anmoder lastbilchaufføren om, at stationsbetjenten også underskriver dokumentet.
Enhver virksomhed skal have interne kontroller på plads for at forhindre tyveri. En nøglekomponent i intern kontrol er adskillelsen af opgaver, som forhindrer en medarbejder i at have for meget kontrol i en virksomhed. Ikke to interne kontrolsystemer er ens. De fleste følger dog et standardsæt af kernefilosofier, der er blevet standardledelsespraksis. Implementeringen af interne kontroller kan hjælpe med at strømline driften og forhindre svig. Et konnossement er et af flere nøgledokumenter, der skal administreres og gennemgås korrekt for at forhindre tyveri af aktiver.
Bill of Lading Eksempel
Antag for eksempel, at XYZ Fine Dining modtager forsendelser af fersk kød og fisk fem gange om ugen. Restaurantchefen bestemmer, hvilken type og mængde kød og fisk, restauranten skal bestille. De udfylder derefter en indkøbsordre (PO), og XYZ's ejer gennemgår og initialerer hver PO, før den sendes til fødevareleverandøren. Sælgeren samler kødet og fisken og underskriver et konnossement sammen med en repræsentant fra overnatningsfirmaet.
Dernæst leverer transportøren maden til restauranten, og lederen sammenligner oplysningerne på konnossementet med det, der blev anmodet om på PO. Hvis oplysningerne stemmer overens, sendes PO og konnossementet til ejeren, som gennemgår dokumenterne og udskriver en check, der skal betales til fødevareleverandøren.
I dette eksempel udsteder ejeren ikke en check til leverandøren uden at have gennemgået indkøbsordren og konnossementet. Dette trin sikrer, at XYZ kun betaler for det, den har bestilt, og hvad den har modtaget. Hvis de to dokumenter ikke stemmer overens, når restaurantchefen sammenligner dem, vil lederen spørge leverandøren om undtagelsen. En tredje medarbejder afstemmer kontoudtoget og foretager virksomhedens indskud. Alle disse trin skal være på plads for at forhindre tyveri.
##Højdepunkter
Et konnossement er et juridisk dokument udstedt af en transportør til en afsender, der beskriver typen, mængden og destinationen for de varer, der transporteres.
Dette dokument skal ledsage de afsendte varer og skal være underskrevet af en autoriseret repræsentant fra transportøren, afsenderen og modtageren.
Hvis det administreres og gennemgås korrekt, kan et konnossement hjælpe med at forhindre tyveri af aktiver.
Et konnossement er et titeldokument, en kvittering for afsendte varer og en kontrakt mellem en transportør og afsender.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder en fragtbrev?
Typisk vil et konnossement indeholde navne og adresser på afsender (afsender) og modtager (modtager), forsendelsesdato, mængde, nøjagtig vægt, værdi og fragtklassifikation. Derudover er der inkluderet en komplet beskrivelse af varerne, herunder om de er klassificeret som farlige, den anvendte emballagetype, eventuelle specifikke instruktioner til transportøren og eventuelle specielle ordresporingsnumre.
Hvorfor er et fragtbrev vigtigt?
Vigtigheden af et konnossement ligger i det faktum, at det er et juridisk bindende dokument, der giver transportøren og afsenderen alle de nødvendige detaljer for nøjagtigt at behandle en forsendelse. Dette indebærer, at det kan bruges i retssager, hvis behovet skulle opstå, og at alle involverede parter vil gøre sig store anstrengelser for at sikre dokumentets nøjagtighed. Grundlæggende fungerer en landingsseddel som et ubestridt bevis på forsendelsen. Desuden giver et konnossement mulighed for adskillelse af opgaver, som er en vital del af en virksomheds interne kontrolstruktur for at forhindre tyveri.
Hvad er formålet med en fragtbrev?
Et konnossement har tre hovedformål. For det første er det et ejendomsdokument til de varer, der er beskrevet i konnossementet. For det andet er det en kvittering for de afsendte produkter. Endelig repræsenterer konnossementet de aftalte vilkår og betingelser for transporten af varerne.
