List przewozowy

Co to jest list przewozowy?

Konosament (BL lub BoL) to dokument prawny wystawiony przez przewoźnika nadawcy, który wyszczególnia rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów. Konosament służy również jako pokwitowanie przesyłki,. gdy przewoźnik dostarcza towar do z góry określonego miejsca przeznaczenia. Dokument ten musi towarzyszyć wysyłanym produktom, bez względu na formę transportu, i musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela przewoźnika, nadawcy i odbiorcy.

Zrozumienie listów przewozowych

Konosament jest prawnie wiążącym dokumentem, który zapewnia przewoźnikowi i nadawcy wszystkie niezbędne dane do dokładnego przetworzenia przesyłki. Ma trzy główne funkcje. Po pierwsze jest to dokument własności towaru opisanego w liście przewozowym. Po drugie jest to paragon za wysłane produkty. Wreszcie list przewozowy przedstawia uzgodnione warunki przewozu towaru.

Na przykład firma logistyczna zamierza przetransportować ciężką ciężarówką benzynę z zakładu w Teksasie na stację benzynową w Arizonie. Przedstawiciel zakładu i kierowca podpisują list przewozowy po załadowaniu gazu na ciężarówkę. Gdy przewoźnik dostarczy paliwo na stację benzynową w Arizonie, kierowca ciężarówki prosi o podpisanie dokumentu przez urzędnika stacji.

Każda firma musi mieć wdrożone kontrole wewnętrzne, aby zapobiec kradzieży. Jednym z kluczowych elementów kontroli wewnętrznej jest podział obowiązków, który uniemożliwia jednemu pracownikowi posiadanie zbyt dużej kontroli w firmie. Nie ma dwóch takich samych systemów kontroli wewnętrznej. Jednak większość kieruje się standardowym zestawem podstawowych filozofii, które stały się standardowymi praktykami zarządzania. Wdrożenie kontroli wewnętrznych może pomóc usprawnić operacje i zapobiegać oszustwom. Konosament jest jednym z kilku kluczowych dokumentów, którymi należy odpowiednio zarządzać i przeglądać, aby zapobiec kradzieży aktywów.

Przykład listu przewozowego

Załóżmy na przykład, że XYZ Fine Dining otrzymuje przesyłki świeżego mięsa i ryb pięć razy w tygodniu. Kierownik restauracji określa rodzaj i ilość mięsa i ryb, które restauracja musi zamówić. Następnie wypełniają zamówienie zakupu (PO), a właściciel XYZ przegląda i inicjałuje każde zamówienie, zanim zostanie wysłane pocztą elektroniczną do dostawcy żywności. Sprzedawca odbiera mięso i ryby oraz podpisuje list przewozowy wraz z przedstawicielem nocnego przewoźnika.

Następnie przewoźnik dostarcza jedzenie do restauracji, a kierownik porównuje informacje na liście przewozowym z tym, co było wymagane w PO. Jeśli informacje się zgadzają, PO i list przewozowy są wysyłane do właściciela, który przegląda dokumenty i wystawia czek płatny na sprzedawcę żywności.

W tym przykładzie właściciel nie wystawia czeku dostawcy bez przejrzenia zamówienia zakupu i listu przewozowego. Ten krok zapewnia, że XYZ płaci tylko za to, co zamówił i otrzymał. Jeśli te dwa dokumenty nie pasują do siebie, gdy kierownik restauracji je porównuje, kierownik zapyta sprzedawcę o wyjątek. Trzeci pracownik uzgadnia wyciąg bankowy i wpłaca depozyty firmowe. Wszystkie te kroki muszą być na miejscu, aby zapobiec kradzieży.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Konosament jest dokumentem prawnym wystawionym przez przewoźnika nadawcy, który wyszczególnia rodzaj, ilość i miejsce przeznaczenia przewożonych towarów.

• Dokument ten musi towarzyszyć wysyłanym towarom i musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela przewoźnika, nadawcy i odbiorcy.

• Konosament, jeśli jest właściwie zarządzany i sprawdzany, może pomóc w zapobieganiu kradzieży aktywów.

• Konosament to dokument tytułowy, paragon za wysłane towary oraz umowa pomiędzy przewoźnikiem a załadowcą.

##FAQ

Co znajduje się w liście przewozowym?

Zazwyczaj list przewozowy zawiera nazwy i adresy nadawcy (nadawcy) i odbiorcy (odbiorcy), datę wysyłki, ilość, dokładną wagę, wartość i klasyfikację frachtu. Dodatkowo dołączony jest pełny opis przedmiotów, w tym to, czy są sklasyfikowane jako niebezpieczne, rodzaj zastosowanego opakowania, wszelkie szczegółowe instrukcje dla przewoźnika oraz wszelkie specjalne numery śledzenia zamówień.

Dlaczego list przewozowy jest ważny?

Znaczenie listu przewozowego polega na tym, że jest to prawnie wiążący dokument, który dostarcza przewoźnikowi i nadawcy wszystkich niezbędnych szczegółów do dokładnego przetworzenia przesyłki. Oznacza to, że można go wykorzystać w postępowaniu sądowym, jeśli zajdzie taka potrzeba, i że wszystkie zaangażowane strony dołożą wszelkich starań, aby zapewnić dokładność dokumentu. Zasadniczo list przewozowy działa jako niekwestionowany dowód wysyłki. Ponadto konosament pozwala na podział obowiązków, który jest istotną częścią wewnętrznej struktury kontroli firmy, aby zapobiec kradzieży.

Jaki jest cel listu przewozowego?

Konosament ma trzy główne cele. Po pierwsze jest to dokument własności towaru opisanego w liście przewozowym. Po drugie jest to paragon za wysłane produkty. Wreszcie list przewozowy przedstawia uzgodnione warunki przewozu towaru.